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Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item. Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos; a classificação de sigiloso é dada ao documento cuja divulgação não prejudique a administração.

A Certo
B Errado
Órgão: Órgão não informado Cargo: CREFONO 1a Região Profissional Administrativo Prova: Instituto Quadrix - Órgão não informado - CREFONO 1a Região Profissional Administrativo - 2020

Julgue o item , relativo ao serviço de arquivo. O arquivo especializado é aquele que tem, sob sua guarda, documentos em diversos suportes, tais como discos, fotografias, slides , CD‐ROM etc.

A Certo
B Errado

Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item. Conforme suas características, sua forma e seu conteúdo, os documentos podem ser classificados segundo o gênero, a natureza do assunto, o tamanho (quantidade de páginas) e o tempo de arquivo (do mais atual para o mais antigo).

A Certo
B Errado
Órgão: Órgão não informado Cargo: CREFONO 1a Região Profissional Administrativo Prova: Instituto Quadrix - Órgão não informado - CREFONO 1a Região Profissional Administrativo - 2020

Segundo Duranti

( 2015 ) a diplomática define forma documental como o conjunto de regras de representação utilizadas para enviar uma mensagem, possuindo elementos externos e internos. Com base nessa definição, assinale a alternativa em que todos os exemplos citados são elementos externos ou extrínsecos da forma documental.

A Suporte, texto, linguagem, sinais especiais, selos e anotações.
B Texto, sinais especiais, protocolo e invocação.
C Protocolo, texto e escatocolo.
D Suporte, linguagem, imparcialidade, unicidade e protocolo.
E Linguagem, escatocolo, protocolo e texto.

Assinale a alternativa em que todos os exemplos são considerados espécies documentais.

A Memorando de solicitação de compra de material permanente, processo, ata de reunião de diretoria, processo de apoio financeiro a eventos turísticos e carta.
B Caixa-arquivo, pasta suspensa, pasta A/Z e pasta de plástico.
C Cd, dvd, papel, pergaminho e papiro.
D Vídeo, áudio, parecer, atestado e processo.
E Estante de aço, mapoteca, armário de aço e arquivo deslizante.

Com base nas definições no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística

( 2005 ), analise as seguintes assertivas, assinalando C, se corretas, ou I, se incorretas.

( ) Documento oficial é o documento emanado do poder público ou de entidades de direito privado capaz de produzir efeitos de ordem jurídica na comprovação de um fato.

( ) Documento ostensivo é o documento que, pela natureza de seu conteúdo, sofre restrição de acesso.

( ) Autenticação é a anotação oficial em documento, que o altera ou complementa.

( ) Classificação é a organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.

( ) Protocolo é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

A C - I - I - C - C.
B I - C - C - C - I.
C C - C - C - I - C.
D I - I - C - C - C.
E C - C - I - I - I.

Assinale a alternativa em que todas as características citadas são exemplos de documentos arquivísticos.

A São resultantes de atividades de pesquisa, individual e coletiva (organicidade); não necessariamente se relacionam com outros documentos (inter-relacionamento); e são únicos (unicidade).
B São inerentemente verdadeiros, pois são fiéis aos fatos e às ações que manifestam (imparcialidade); são criados, mantidos e conservados sob custódia, de acordo com procedimentos regulares que podem ser comprovados (autenticidade); relacionam-se com outros documentos (inter-relacionamento); e são únicos (unicidade).
C São legais (legalidade); são inerentemente verdadeiros, pois são fiéis aos fatos e às ações que manifestam (imparcialidade); têm um cunho moral (moralidade); e têm que expressar eficiência em suas funcionalidades (eficiência).
D Não podem ser divisíveis (indivisibilidade); têm que manter as suas bases sólidas, sem possibilidade de mudanças (integridade); são frutos de uma atividade legal (legalidade); e têm que expressar eficiência em suas funcionalidades (eficiência).
E São resultantes de uma atividade específica (organicidade); devem ser mantidos em sua ordem original (originalidade); não podem ser misturados com documentos de outros fundos (princípio de respeito aos fundos ou proveniência); e relacionam-se com outros documentos (inter-relacionamento).

O arquivo em organizações apresenta três funções básicas. São elas:

A a guarda, a conservação e a recuperação de documentos.
B a eliminação, a elaboração e a reciclagem de documentos.
C a guarda, a destruição e a tradução de documentos.
D a guarda, a incineração e a digitação de documentos.
E a conservação, a elaboração e a formatação de documentos.
Órgão: Órgão não informado Cargo: Prefeitura de Coronel Freitas SC Auxiliar Administrativo Prova: FEPESE - Órgão não informado - Prefeitura de Coronel Freitas SC Auxiliar Administrativo - 2020