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Questão pública

Questão de Arquivologia

Instituto AOCP - IFPB - Assistente em Administração - 2025 • AOCP • 2025

ID 162208 Arquivologia Gestão de documentos e o ciclo vital dos documentos AOCP Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba Assistente em Administração 2025
Como assistente em administração do IFPB, você irá executar procedimentos de gestão documental. Nesse sentido, precisa organizar o acervo de documentos da instituição: relatórios de atividades do ano corrente, processos de licitação concluídos há quatro anos e atas de reuniões da reitoria desde a fundação do IFPB. Para essa atribuição, você precisa aplicar a Teoria das Três Idades. Com base nesse contexto, assinale a alternativa correta.
A
Os relatórios de atividades devem ser destinados ao arquivo intermediário; os processos de licitação devem ser eliminados; as atas da reitoria devem permanecer no arquivo corrente.
B
Os relatórios de atividades devem permanecer no arquivo corrente; os processos de licitação devem ser mantidos no arquivo intermediário; as atas da reitoria devem ser recolhidas ao arquivo permanente.
C
Todos os documentos devem ser mantidos no arquivo corrente até o encerramento do exercício financeiro e, depois, eliminados.
D
Os relatórios e as atas devem ser eliminados após a digitalização, permanecendo apenas os processos de licitação no arquivo permanente.
E
Os relatórios devem ser enviados diretamente ao arquivo permanente, enquanto os processos de licitação e as atas devem permanecer no arquivo intermediário.
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