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Questões de Arquivologia da AOCP

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135 questões encontradas

ID 163872 Arquivologia AOCP 2025

A partir da análise da seguinte tabela de temporalidade arquivística das IFES, assinale a alternativa correta.

A O pedido formal de prorrogação de prazo para a defesa da tese de doutorado, apresentado sob a forma de requerimento, configura-se como documento de valor secundário após a conclusão do processo de avaliação documental.

B As dissertações de mestrado devem ser preservadas enquanto perdurar o vínculo do aluno com o programa de pós-graduação, não sendo necessário seu arquivamento permanente após a conclusão desse vínculo.

C O formulário de indicação da banca examinadora deve ser eliminado após a publicação da dissertação ou tese que foi avaliada por essa banca.

D O requerimento de substituição de professor orientador deverá ser eliminado uma vez concluído o processo de avaliação documental correspondente.

E As solicitações dos alunos referentes à escolha de professor orientador devem ser recolhidas ao arquivo permanente, enquanto as solicitações relativas aos professores coorientadores podem ser eliminadas após os trâmites administrativos pertinentes.

ID 163725 Arquivologia Acondicionamento e Armazenamento AOCP 2025

A Prefeitura de Joinville contratou um conservador-restaurador para o tratamento do seu acervo documental. Foi solicitado a ele que produzisse embalagens para acondicionamento de cartelas de negativos flexíveis, tipo talonário. Qual das seguintes opções de materiais seria a mais adequada?

A Cartão neutro, 120/150 g/m².

B Cartão neutro, 600 g/m².

C Plástico bolha, 100 micras.

D Policloreto de vinila, 360 g/m².

E Papel kraft, 120/150 g/m².

ID 163721 Arquivologia Microfilmagem AOCP 2025

O processo de selagem de um documento entremeado por duas folhas de filme termoplástico (acetato de celulose) denomina-se

A congelamento.

B encadernação.

C laminação.

D arejamento.

E liofilização

ID 163718 Arquivologia Conservação de acervos AOCP 2025

Qual das informações a seguir NÃO é uma medida para controle de pragas?

A Manter portas e janelas dos depósitos fechadas.

B Evitar a entrada de acervos contaminados.

C Monitorar a limpeza de estantes, caixas e pisos.

D Deixar lixo e resto de comida dentro das salas.

E Controlar a umidade relativa e a temperatura.

ID 163190 Arquivologia Microfilmagem AOCP 2025

Assinale a alternativa que apresenta a forma como deve ser inserida, no microfilme, a sinalética “início do rolo”, representada a seguir, considerando as configurações técnicas adequadas ao processo de microfilmagem.

A Tamanho da fonte igual ou superior a 70 pontos, correspondendo a 18 milímetros ou mais, devendo-se preferir o uso da fonte Times New Roman.

B Tamanho da fonte igual ou superior a 70 pontos, correspondendo a 18 milímetros ou mais, devendo-se preferir o uso da fonte Arial.

C Tamanho da fonte igual ou superior a 14 pontos, correspondendo a 7 milímetros ou mais, devendo-se preferir o uso da fonte Times New Roman.

D Tamanho da fonte igual ou superior a 14 pontos, correspondendo a 7 milímetros ou mais, devendo-se preferir o uso da fonte Arial.

E Tamanho da fonte igual ou superior a 14 pontos, correspondendo a 18 milímetros ou mais, devendo-se preferir o uso da fonte Times New Roman.

ID 162208 Arquivologia Gestão de documentos e o ciclo vital dos documentos AOCP 2025

Como assistente em administração do IFPB, você irá executar procedimentos de gestão documental. Nesse sentido, precisa organizar o acervo de documentos da instituição: relatórios de atividades do ano corrente, processos de licitação concluídos há quatro anos e atas de reuniões da reitoria desde a fundação do IFPB. Para essa atribuição, você precisa aplicar a Teoria das Três Idades. Com base nesse contexto, assinale a alternativa correta.

A Os relatórios de atividades devem ser destinados ao arquivo intermediário; os processos de licitação devem ser eliminados; as atas da reitoria devem permanecer no arquivo corrente.

B Os relatórios de atividades devem permanecer no arquivo corrente; os processos de licitação devem ser mantidos no arquivo intermediário; as atas da reitoria devem ser recolhidas ao arquivo permanente.

C Todos os documentos devem ser mantidos no arquivo corrente até o encerramento do exercício financeiro e, depois, eliminados.

D Os relatórios e as atas devem ser eliminados após a digitalização, permanecendo apenas os processos de licitação no arquivo permanente.

E Os relatórios devem ser enviados diretamente ao arquivo permanente, enquanto os processos de licitação e as atas devem permanecer no arquivo intermediário.

ID 161588 Arquivologia Gestão de documentos e o ciclo vital dos documentos AOCP 2024

Como auxiliar técnico do Ministério Público do Estado do Paraná (MPPR), você precisa revisar suas políticas de gestão documental para melhorar a eficiência no manuseio e armazenamento de documentos. Nesse sentido, considerando as categorias de arquivos de primeira, segunda e terceira idade e a aplicação dessas categorias no contexto do MPPR, qual das seguintes abordagens seria mais adequada para gerenciar documentos que não são mais necessários para as atividades diárias, mas que ainda possuem valor significativo para futuras investigações ou estudos históricos?

A Recolher esses documentos para um arquivo permanente, onde serão conservados sob a responsabilidade exclusiva dos profissionais de arquivo, para garantir sua preservação a longo prazo e acesso futuro.

B Manter esses documentos no local onde foram produzidos, acessíveis para consultas específicas, enquanto continua a utilização dos arquivos correntes para as atividades administrativas diárias.

C Transferir esses documentos para um arquivo intermediário, onde ficarão sob a responsabilidade dos funcionários do MPPR e da instituição arquivística, até que uma decisão sobre sua eliminação ou preservação definitiva seja tomada.

D Eliminar esses documentos imediatamente, uma vez que não são mais necessários para o cumprimento das atividades diárias, e assegurar que todas as cópias digitais sejam mantidas em um banco de dados acessível.

E Criar um sistema de indexação digital para esses documentos e mantê-los em um arquivo intermediário, mas permitir que o acesso seja restrito a uma equipe de pesquisa específica dentro do MPPR.

ID 161525 Arquivologia Respeito à ordem original AOCP 2024

Ao elaborar um plano de classificação de documentos arquivísticos, você precisa considerar o princípio da proveniência, que é a base de todo trabalho de classificação em arquivos, por trazer em seu bojo a necessidade de conhecimento do sujeito criador do arquivo. Dessa forma, os níveis de desdobramento do princípio da proveniência que você precisa considerar são

A a unicidade do documento e o todo arquivado.

B o respeito aos fundos e a ordem original.

C a clareza da redação e o formato do texto.

D o padrão observado e o conteúdo seguido.

E a coesão textual e a coerência da língua.

ID 161379 Arquivologia Classificação dos Arquivos AOCP 2024

Arquivos são conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos e preservados por instituições públicas ou privadas. Em relação a esse tema, assinale a alternativa correta.

A O arquivo privado é classificado em três espécies: correntes, temporários e permanentes.

B O arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione condições de segurança, precisão, simplicidade, flexibilidade e difícil acesso.

C Arquivos correntes são o conjunto de documentos oriundos de arquivos temporários que aguardam remoção para depósitos de arquivos permanentes.

D Precisão significa que o arquivo deve oferecer garantia de precisão na consulta aos documentos e assegurar a localização de qualquer documento arquivado, ou de qualquer documento que tenha sido dele retirado.

E Arquivo morto refere-se à guarda de documentos e papéis que oferecem menor frequência de uso, consulta e referência.

ID 161354 Arquivologia E-ARQ e SIGAD (Modelo e requisitos) AOCP 2024

A Resolução nº 50, de 6 de maio de 2022, do Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ – dispõe sobre o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos que tem o objetivo de orientar os órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos, dentre outros aspectos, quanto à implantação de gestão arquivística de documentos e fornecer

A especificações técnicas e funcionais.

B pesquisas para prestação de contas.

C informações da atividade do sistema.

D plano de execução das intercorrências.