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ID 82178 Arquivologia Documentos Digitais, Microfilmagem e Tecnologia Aplicada à Arquivologia IBFC 2024

O contraste entre documentos em suporte convencional e documentos digitais destaca-se como uma reflexão sobre as transformações ocorridas no ambiente documental. Em relação às especificidades dos documentos digitais que os diferenciam dos documentos em suporte convencional, assinale a alternativa correta.

A O conteúdo e forma dos documentos digitais estão intimamente ligados ao suporte, e, portanto, são inseparáveis

B O documento digital se caracteriza pela estabilidade do suporte, da forma e do conteúdo

C No documento digital o conteúdo é diretamente acessível à leitura, dispensando intermediários

D A preservação de um documento digital é centrada na estabilização do suporte

E A instabilidade de um documento digital ocorre devido à fragilidade intrínseca do suporte, à obsolescência tecnológica e à facilidade de intervenção humana

ID 82173 Arquivologia Documentos Digitais, Microfilmagem e Tecnologia Aplicada à Arquivologia IBFC 2024

Acerca da digitalização da administração pública e da prestação digital de serviços públicos, assinale a alternativa correta.

A Nos processos administrativos eletrônicos, os atos processuais deverão ser realizados em meio eletrônico, mesmo se o usuário solicitar de forma diversa

B A administração pública utilizará soluções digitais para a gestão de suas políticas finalísticas e administrativas e para o trâmite de processos administrativos eletrônicos

C Os documentos e os atos processuais serão válidos em meio digital mediante o uso de assinatura com reconhecimento de firma em cartório, respeitando os parâmetros de autenticidade, de integridade e de segurança adequados para os níveis de risco em relação à criticidade da decisão, da informação ou do serviço específico, nos termos da lei

D Os atos processuais em meio eletrônico consideram-se realizados após cinco dias do recebimento pelo sistema informatizado de gestão de processo administrativo eletrônico do órgão ou da entidade, o qual não deverá fornecer recibo eletrônico de protocolo que os identifique

E O formato e o armazenamento dos documentos digitais deverão garantir o acesso e a preservação das informações, nos termos da legislação arquivística internacional

ID 81305 Arquivologia Documentos Digitais, Microfilmagem e Tecnologia Aplicada à Arquivologia IBFC 2024

Assinale a alternativa que apresenta a importância de estabelecer critérios claros na seleção documental e como isso pode impactar a gestão da informação em uma organização.

A Facilita a identificação e preservação de documentos significativos, melhorando a eficiência na gestão da informação

B Garante que todos os documentos sejam mantidos, independentemente da sua relevância

C Permite que documentos sejam armazenados sem supervisão, reduzindo a carga de trabalho da equipe de arquivamento

D Aumenta a quantidade de documentos armazenados, promovendo a criação de um acervo maior

ID 81301 Arquivologia Documentos Digitais, Microfilmagem e Tecnologia Aplicada à Arquivologia IBFC 2024

Luz e Flores

( 2018 ) abordam a cadeia de custódia e levantam questões sobre como a distinção entre autenticidade e autenticação desafia a gestão de documentos digitais, especialmente quando consideramos a preservação de documentos arquivísticos em sistemas digitais. Assinale a alternativa que apresenta como as instituições podem garantir a autenticidade de um documento ao longo do tempo, mesmo em um ambiente onde a autenticação possa ser facilmente manipulada ou delegada a terceiros.

A A autenticidade pode ser garantida por protocolos rígidos de auditoria e controle de integridade, enquanto a autenticação é mais vulnerável à manipulação

B A preservação digital adequada exige que a autenticação seja realizada com base em sistemas de blockchain

C O uso de assinaturas digitais garante tanto a autenticidade quanto a autenticação dos documentos digitais

D A autenticidade e a autenticação são garantidas por padrões legais e podem ser gerenciadas com a implementação de sistemas arquivísticos básicos

ID 81299 Arquivologia Documentos Digitais, Microfilmagem e Tecnologia Aplicada à Arquivologia IBFC 2024

Assinale a alternativa que apresenta como as tecnologias da informação e comunicação (TIC) moldam o futuro da gestão de documentos em organizações contemporâneas.

A Elas têm um impacto limitado e não alteram significativamente os métodos tradicionais de gestão documental

B Elas eliminam completamente a necessidade de intervenções humanas e procedimentos arquivísticos

C Elas potencializam a criação, o armazenamento, a recuperação e a preservação de documentos, transformando práticas arquivísticas tradicionais

D Elas se restringem à digitalização, sem trazer melhorias efetivas na gestão documental

ID 81298 Arquivologia Documentos Digitais, Microfilmagem e Tecnologia Aplicada à Arquivologia IBFC 2024

Miguel Angel Arellano em seu artigo "Preservação de documentos digitais", aborda a importância da utilização de formatos padronizados e abertos como uma estratégia crucial para garantir a acessibilidade a longo prazo dos documentos digitais, evitando a obsolescência de formatos proprietários e mitigando os riscos de perda de dados. (Arellano, 2004). Assinale a alternativa que apresenta uma das principais vantagens da utilização de formatos padronizados e abertos na preservação de documentos digitais.

A Eles aumentam a compactação dos arquivos

B Eles garantem acesso e utilização independentes de software ou hardware

C Eles tornam os dados mais difíceis de serem transferidos

D Eles não possuem suporte em tecnologias mais antigas

ID 81148 Arquivologia Documentos Digitais, Microfilmagem e Tecnologia Aplicada à Arquivologia IBFC 2024

Analise as afirmativas abaixo sobre certificação digital e criptografia.

I. A certificação digital utiliza a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP/Brasil) para garantir a autenticidade e a integridade dos documentos digitais.

II. A criptografia assimétrica usa a mesma chave para criptografar e descriptografar informações, enquanto a criptografia simétrica utiliza chaves diferentes para essas funções. Sobre as afirmativas acima, assinale a alternativa correta:

A Ambas as asserções I e II são verdadeiras

B Ambas as asserções I e II são falsas

C A asserção I é verdadeira e a II é falsa

D A asserção I é falsa e a II é verdadeira

ID 81147 Arquivologia Documentos Digitais, Microfilmagem e Tecnologia Aplicada à Arquivologia IBFC 2024

Na perspectiva do RDC-Arq, um pacote é um conjunto estruturado de informações e documentos necessários em uma etapa específica do processo de preservação e gestão de arquivos. O RDC-Arq orienta a organização e classificação desses pacotes para garantir a integridade e acessibilidade dos documentos ao longo de seu ciclo de vida. Assinale a alternativa que apresenta o pacote que facilita o envio e validação inicial dos dados para o sistema de preservação, incluindo o registro e verificação dos documentos submetidos.

A Pacote de Submissão

B Pacote de Arquivamento

C Pacote de Difusão

D Pacote de Envio

ID 81146 Arquivologia Documentos Digitais, Microfilmagem e Tecnologia Aplicada à Arquivologia IBFC 2024

Assinale a alternativa que apresenta o principal objetivo do gerenciamento da informação em uma organização.

A Reduzir custos de armazenamento e digitalização

B Melhorar a eficiência operacional

C Dar acesso e proteger informações confidenciais

D Facilitar a eliminação de documentos obsoletos

ID 81136 Arquivologia Documentos Digitais, Microfilmagem e Tecnologia Aplicada à Arquivologia IBFC 2024

Sobre a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP/Brasil), é correto afirmar que:

A a ICP/Brasil é responsável apenas pela criptografia assimétrica dos documentos digitais

B a ICP/Brasil não inclui a assinatura digital como parte do seu sistema de certificação

C a ICP/Brasil realiza a certificação apenas para documentos físicos

D a ICP/Brasil estabelece um sistema de certificação digital para garantir a autenticidade e a integridade dos documentos digitais no Brasil