Questão pública

Questão de Arquivologia

IBFC - EBSERH - Assistente Administrativo - 2020 • IBFC • 2020

ID 88721 Arquivologia Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário IBFC EBSERH Assistente Administrativo 2020

Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente (Lei de Arquivos nº 8.159/1991). Acerca desse assunto, assinale a alternativa correta.

As fases da gestão de documentos são: recebimento, manutenção e destinação final

Tramitação é o processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação final, de acordo com os valores que lhes são atribuídos

Documentos de guarda temporária são aqueles de interesse passageiro, que não possuem valor administrativo, legal ou fiscal para o órgão ou entidade

Os prazos de guarda não se vinculam à determinação do valor do documento, mas ao tempo necessário para seu arquivamento nas fases corrente e permanente, procurando atender, exclusivamente, às necessidades da administração que o gerou

A tabela de temporalidade é um instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento ou eliminação de documentos

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