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ID 81306 Arquivologia Classificação, Organização e Métodos de Arquivamento IBFC 2024

A metodologia para a elaboração do Código de Classificação de Documentos dos Correios, ancorada em Schellenberg

( 2002 ), envolve a classificação dos documentos com base em três elementos principais. Assinale a alternativa que apresenta esses elementos.

A A classificação por assunto, a estrutura do órgão que produz os documentos e a quantidade de documentos a serem arquivados
B A ação a que os documentos se referem, a estrutura do órgão que os produz e o assunto dos documentos
C A digitalização dos documentos, a classificação por assuntos e a eliminação de documentos desatualizados
D O tipo de suporte utilizado para os documentos, a categorização organizacional e o tempo de armazenamento
ID 81138 Arquivologia Classificação, Organização e Métodos de Arquivamento IBFC 2024

No contexto da classificação e gestão documental, a distinção entre tipo documental e espécie documental contribui para a organização e preservação de documentos. Assinale a alternativa que apresenta esta distinção.

A O tipo documental define a estrutura física dos documentos, enquanto a espécie documental especifica a função dos documentos dentro da organização
B O tipo documental se refere à categoria geral do documento com base na ação que o gerou, enquanto a espécie documental se refere ao formato específico e características dos documentos, ajudando na organização e preservação de acordo com suas características e propósito
C O tipo documental se refere à forma do registro dos documentos, enquanto a espécie documental se concentra apenas na data de criação dos documentos
D O tipo documental e a espécie documental são intercambiáveis e podem ser usados para descrever qualquer documento sem distinção
ID 75339 Arquivologia Classificação, Organização e Métodos de Arquivamento IBADE 2024

A correta classificação de documentos e correspondências é fundamental para a organização e eficiência administrativa. Qual das alternativas abaixo descreve adequadamente um critério de classificação de documentos?

A Classificação apenas por data de recebimento.
B Classificação com base na cor dos documentos.
C Classificação apenas por ordem alfabética.
D Classificação baseada na urgência e relevância dos documentos.
E Classificação aleatória, sem critérios definidos.
ID 75230 Arquivologia Classificação, Organização e Métodos de Arquivamento IBADE 2024

O processo de organização de um arquivo documental tem como principal objetivo garantir que os documentos estejam acessíveis e organizados de acordo com sua utilização. O método mais comum de classificação de arquivos, utilizado para organizar documentos de acordo com sua temática, cronologia ou características específicas, é o:

A método de arquivamento geográfico.
B método alfabético.
C método de arquivamento por assunto.
D método decimal.
E método de arquivamento cronológico.
ID 75229 Arquivologia Classificação, Organização e Métodos de Arquivamento IBADE 2024

Em termos de arquivamento, há diversas técnicas que podem ser aplicadas para garantir que os documentos fiquem armazenados de maneira eficiente e acessível. A técnica de arquivamento que consiste em armazenar os documentos por ordem de tempo ou data, sendo ideal para documentos periódicos, é:

A arquivamento vertical.
B arquivamento alfabético.
C arquivamento cronológico.
D arquivamento horizontal.
E arquivamento por cor.
ID 65537 Arquivologia Classificação, Organização e Métodos de Arquivamento FUNDATEC 2024

Paes

( 2012 ) define que um dos métodos de arquivamento é o mais simples, desde que o elemento principal a ser considerado seja o nome. É um método direto, porque a pesquisa é feita diretamente, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento. Qual é o nome desse método de arquivamento?

A Método alfabético.
B Método geográfico.
C Método numérico simples.
D Método duplex.
E Método numérico cronológico.
ID 65523 Arquivologia Classificação, Organização e Métodos de Arquivamento FUNDATEC 2024

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística

( 2005 ), o documento cinematográfico é o gênero documental integrado por:

A Imagens em movimento, com ou sem som, como filmes e fitas videomagnéticas.
B Impressos, como livros, folhetos e periódicos.
C Desenhos técnicos, como Mapas, plantas, perfis.
D Microforma, como cartões-janela e tab-jacks .
E Imagens fixas, impressas, desenhadas ou fotografadas, como fotografias e gravuras.
ID 64802 Arquivologia Classificação, Organização e Métodos de Arquivamento FUNDATEC 2024

Segundo Bond e Oliveira

( 2011 ), os documentos produzidos, tratados ou armazenados em computador, disquete, disco óptico, disco rígido e CD-ROM são classificados como documentos:

A Cartográficos.
B Iconográficos.
C Micrográficos.
D Informáticos.
E Textuais.
ID 64801 Arquivologia Classificação, Organização e Métodos de Arquivamento FUNDATEC 2024

Gilberto, servidor da Prefeitura Municipal de Bagé, tem, entre suas atribuições, a tarefa de classificar documentos para serem arquivados em pastas em arquivos físicos. Gilberto arquivou diversos documentos tendo por base os nomes de determinadas pessoas. Sendo assim, segundo Bond e Oliveira

( 2011 ), e considerando o método de arquivamento alfabético, qual foi o arquivamento INCORRETO efetuado por Gilberto?

A Maria Júlia Vasconcelos, ele arquivou: Vasconcelos, Maria Júlia.
B Ricardo Monte Verde, ele arquivou: Monte Verde, Ricardo.
C Carlos Santo Cristo, ele arquivou: Santo Cristo, Carlos.
D Luciana de Almeida, ele arquivou: Almeida, Luciana de.
E João de Abreu Sobrinho, ele arquivou: Sobrinho, João de Abreu.