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Questão de Arquivologia

Instituto AOCP - Prefeitura de Betim - Técnico de Secretaria - 2020 • AOCP • 2020

ID 152431 Arquivologia Ciclo Vital dos Documentos AOCP Prefeitura de Betim Técnico de Secretaria 2020
Para que a manutenção assertiva dos
arquivos ativos e inativos seja realizada,
é importante promover constante e
frequente atualização dos arquivos.
Nesse sentido, assinale a alternativa que
descreve corretamente os tipos de
transferências de documentos ou papéis
de um arquivo para outro.
A
As transferências periódicas são as mais
recomendáveis, porque mantêm em ordem
os arquivos ativos.
B
Na transferência periódica, as transferências
podem ser feitas no mesmo instante em que
se arquiva ou se consulta um documento
qualquer.
C
Para a transferência permanente, as
transferências são efetuadas em intervalos
predeterminados, para os arquivos inativos,
dependendo da frequência de uso.
D
Transferências permanentes são
transferências realizadas em intervalos
irregulares, conforme o planejamento do
estabelecimento.
E
A transferência diária é realizada
normalmente quando o acúmulo de papéis
no arquivo ativo é tão grande que chega a
atrapalhar o bom andamento do serviço.
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