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Texto associado
Considerando o disposto na legislação arquivística vigente, julgue os seguintes itens.

Os documentos arquivísticos digitais a serem recolhidos às instituições arquivísticas públicas devem ser acompanhados de declaração de autenticidade emitida pelo órgão ou entidade responsável pelo recolhimento.

C Certo
E Errado
Órgão: Tribunal de Contas do Rio Grande do Norte Cargo: Analista Administrativo - Área Arquivologia Prova: CESPE/CEBRASPE - TCE RN - Analista Administrativo - Área Arquivologia - 2026
Texto associado
Os arquivos, no âmbito das organizações públicas, constituem um elemento estratégico diretamente vinculado ao funcionamento do Estado, à administração pública e à garantia de direitos dos cidadãos. A respeito de princípios e conceitos arquivísticos, da legislação arquivística e da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) garante a autenticidade, a integridade, a confiabilidade e a acessibilidade dos documentos ao longo do tempo, por meio de requisitos funcionais e metadados.

C Certo
E Errado
Texto associado
Considerando as normas nacionais e internacionais de arquivo e de gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

Documento confiável é definido como aquele que foi produzido e(ou) recebido pela pessoa que de fato o produziu ou o recebeu.

C Certo
E Errado
Órgão: Tribunal de Contas do Distrito Federal Cargo: Auditor de Controle Externo - Área: Arquivologia Prova: CESPE/CEBRASPE - TCDF - Auditor de Controle Externo - Área: Arquivologia - 2024
Texto associado
No que diz respeito a recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, julgue os itens subsequentes.

É obrigatória a autuação do documento avulso para a formação de processo se o assunto tratado requerer análises ou pareceres.

C Certo
E Errado

Processo é um conjunto de documentos que impliquem responsabilidade técnica, financeira ou administrativa, necessários ao esclarecimento de um mesmo assunto, originado por um documento que, durante sua tramitação, vai sendo instruído por despachos ou por anexações de outros documentos, com a finalidade de análise, informações e decisões. O termo que caracteriza a abertura de processo, devendo ser formado a partir de originais de documentos, cópias de documentos, quando requerida pela autoridade competente, desde que autenticada em conferência com as originais, é:

A autuação/formação.
B protocolo.
C juntada.
D assentamento.
E tramitação.