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Em conformidade com a legislação vigente, é correto afirmar que os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos e entidades públicas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias, é entendido como:

A documento oficial.
B arquivo público.
C documento público.
D registros oficiais.
E legislação.

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística

( 2005 ), o termo “destinação” tem a seguinte definição:

A Decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação.
B Organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.
C Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos.
D Atribuição a documentos, ou às informações neles contidas, de graus de sigilo, conforme legislação específica.
E Destruição de documentos que, na avaliação, foram considerados sem valor permanente.

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística

( 2005 ), o método de ordenação _______________ tem por eixo o número e a data dos documentos. Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.

A alfanumérico
B numérico-cronológico
C decimal
D numérico simples
E duplex

Segundo a definição do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística

( 2005 ), o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração, se chama arquivo:

A Intermediário.
B De segurança.
C Corrente.
D Técnico.
E Permanente.

Os arquivos desempenham diversas funções essenciais para a gestão eficiente de documentos dentro de uma organização. Essas funções são fundamentais para garantir que a informação seja bem administrada, acessível e preservada. Assinale a alternativa que apresenta corretamente uma das principais funções dos arquivos.

A Desenvolver novas estratégias de marketing e comunicação interna.
B Gerenciar e registrar transações financeiras e contábeis da organização.
C Armazenar documentos de forma que possam ser facilmente acessados e recuperados conforme a necessidade.
D Elaborar e revisar políticas e procedimentos internos para a organização.
E Realizar a execução de projetos e iniciativas de pesquisa e desenvolvimento.

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística

( 2005 ), a fotografia é integrante do gênero documental denominado documentos:

A Textuais.
B Eletrônicos.
C Iconográficos.
D Filmográficos.
E Micrográficos.

De acordo com a definição do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística

( 2005 ), o elemento de identificação cronológica, pelo qual se indica a data em que o documento foi produzido, se denomina data de:

A Produção.
B Acesso.
C Custódia.
D Acumulação.
E Limite.

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística

( 2005 ), o _________ é o documento ou processo juntado a processo sem, contudo, passar a integrá-lo. Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.

A acervo
B aditamento
C anexo
D apenso
E apócrifo

Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística

( 2005 ), analise os termos a seguir e suas respectivas definições e assinale a alternativa INCORRETA.

A Acesso – Função arquivística destinada a tornar acessíveis os documentos e a promover sua utilização.
B Anexo – Documento ou processo juntado a processo sem, contudo, passar a integrá-lo.
C Armazenamento de dados – Guarda de documentos e informações em meio eletrônico.
D Assinatura digital – Assinatura em meio eletrônico que permite aferir a origem e a integridade do documento.
E Autenticação – Atestação de que um documento é verdadeiro ou de que uma cópia reproduz fielmente o original, de acordo com as normas legais de validação.