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Julgue o próximo item, referente a classificação, gestão, recebimento e armazenagem de materiais nas organizações, bem como a gestão patrimonial. Itens natalinos apresentam demanda de natureza irregular.

A Certo
B Errado

Um planejamento eficaz de estoque exige, em primeiro lugar, a classificação dos materiais com base em sua relevância e valor para a organização. Para isso, é usado um método de classificação de informações para que se separem os itens de maior importância. Com base nisso, é CORRETO afirmar que se trata do método:

A Notação BPMN.
B Curva ABC.
C Diagrama de Ishikawa.
D Ciclo PDCA.

Com base nas definições do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística

( 2005 ), relacione a Coluna 1 à Coluna 2, associando os seguintes sistemas às suas respectivas definições. Coluna 1 1. Sistema de arquivamento. 2. Sistema de arquivos. 3. Sistema de arranjo. 4. Sistema de gestão de documentos. Coluna 2

( ) Conjunto de procedimentos e operações técnicas cuja interação permite a eficiência e a eficácia na produção, tramitação, uso, avaliação, arquivamento e destinação de documentos.

( ) Conjunto de procedimentos técnicos combinados que norteiam a organização dos documentos, tendo em vista a recuperação da informação de um ou mais fundos e/ou coleções.

( ) Conjunto de rotinas, procedimentos e métodos de arquivamento compatíveis entre si, tendo em vista a organização e a preservação de documentos ou arquivos, bem como o acesso às informações neles contidas.

( ) Conjunto de arquivos que, independentemente da posição que ocupam nas respectivas estruturas administrativas, funcionam de modo integrado e articulado na persecução de objetivos comuns. A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

A 1 – 3 – 4 – 2.
B 2 – 4 – 1 – 3.
C 3 – 4 – 2 – 1.
D 4 – 3 – 1 – 2.

Sousa

( 2022 ) define que os tipos de estoque categorizados para fins contábeis podem ser tipificados em determinadas categorias. Segundo o autor, os materiais que sofrem desgaste em função da produção de bens que estão diretamente ligados ao processo produtivo, mas que não estão agregados fisicamente ao que se está produzindo, são chamados de estoque de:

A Matéria-prima.
B Manutenção.
C Material auxiliar.
D Materiais em processo.

Sobre os atributos essenciais de um sistema eficiente de classificação de materiais, analise as afirmativas a seguir.

I. Abrangência é a capacidade do sistema incluir, de forma consistente, diferentes categorias, características e especificidades dos materiais.

II. Flexibilidade é a característica que garante que o sistema seja fácil de entender, implementar e utilizar no dia a dia.

III. Praticidade permite que o sistema de classificação se adapte a mudanças e novas necessidades, como a introdução de novos materiais, tecnologias ou alterações nas práticas do mercado. Está correto o que se afirma em

A I, apenas.
B I e II, apenas.
C I e III, apenas.
D II e III, apenas.
E I, II e III.

Considere que um servidor do setor de almoxarifado de um órgão público receba a incumbência de classificar os materiais. Durante a orientação, seu superior recomenda que essa classificação seja realizada de forma simples e direta, sem exigir procedimentos complexos ou excessivamente burocráticos. Essa recomendação do superior está relacionada ao atributo da classificação de materiais conhecido como

A abrangência.
B arbitrariedade.
C tempestividade.
D praticidade.
E verificabilidade.

Os materiais de demanda imprevisível, para os quais não são definidos parâmetros para o ressuprimento automático e que, portanto, são tipicamente comprados para consumo imediato, são denominados materiais

A críticos.
B não de estoque.
C produtivos.
D X, Y, Z.
E improdutivos.

Na administração de materiais, o controle eficiente dos estoques depende da capacidade de classificar adequadamente os itens, separando os que possuem maior impacto financeiro daqueles de menor relevância econômica. Assinale a afirmativa que indica o objetivo da utilização da Curva ABC na gestão de estoques.

A Manter níveis semelhantes de controle para todos os itens, com menor distinção quanto ao valor ou consumo.
B Definir a importância dos itens utilizando como critério a ordem alfabética dos materiais estocados.
C Determinar a relevância de cada item com base no valor de consumo em determinado período, priorizando o controle sobre os itens mais representativos financeiramente.
D Classificar os materiais considerando prioritariamente sua data de entrada no estoque, com menor atenção o valor de consumo.
E Abrandar o nível de estoque de todos os itens para patamares mínimos, sem análise de criticidade ou valor.

No âmbito da administração pública, a classificação dos materiais adquiridos pelas organizações obedece a critérios relacionados à sua natureza, finalidade e vida útil. Considerando as categorias e características dos diferentes tipos de materiais utilizados no serviço público, assinale a afirmativa correta sobre materiais e bens de consumo.

A Materiais de consumo perdem sua identidade física em até dois anos.
B Bens de consumo são destinados à manutenção de equipamentos públicos de uso contínuo.
C Materiais de consumo exigem controle patrimonial permanente, mesmo após sua distribuição.
D Bens de consumo são produzidos para serem transformados em novos produtos.
E Materiais de consumo são bens permanentes utilizados em processos industriais e classificados como bens de capital.

Acerca da administração de materiais de estoque, julgue o item subsequente. A classificação de materiais de estoque, essencial para a organização dos itens utilizados nas operações e atividades administrativas, pode ser realizada adequadamente com base em critérios como criticidade, frequência de uso e aplicação.

A Certo
B Errado