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Como técnico em atividades administrativas da SES/SC, você redigiu um ofício para outro órgão da estrutura estadual. No entanto, ao revisar o texto, você observou a seguinte situação: o documento estava com margem esquerda de 2 cm, continha trechos em letras maiúsculas e sublinhadas para destaque e foi salvo em formato PDF. Com base nas normas de formatação e apresentação do padrão ofício, é correto afirmar que o documento

A está corretamente formatado, pois o padrão ofício permite liberdade de margens e uso de destaques conforme a necessidade do redator.
B apresenta falhas, pois a margem esquerda deve ter no mínimo 3 cm, os destaques devem ser feitos preferencialmente em negrito e o arquivo deve ser salvo em formato editável.
C está adequado quanto às margens, mas incorreto quanto à cor do texto, que deve alternar entre preto e cinza para facilitar a leitura.
D está incorreto apenas em relação ao tipo de arquivo, pois o padrão ofício proíbe o uso de formatos que possam ser editados por razões de segurança administrativa.
E está formalmente correto, pois o uso de letras maiúsculas e sublinhado é admitido para títulos e expressões de ênfase, desde que o documento tenha margem espelhada.

Conforme os Manuais de Redação e Comunicação Oficiais, com o objetivo de uniformizar as comunicações, deve−se adotar nomenclatura e diagramação únicas que sigam o chamado padrão:

A Ofício.
B Memorando.
C Aviso.
D Deliberação.
Texto associado
Atenção: Para responder às questões de números 22 a 25, considere o que estabelece o Manual de Redação da Presidência da República.

Na redação oficial, é necessário atenção para o uso dos pronomes de tratamento em três momentos distintos: no endereçamento, no vocativo e no corpo do texto.

Nas correspondências cujos destinatários sejam o Presidente da República, o Vice-Presidente da República e um Ministro de Estado, adotam-se respectivamente os seguintes vocativos:

A Excelentíssimo Presidente da República, Excelentíssimo Vice-Presidente da República e Excelentíssimo Ministro.
B Excelentíssimo Senhor Presidente da República, Excelentíssimo Senhor Vice-Presidente da República e Senhor Ministro.
C Senhor Presidente da República, Senhor Vice-Presidente da República e Senhor Ministro.
D Excelentíssimo Senhor Presidente da República, Excelentíssimo Senhor Vice-Presidente da República e Excelentíssimo Senhor Ministro.
E Excelentíssimo Senhor Presidente da República, Senhor Vice-Presidente da República e Senhor Ministro.

Como responsável pela redação de uma comunicação oficial destinada a um particular, no vocativo, você poderá utilizar qual invocação ao destinatário, dentre as relacionadas a seguir?

A Digníssimo Senhor.
B Ilustríssimo Senhor.
C Prezado Senhor.
D Vossa Senhoria.

O Manual de Redação da Presidência da República

( 2018 ) define que a correção de erro material que não afete a substância do ato singular de caráter pessoal e as retificações ou alterações da denominação de cargos, funções ou órgãos que tenham tido a denominação modificada em decorrência de lei ou de decreto superveniente à expedição do ato pessoal a ser apostilado são realizadas por meio de apostila. Sendo assim, com base no referido Manual, analise as afirmações que seguem, relacionadas à estrutura da apostila: 1. Título: o termo “APOSTILA” deve ser escrito em letra maiúscula, com alinhamento centralizado. 2. Texto: o conteúdo do texto deve apresentar a correção do erro material constante do ato original. 3. Local e data: deve constar por extenso e com alinhamento centralizado. 4. Identificação do signatário: deve constar abaixo da assinatura e com alinhamento centralizado. O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:

A 03.
B 05.
C 07.
D 08.
E 10.
Texto associado
Em relação ao uso dos fechos nas correspondências oficiais, julgue os seguintes itens.

Recomenda-se o emprego de Respeitosamente como fecho de correspondências oficiais cujo destinatário ocupe cargo superior ao do remetente e de Atenciosamente para os demais casos.

C Certo
E Errado
Texto associado
O texto a seguir refere-se às questões 8 a 10.

SEÇÃO JUDICIÁRIA DO PARANÁ
Av. Anita Garibaldi, 888 – Bairro Ahú – CEP 80.540-180 – Curitiba – PR – www.jfpr.jus.pr
6º andar

OFÍCIO – 2174010 – PRCTBDIR

Curitiba, 30 de setembro de 2014.

Ilustríssimo Senhor
João da Silva
Supervisor do centro de Apoio Funrejus
Tribunal de Justiça do Estado do Paraná
Praça Nossa Senhora da Salete – Centro Cívico
Nesta Capital – CEP 80530-912

Senhor Supervisor,
Em atenção ao Ofício nº 932/2014-GP, Protocolo nº 427797/2012 de 24 de setembro de 2014 do Excelentíssimo Juiz Auxiliar da Presidência do Egrégio Tribunal de Justiça do Estado do Paraná, Juiz José da Silva, informo a Vossa Senhoria que determinei fosse dada ciência às Unidades Jurisdicionais desta Seção Judiciária a respeito da necessidade de se providenciar o recolhimento da taxa devida ao Funrejus, objeto do Ofício expedido por esse Centro sob nº 1587/12 DA, de 03 de agosto de 2012.
Atenciosamente,

PEDRO DA SILVA
Juiz Federal Diretor do Foro
Adaptado de: https://www.tjpr.jus.br/documents/12471/5010444 /Of%C3%ADcio-Circular+n%C2%BA+11+2014+-+Recolhimento +ao+FUNREJUS+-Cancelamento+de+Penhoras%2C+Arrestos+ e+Sequestros+decorrentes+de+executivos+fiscais.pdf/02ffa4df8552-4cb0-bf34-76ba80cb3dee. Acesso em: 14 out. 2022.

Em relação ao termo “Atenciosamente”, presente no fecho do documento, é correto afirmar que

A ele não pode ser substituído por expressões sinônimas, pois isso prejudicaria a padronização da Redação Oficial.
B ele pode ser substituído por expressões sinônimas, como “Com atenção” e “Atentamente”.
C ele pode ser abreviado da seguinte maneira: “Att.”.
D ele poderia ser omitido sem que isso infringisse as normas referentes ao gênero Ofício.
E ele pode estar alinhado à esquerda, à direita ou centralizado.
Órgão: Tribunal Regional do Trabalho da 19ª Região Cargo: Técnico Judiciário - Área: Policial Judicial Prova: Instituto AOCP - TRT 19 - Técnico Judiciário - Área: Policial Judicial - 2022

Sobre o uso de pronomes de tratamento na redação oficial, informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma a seguir e assinale a alternativa com a sequência correta.

( ) Quando um documento é dirigido ao Presidente da República, a forma correta do vocativo é “Ilustríssimo Senhor Presidente da República”.
( ) Em documentos de comunicação oficial endereçados a uma autoridade, não se deve usar a palavra “Digníssimo” no vocativo.
( ) Excetuando-se as comunicações dirigidas aos Chefes de Poder, na comunicação dirigida a uma autoridade tratada por Vossa Excelência, o vocativo deve ser “Senhor” ou “Senhora” seguido pelo respectivo cargo.

A V – F – F.
B F – F – F.
C V – V – V.
D F – V – V.
E V – F – V.
Órgão: Assembleia Legislativa do Rio Grande do Norte Cargo: Técnico Legislativo - Área Técnico de Contabilidade Prova: Instituto AOCP - ALE RN - Técnico Legislativo - Área Técnico de Contabilidade - 2022

No que concerne à formatação de documentos oficiais, assinale a alternativa INCORRETA.

A São empregadas aspas antes e depois de uma citação direta de até três linhas.
B Usa-se itálico para marcar os títulos de publicações (livros, jornais etc.) e os títulos de congressos, conferências, slogans e lemas.
C Usa-se itálico para marcar palavras e expressões em latim ou em outras línguas estrangeiras, quando elas não tiverem sido incorporadas à língua portuguesa ou não tiverem sido aportuguesadas.
D Usa-se cor vermelha com o objetivo de realçar palavras ou trechos na redação de textos em documentação oficial.
E São empregados parênteses para intercalar explicações, comentários e observações no interior do texto.
Órgão: Assembleia Legislativa do Rio Grande do Norte Cargo: Analista Legislativo - Área Administração Prova: Instituto AOCP - ALE RN - Analista Legislativo - Área Administração - 2022
Texto associado
Considerando o Manual de Redação da Presidência da República, julgue os itens que se seguem.

No padrão ofício, o cabeçalho deve estar centralizado na área determinada pela formatação e constar em todas as páginas do documento.

C Certo
E Errado