Questão pública

Questão de Arquivologia

IBFC - EBSERH - Assistente Administrativo - 2020 • IBFC • 2020

ID 88722 Arquivologia Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário IBFC EBSERH Assistente Administrativo 2020

O setor de Protocolo é, comumente, o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. Acerca desse assunto, assinale a alternativa incorreta .

Quando o setor de Protocolo é centralizado, os documentos e atividades de controle ficam em um único local na organização

Após o registro, os documentos são numerados (autuados) conforme sua ordem de chegada ao arquivo

São vantagens do sistema descentralizado: treinamento mais eficiente de pessoal de arquivo, maiores possibilidades de padronização de normas e procedimentos e nítida delimitação de responsabilidades

A tramitação é um conjunto de procedimentos formais definidos pela empresa. É o caminho que o documento percorre desde sua entrada na empresa até chegar ao seu destinatário (cumprir sua função)

A distribuição é a entrega dos documentos para os respectivos destinatários

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