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Os setores de uma empresa produzem e recebem documentos com muita frequência. Chamamos de “______ ao conjunto dos documentos de um arquivo.” Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.

A acesso
B acervo
C anexação
D reclassificação
E triagem

De acordo com Heloísa Liberalli Bellotto, os documentos de arquivo são caracterizados por uma série de atributos específicos que garantem sua confiabilidade e valor arquivístico. Assinale a alternativa que apresenta as características que definem os documentos de arquivo e garantem sua autenticidade e valor contínuo no contexto arquivístico

A Funcionalidade, naturalidade, acessibilidade, relevância e unicidade
B Autenticidade, imparcialidade, naturalidade, inter-relacionamento, organicidade e unicidade
C Naturalidade, autenticidade, imparcialidade, inter-relacionamento e durabilidade
D Autenticidade, reprodutibilidade, temporalidade, inter-relacionamento e naturalidade

A respeito dos fundos arquivísticos, assinale a alternativa incorreta .

A Os arquivistas modernos concordam que respeitar os fundos, a proveniência e a ordem original é crucial para preservar a natureza orgânica dos arquivos como evidência de transações
B Um fundo é um conjunto de documentos criados organicamente e/ou acumulados e utilizados por uma pessoa individual ou coletiva no exercício das suas funções e atividades
C A importância do fundo vem de ele ser, consoante com o fato que descrições devem partir do geral para o particular
D A definição de um fundo requer um produtor definido e um sistema de arquivamento de documentos relacionado
E O simples ato de produzir documentos já define necessariamente um fundo

Segundo Heloísa Belotto, uma das características fundamentais dos documentos de arquivo é sua unicidade, ou seja, são documentos que possuem um valor único e insubstituível para a entidade que os produziu ou acumulou ao longo de suas atividades. Esses documentos são criados e mantidos como parte natural das funções administrativas, jurídicas, financeiras ou de outra natureza de uma organização, refletindo suas ações e decisões ao longo do tempo. Com base nisso, assinale a alternativa que apresenta as características essenciais dos documentos de arquivo.

A São documentos com valor artístico e histórico, preservados em museus e centros de documentação. Esses documentos são geralmente selecionados por seu significado cultural, estético ou histórico, refletindo aspectos importantes da sociedade, da arte ou de um período histórico específico. Eles são cuidadosamente conservados e exibidos em museus para fins de educação, pesquisa e apreciação pública, destacando a herança cultural e a identidade coletiva
B São documentos digitais, armazenados em repositórios eletrônicos. Esses documentos existem exclusivamente em formato digital e são mantidos em sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos (GED) ou em repositórios digitais especializados. A preservação desses documentos exige a utilização de tecnologias avançadas para garantir sua integridade, autenticidade e acessibilidade ao longo do tempo, enfrentando desafios como a obsolescência tecnológica e a segurança da informação
C São documentos únicos e insubstituíveis, acumulados por uma entidade no decorrer de suas atividades. Esses documentos são produzidos ou recebidos pela entidade em função de suas operações e funções administrativas, jurídicas ou organizacionais. Eles representam a prova e o registro das ações e decisões tomadas, sendo indispensáveis para a continuidade e a transparência das atividades. A sua unicidade está no fato de que são originados em contextos específicos e irrepetíveis, o que os torna insubstituíveis dentro do arquivo da entidade
D São documentos duplicados para garantir sua preservação em caso de perda. Essa prática envolve a criação de cópias de segurança dos documentos originais para proteger a informação contra possíveis perdas, danos ou desastres. Essas duplicações podem ser feitas tanto em formato físico quanto digital, e são uma medida preventiva para assegurar que a informação contida nos documentos seja preservada, mesmo que o original seja comprometido

Em conformidade com a legislação vigente, é correto afirmar que os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos e entidades públicas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias, é entendido como:

A documento oficial.
B arquivo público.
C documento público.
D registros oficiais.
E legislação.

De acordo com a definição do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística

( 2005 ), o elemento de identificação cronológica, pelo qual se indica a data em que o documento foi produzido, se denomina data de:

A Produção.
B Acesso.
C Custódia.
D Acumulação.
E Limite.

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística

( 2005 ), o _________ é o documento ou processo juntado a processo sem, contudo, passar a integrá-lo. Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.

A acervo
B aditamento
C anexo
D apenso
E apócrifo

Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística

( 2005 ), analise os termos a seguir e suas respectivas definições e assinale a alternativa INCORRETA.

A Acesso – Função arquivística destinada a tornar acessíveis os documentos e a promover sua utilização.
B Anexo – Documento ou processo juntado a processo sem, contudo, passar a integrá-lo.
C Armazenamento de dados – Guarda de documentos e informações em meio eletrônico.
D Assinatura digital – Assinatura em meio eletrônico que permite aferir a origem e a integridade do documento.
E Autenticação – Atestação de que um documento é verdadeiro ou de que uma cópia reproduz fielmente o original, de acordo com as normas legais de validação.