Questão pública

Questão de Pedagogia

Instituto AOCP - UNIRIO - Técnico em Assuntos Educacionais - 2026 • AOCP • 2026

ID 146204 Pedagogia AOCP Universidade Federal do Rio de Janeiro Técnico em Assuntos Educacionais 2026

Uma escola passará por auditoria da Secretaria de Educação, e a equipe administrativa foi orientada a revisar seus procedimentos de arquivamento. Durante essa preparação, constatou-se que alguns documentos pedagógicos e administrativos estão guardados sem padronização e com dificuldade de acesso. Considerando as práticas de arquivamento de documentos escolares, o procedimento correto dessa escola é

centralizar os documentos mais antigos em um único arquivo físico, separando os documentos do ano corrente para facilitar o uso diário.

organizar os documentos por tipo, data e setor, mantendo controle de acesso, preservando originais conforme exigências legais e garantindo localização rápida.

digitalizar os documentos existentes na instituição e descartar os arquivos físicos para liberar espaço, deixando o arquivamento mais organizado e moderno.

restringir totalmente o acesso dos funcionários aos arquivos físicos ou digitais, permitindo à direção o manuseio, para evitar perdas e extravios.

guardar os documentos pelo nome do aluno, sem classificação por natureza do documento, considerando essa identificação suficiente.

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