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No que diz respeito ao controle da atividade de inteligência e à segurança da informação, julgue os próximos itens.

A classificação de documentos deve atender aos princípios da necessidade e da proporcionalidade, não sendo apropriado conceder, de forma indiscriminada, o mais alto grau de sigilo a todas as informações geradas.

C Certo
E Errado
Órgão: Câmara dos Deputados Cargo: Técnico Legislativo - Área: Policial Legislativo Federal Prova: CESPE/CEBRASPE - Câmara dos Deputados - Técnico Legislativo - Área: Policial Legislativo Federal - 2026
Texto associado
No que diz respeito à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

A classificação de documentos de arquivo por assunto não é recomendada, devendo ser baseada nas funções e nas atividades que deram origem aos documentos.

C Certo
E Errado
Órgão: Tribunal Regional Federal da 6ª Região Cargo: Técnico Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Contabilidade Prova: CESPE/CEBRASPE - TRF 6 - Técnico Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Contabilidade - 2025
Texto associado
Em relação aos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), julgue os itens seguintes.

Para criação ou manutenção de um plano de classificação, o SIGAD tem que permitir que classes inativas possam ser apagadas por usuários autorizados.

C Certo
E Errado

Os documentos podem ter diversos tipos de valor. O valor secundário se refere à importância de um documento para outras pessoas ou instituições. Diante disso, assinalar a alternativa que indica um documento que NÃO possui valor secundário:

A Atos normativos.
B Acordos.
C Exposição de motivos.
D Indicadores econômicos.

Os documentos podem ser classificados de várias maneiras. A classificação quanto ao gênero é uma delas. Assinale a alternativa que não tenha uma forma de classificação quanto ao gênero.

A Cartográfico
B Textuais
C Iconográficos
D Requerimentos
E Informáticos

Segundo Gomes

( 2015 ), é o registro exato e resumido de decisões tomadas em uma reunião que, em geral, deve ser assinado pelas pessoas que presidiram e secretariaram a reunião. Pode ser formal (em livro próprio) e informal (em folhas avulsas). Nesse registro, deve constar: cabeçalho, nome e endereço da empresa, objetivo da reunião, desenvolvimento, fecho, local, data e hora da finalização. O trecho refere-se à:

A Ata.
B Agenda.
C Carta.
D Declaração.

Com base em Bond e Oliveira

( 2011 ), os documentos podem ser classificados em determinadas categorias, de acordo com suas características, conteúdo e forma. Segundo as autoras, os rolos, as microfichas e os documentos resultantes de microrreprodução são denominados de:

A Iconográficos.
B Filmográficos.
C Micrográficos.
D Informáticos.

Podemos classificar os arquivos quanto ao grau de frequência de uso dos documentos em: correntes, intermediários e permanentes. Sobre o tema, analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa incorreta .

A Os arquivos correntes ou de primeira idade são consultados com frequência
B Os arquivos intermediários ou de segunda idade são de consulta não frequente. Eles aguardam a sua destinação final em depósito de armazenamento temporário
C Os arquivos permanentes ou de terceira idade são preservados sempre
D Os arquivos intermediários devem estar localizados junto aos órgãos produtores
E Os arquivos permanentes devem ser conservados definitivamente por terem valor histórico ou documental para o Estado e a sociedade

Assinale a alternativa que apresenta como a classificação arquivística de documentos em termos de gênero, espécie e tipo contribui para a organização e preservação da memória institucional em arquivos.

A Garante que os documentos sejam agrupados com base em sua forma, função e contexto de criação
B Facilita a digitalização de todos os documentos, independentemente de sua função
C Estabelece uma categorização unicamente visual para fins estéticos
D Permite o descarte de documentos com base apenas no formato físico