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Os arquivos são fundamentais para a administração de documentos, pois garantem a preservação e o acesso à informação ao longo do tempo. Assinale a alternativa que apresenta qual é a principal função dos arquivos na gestão documental.

A Armazenar documentos indefinidamente, sem critério
B Organizar e preservar documentos para garantir o acesso e a integridade da informação ao longo do tempo
C Produzir documentos novos sem considerar os existentes
D Substituir documentos físicos por versões digitais sem planejamento

De acordo com o desenvolvimento histórico dos arquivos e as práticas arquivísticas estabelecidas, há uma fase que representa o processo crítico de transição dos arquivos de uma organização que está sendo liquidada para a criação e a gestão de um arquivo histórico permanente. Assinale a alternativa que apresenta esta fase.

A Fase de Classificação
B Fase de Transferência
C Fase de Descarte
D Fase de Recolhimento