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ID 112171 Arquivologia Classificação, Organização e Métodos de Arquivamento SELECON 2024

Dentre os métodos padronizados, temos o Variadex, que tem como característica:

A agrupar assuntos correlatos sob títulos gerais e dispostos alfabeticamente.
B utilizar a variante alfabética, introduzindo cores como elementos auxiliares.
C possibilitar a expansão ilimitada das classes.
D atribuir assuntos de um único termo.
ID 112067 Arquivologia Classificação, Organização e Métodos de Arquivamento SELECON 2024

A sistematização utiliza diferentes métodos de arquivos, chamados de técnicas de arquivamento. Os métodos básicos de arquivamento são:

A decimal, espacial e alfabético
B numérico, cronológico e espacial
C alfabético, numérico e cronológico
D alfanumérico, numérico e por assunto
ID 111874 Arquivologia Classificação, Organização e Métodos de Arquivamento SELECON 2024

Nas operações de arquivamento, a etapa que corresponde ao arquivamento propriamente dito, em que os documentos são colocados literalmente dentro de suas respectivas pastas, caixas, estantes ou arquivos, é conhecida como:

A guarda
B estudo
C expedição
D codificação
ID 108314 Arquivologia Classificação, Organização e Métodos de Arquivamento OBJETIVA 2024

A gestão de documentos é um conjunto de processos que envolve armazenamento, organização e uso inteligente dos arquivos da empresa. Com base em alguns métodos de armazenamento de arquivos, relacionar as colunas e assinalar a sequência correspondente.

( 1 ) Numérico.

( 2 ) Geográfico.

( 3 ) Ideográfico.

( ) Leva em conta o local ou a origem dos arquivos.

( ) Também chamado de temático, foca exclusivamente nos assuntos dos documentos.

( ) Uma de suas variações analisa a sequência cronológica dos arquivos.

A 1 - 2 - 3.
B 1 - 3 - 2.
C 2 - 3 - 1.
D 3 - 2 - 1.
ID 84469 Arquivologia Classificação, Organização e Métodos de Arquivamento IBFC 2024

Podemos classificar os arquivos quanto ao grau de frequência de uso dos documentos em: correntes, intermediários e permanentes. Sobre o tema, analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa incorreta .

A Os arquivos correntes ou de primeira idade são consultados com frequência
B Os arquivos intermediários ou de segunda idade são de consulta não frequente. Eles aguardam a sua destinação final em depósito de armazenamento temporário
C Os arquivos permanentes ou de terceira idade são preservados sempre
D Os arquivos intermediários devem estar localizados junto aos órgãos produtores
E Os arquivos permanentes devem ser conservados definitivamente por terem valor histórico ou documental para o Estado e a sociedade
ID 84468 Arquivologia Classificação, Organização e Métodos de Arquivamento IBFC 2024

Os métodos de arquivamento são divididos em duas grandes classes: básicos e padronizados. Podemos dividir os métodos básicos em alguns tipos. São eles, exceto :

A alfabético
B geográfico
C índice
D numérico
E ideográfico
ID 82810 Arquivologia Classificação, Organização e Métodos de Arquivamento IBFC 2024

Assinale a alternativa que apresenta como a classificação arquivística de documentos em termos de gênero, espécie e tipo contribui para a organização e preservação da memória institucional em arquivos.

A Garante que os documentos sejam agrupados com base em sua forma, função e contexto de criação
B Facilita a digitalização de todos os documentos, independentemente de sua função
C Estabelece uma categorização unicamente visual para fins estéticos
D Permite o descarte de documentos com base apenas no formato físico
ID 82603 Arquivologia Classificação, Organização e Métodos de Arquivamento IBFC 2024

Assinale a alternativa que apresenta a principal vantagem do método de ordenação Duplex em relação ao método Simplex para o armazenamento de documentos físicos.

A Permite a manutenção de dois conjuntos de registros ao mesmo tempo, reduzindo a necessidade de espaço de armazenamento
B Facilita a indexação e a busca por palavras-chave em documentos digitalizados
C Proporciona uma ordenação mais eficiente e compacta, permitindo acesso mais rápido aos documentos
D Reduz o custo de digitalização e preservação de documentos ao diminuir a quantidade de cópias
ID 82181 Arquivologia Classificação, Organização e Métodos de Arquivamento IBFC 2024

Leia o texto abaixo sobre sistemas e métodos de arquivamento e assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas. “O processo de arquivamento não se resume meramente em armazenar documentos, mas, de forma crucial, deve considerar a necessidade de facilitar a pronta localização desses documentos quando demandado. Dessa forma, é imprescindível empregar métodos que aprimorem essa localização. O método alfabético integra o sistema ______ de arquivamento, enquanto no método numérico essa consulta é realizada de forma ______. No método numérico ______, numera-se o documento, e não a pasta. No método ______, a documentação, após ser dividida em classes de acordo com o plano de classificação, é submetida a uma numeração sequencial simples, aplicada tanto às classes gerais quanto às suas subdivisões” Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.

A direto / indireta / cronológico / simples
B indireto / direta / específico / decimal
C direto / indireta / cronológico / duplex
D indireto / direta / simples / simples
E indireto / direta / específico / duplex