Questão de Arquivologia

A organização interna do organismo deve obrigatoriamente ser conhecida e fixada em um organograma.

O organismo que seja público ou privado deve possuir um nome e uma existência jurídica própria resultantes de ata, lei, decreto etc. precisos e datados.

O organismo deve possuir atribuições precisas e estáveis, definidas por um texto tendo valor legal e regulamentar.

A posição hierárquica administrativa do organismo deve ser definida com precisão pela ata que lhe deu origem; em particular a sua subordinação a outro organismo de nível mais elevado deve ser claramente conhecida.

O organismo deve ter um chefe responsável, beneficiando do poder de decisão correspondente ao seu nível hierárquico, ou seja, ele deve tratar dos trabalhos de sua competência sem tê-los que submeter automaticamente por decisão a uma autoridade superior.