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Questão pública

Questão de Arquivologia

Quadrix - CRA GO - Assistente Administrativo I - 2016 • Instituto Quadrix • 2016

ID 181380 Arquivologia Método alfabético de ordenação Instituto Quadrix Conselho Regional de Administração do Goiás Assistente Administrativo I 2016
Entre os métodos de arquivamento básico de documentos,
o método alfabético é o mais simples, desde que o
elemento principal a ser considerado seja o nome. É um
método direto, porque a pesquisa é feita diretamente, não
sendo necessário se recorrer a um índice auxiliar para
localizar qualquer documento. Nesse método, as fichas ou
pastas são dispostas na ordem rigorosamente alfabética,
respeitadas as normas gerais para alfabetação. Assinale a
alternativa que contraria as regras de alfabetação.
A
Nos títulos de congressos, conferências, reuniões,
assembleias e assemelhados, os números arábicos,
romanos ou escritos por extenso deverão aparecer no
início e são considerados na alfabetação (ex.: II
Conferência de Pintura / arquiva-se: II Conferência de
Pintura).
B
Os títulos não são considerados na alfabetação. São
colocados após o nome completo, entre parênteses
(ex.: General Paulo Pereira / arquiva-se: Pereira, Paulo
(General)).
C
Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último
sobrenome e depois o prenome (ex.: Pedro Álvares
Cabral / arquiva-se: Cabral, Pedro Álvares).
D
Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco,
como Filho, Júnior, Neto, Sobrinho, são considerados
parte integrante do último sobrenome, mas não são
considerados na ordenação alfabética (ex.: Henrique
Viana Neto / arquiva-se: Viana Neto, Henrique).
E
Os nomes espanhóis são registrados pelo penúltimo
sobrenome, que corresponde ao sobrenome de família
do pai (ex.: Angel del Arco y Molinero / arquiva-se:
Arco y Molinero, Angel del).
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