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Elaborada em nome do serviço público, a redação oficial deve ser objetiva e impessoal, priorizando o interesse coletivo dos cidadãos. Para alcançar a impessoalidade ao redigir um texto oficial, deve−se ter como base:

A Prolixidade, ambiguidade, concisão e informalidade.
B Concisão, clareza, objetividade e formalidade.
C Informalidade, verbosidade, coloquialidade e subjetividade.
D Subjetividade, clareza, prolixidade e formalidade.

No âmbito da gestão de documentos, os que possuem o valor secundário são aqueles estabelecidos em função do grau de importância que o documento possui para outras entidades e pesquisadores. Com base nisso, é CORRETO afirmar que esses documentos:

A Envolvem direitos a curto ou a longo prazo do governo ou dos cidadãos e que produzem efeito perante os tribunais.
B Referem-se a operações financeiras e à comprovação de receitas e despesas geradas.
C Contemplam a política e métodos e são necessários para a execução das atividades do órgão.
D Retratam a origem, organização, reforma e história de uma administração.

No que diz respeito à função e à finalidade do arquivo, analisar a sentença. A função básica do arquivo é servir à Administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história (1ª parte). A principal finalidade do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda (2ª parte). A sentença está:

A Totalmente correta.
B Correta somente em sua 1ª parte.
C Correta somente em sua 2ª parte.
D Totalmente incorreta.

O que caracteriza o valor primário de um documento?

A Seu uso em pesquisas históricas.
B Sua relevância para a administração e o funcionamento de uma instituição.
C Sua raridade e sua sigilosidade.
D Sua popularidade entre os pesquisadores.

Medeiros e Hernandes

( 2010 ) definem que os arquivos públicos são conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por órgãos governamentais, em nível federal, estadual ou municipal, em decorrência de suas atividades administrativas, judiciárias ou legislativas. Segundo os autores, os conjuntos de documentos atuais, em curso, que são objeto de consultas e pesquisas frequentes, são denominados arquivos:

A Correntes.
B Temporários.
C Permanentes.
D Privados.

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística

( 2005 ), a produção de imagens fotográficas de um documento em formato altamente reduzido é chamada de:

A Amostragem.
B Microfilmagem.
C Fotogrametria.
D Fotografia.

"Os arquivos - na sua missão de preserv81 e conservar o patrimônio cultural documental - são fontes de informação e conhecimento que proporcionam a gestão adequada do patrimônio documental e iconográfico relativo á memória de uma nação ". (Toutain, 2012, p. 18) Para que os arquivos cumpram tal missão, é necessário

A restringir o uso de arquivos documentais a pesquisadores profissionais, excluindo o público em geral.
B utilizar exclusivamente tecnologias analógicas para a conservação do patrimônio documental.
C proibir o acesso público aos arquivos, preservando a segurança da informação.
D organizá-los e conservá-los para servir de referência de informação, prova, testemunho e fonte de pesquisa.
E priorizar a destruição de documentos antigos para dar espaço a novos arquivos.

Considerando a relação existente entre as funções arquivísticas, a análise da organização dos documentos de arquivo na administração pública brasileira refere-se, especificamente,

A à teoria das três idades e ao princípio de respeito aos fundos.
B ao conceito de classificação e sua aplicação na realidade.
C aos conceitos de identificação arquivística e difusão de acervos.
D à seleção de documentos para avaliação e eliminação de documentos.
E aos conceitos de classificação e conservação de acervos.

Considerando os princípios arquivísticos, o da

A territorialidade prevê que os documentos devem ser mantidos próximos ao local onde foram criados.
B unicidade garante que cada documento de arquivo possua uma única via oficial em circulação.
C ordem original sugere que os documentos devem ser reorganizados frequentemente para melhor acesso.
D organicidade reconhece que os documentos de arquivo são produzidos e acumulados em função das atividades da instituição produtora.
E proveniência determina que os documentos devem ser ordenados e descritos de acordo com a função que exercem na organização.

O conceito de “fundo” no contexto arquivístico é:

A o conjunto de documentos produzidos ou recebidos por uma pessoa física ou jurídica, no exercício de suas atividades e função, independentemente da sua natureza suporte.
B o conjunto de documentos arquivados em função de sua relevância histórica, independentemente de sua origem, forma ou suporte.
C a coleção de documentos produzidos ou acumulados por um individuo, ou família, organizados para fins pessoais, independentemente de serem custodiados por instituição cultural ou não.
D o conjunto de documentos avulsos, sem relação entre si, mantidos em um arquivo, centro de memória ou museu, pela sua importância histórica.
E a lista organizada de todos os documentos digitais que compõem o acervo de uma instituição, independentemente do formato ou do gênero.