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Os documentos de arquivo possuem características que os diferenciam dos demais documentos, sendo uma delas a organicidade. Sobre essa característica, assinalar a alternativa CORRETA.

A Os documentos de arquivo são produzidos e acumulados em razão das funções e atividades desenvolvidas pelo órgão ou entendida, o que os contextualiza no conjunto a que pertencem.
B O documento de arquivo é único no conjunto documental de que faz parte, porque o conjunto de suas relações com os demais documentos do grupo é sempre único.
C O documento tem a capacidade de sustentar os fatos que atesta; está relacionado com a veracidade de seu conteúdo.
D O documento é autêntico, ou seja, é livre de adulterações.

A cooperatividade é uma das qualidades importantes para consolidar as relaÁıes humanas no trabalho. Qual fala a seguir melhor demonstra cooperação?

A “Não sei bem o que fazer, não aguento mais essa tarefa! Fale com outra pessoa.”
B “Cada um tem suas tarefas pra fazer, não acho que tenham que se ajudar tanto assim.”
C “Acho que vocês que têm que ver aí o que o cliente quer, eu tenho minhas coisas pra fazer.”
D “Acho que temos um problema, precisamos marcar um horário para resolver. Quando vocês podem?”

Sobre a autenticidade dos documentos, analisar os itens.

I. Autenticidade é sinônimo de fidedignidade; se relaciona ao momento em que o documento é produzido e à veracidade de seu conteúdo.

II. A autenticidade dos documentos digitais é ameaçada constantemente, haja vista a facilidade de serem manipulados sem deixar vestígio, sendo mais afetados por ações de adulteração e supressão.

III. A manutenção da autenticidade dos documentos digitais envolve procedimentos de controle de transmissão e de preservação. Está CORRETO o que se afirma:

A Apenas nos itens I e II.
B Apenas nos itens I e III.
C Apenas nos itens II e III.
D Em todos os itens.

A conservação e a preservação do patrimônio bibliográfico estão baseadas fundamentalmente em uma administração segura dos acervos. Dois agentes de deterioração física, que estão diretamente ligados à necessidade de cuidados específicos de preservação de acervo em papel, são:

A Umidade e falta de acessibilidade.
B Catalogação e iluminação.
C Poeira e insetos.
D Umidade e iluminação.

Sobre o controle da tramitação de documentos, analisar a sentença. O controle da tramitação consiste em registrar o curso do documento, avulso ou processo, desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa (1ª parte). São as operações destinadas a registrar a localização do documento dentro da instituição. Tal controle pode ser executado somente por meio de cadernos físicos de protocolo (2ª parte). A sentença está:

A Correta somente em sua 1ª parte.
B Correta somente em sua 2ª parte.
C Totalmente correta.
D Totalmente incorreta.

A teoria das três idades é a teoria que define os arquivos como correntes, intermediários ou permanentes. O arquivo corrente é o conjunto de documentos:

A Em tramitação, ou não, que, por seu valor primário, é objeto de consulta frequente.
B Preservados em caráter definitivo em função de seu valor secundário.
C Com uso pouco frequente e que aguarda destinação final.
D Que são descartados por não ter utilidade.

As atividades de protocolo são um conjunto de operações que visam ao controle dos documentos, avulsos ou processos, produzidos ou recebidos, no âmbito dos órgãos e das entidades da Administração Pública Federal. Consideram-se atividades de protocolo:

I. Recebimento.

II. Distribuição.

III. Aviso de classificação.

IV. Registro. Está CORRETO o que se afirma:

A Apenas nos itens I e III.
B Apenas nos itens II, III e IV.
C Apenas nos itens I, II e IV.
D Em todos os itens.

Considerando-se a conceituação e caracterização dos documentos de arquivo, avaliar se as afirmativas são certas (C) ou erradas (E) e assinalar a sequência correspondente.

( ) Documento é toda unidade de registro de informação, qualquer que seja o suporte ou formato.

( ) Todo documento é uma fonte de informação, como livros, revistas, jornais, manuscritos e fotografias.

( ) Entende-se por formato o material no qual são registradas as informações, enquanto suporte é o conjunto das características físicas de apresentação das técnicas de registro e da estrutura de informação de um documento.

A C - C - E.
B E - E - C.
C C - E - C.
D E - C - E.

São objetivos da gestão de documentos:

I. Contribuir para o acesso e conservação dos documentos de guarda permanente, por seu valor probatório, científico e histórico.

II. Assegurar a eliminação dos documentos que não tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para pesquisa.

III. Permitir o aproveitamento racional dos recursos humanos, materiais e financeiros. Está CORRETO o que se afirma:

A Apenas nos itens I e II.
B Apenas nos itens I e III.
C Apenas nos itens II e III.
D Em todos os itens.