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CEBRASPE 51.363 questões FGV 25.316 questões FCC 24.632 questões AOCP 23.456 questões IBFC 11.190 questões VUNESP 10.983 questões Instituto Quadrix 9.793 questões FUNDATEC 9.088 questões IBADE 7.820 questões CESGRANRIO 6.013 questões OBJETIVA 4.740 questões CONSULPLAN 4.174 questões FEPESE 3.585 questões IADES 3.439 questões IESES 2.627 questões SELECON 2.377 questões IDECAN 1.907 questões MS CONCURSOS 1.485 questões Instituto Legalle 1.281 questões FAFIPA 1.161 questões FUMARC 842 questões ACAFE 551 questões INSTITUTO AOCP 430 questões NUCEPE 378 questões FUNIVERSA 348 questões FAURGS 203 questões FIOCRUZ 48 questões MACKENZIE 48 questões CETRO 17 questões
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ID 187022 Arquivologia Função e Finalidades dos Arquivos CEBRASPE 2026
Texto associado
Considerando o disposto na legislação arquivística vigente, julgue os seguintes itens.

Em caso de cessação das atividades de determinada instituição pública, sua documentação tem destinação única: a instituição arquivística pública.

C Certo
E Errado
Órgão: Tribunal de Contas do Rio Grande do Norte Cargo: Analista Administrativo - Área Arquivologia Prova: CESPE/CEBRASPE - TCE RN - Analista Administrativo - Área Arquivologia - 2026
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ID 186673 Arquivologia Função e Finalidades dos Arquivos CEBRASPE 2026

Considerando-se a perspectiva arquivística contemporânea, é correto afirmar que o sistema de arquivos é

A um banco de dados digital que substitui integralmente os arquivos físicos em qualquer instituição.
B um conjunto de documentos acumulados sem critérios definidos, mantidos apenas para fins históricos.
C um modelo de armazenamento físico e digital de documentos, sem relação com a estrutura organizacional.
D uma estrutura composta por elementos interdependentes, voltada à gestão documental dentro de uma organização.
E um agrupamento de arquivos pessoais e institucionais reunidos por afinidade temática.
ID 196213 Arquivologia Função e Finalidades dos Arquivos CEBRASPE 2021

Em uma instituição, pode haver documentos de arquivo, documentos de biblioteca e, em alguns casos, documentos de museu. Nesse contexto, os documentos de arquivo caracterizam-se por serem

A resultado das atividades da instituição.
B produzidos em numerosos exemplares.
C conservados com objetivos estritamente culturais.
D objetos de coleção de fontes diversas.
ID 175100 Arquivologia Função e Finalidades dos Arquivos FCC 2021
Texto associado
Atenção: Considere a relação abaixo, com termos utilizados na área trabalhista e previdenciária, e responda às questões de números 29 a 31.

1. livro de atas
2. atestado médico
3. seguro-desemprego
4. salário-família
5. controle de ponto
6. folha de pagamento
7. ficha de inscrição
8. contrato de trabalho
9. mapa anual de acidentes do trabalho
10. pagamento de honorários
11. abono de falta
12. guia de encaminhamento

Constituem exemplos de atividades, entre outros, os itens

A 5, 10 e 11.
B 2, 4 e 12.
C 1, 3 e 6.
D 9, 10 e 12.
E 3, 5 e 8.
ID 199282 Arquivologia Função e Finalidades dos Arquivos CEBRASPE 2020

Assinale a opção que indica o órgão colecionador cujas unidades são reunidas por assunto e que tem objetivos culturais, técnicos e científicos.

A arquivo
B centro de documentação
C museu
D biblioteca
E centro de memória
ID 182889 Arquivologia Função e Finalidades dos Arquivos Instituto Quadrix 2016

A função do arquivo é guardar e organizar os documentos acumulados pela instituição a que pertence, de forma a facilitar a localização desses documentos, quando necessário. Uma boa organização dos arquivos permite que a instituição ganhe tempo e otimize seus recursos. Acerca das características do arquivo, leia as afirmativas e assinale a incorreta.

A O arquivo guarda e organiza os documentos com objetivos funcionais (atender à administração é a sua principal finalidade).
B Informações orgânicas (que comprovam as atividades da instituição e são criadas em decorrências destas atividades) são organizadas e conservadas nos arquivos.
C Os documentos de arquivo são produzidos pela própria instituição, no desempenho de suas atividades, ou recebidos de outras instituições, sempre num contexto administrativo ou funcional.
D Os documentos são escolhidos pela instituição e adquiridos conforme sua conveniência, formando coleções (vários exemplares). Tal aquisição se dá, normalmente, por meio da compra do material escolhido, ou, ainda, de doações efetuadas por usuários ou mesmo a permuta (troca) com bibliotecas ou instituições educacionais.
E Uma das maneiras de se organizar os documentos é por meio da classificação ou codificação (anotação de um código em cada documento) a fim de ordená-los nas pastas, estantes ou prateleiras. Os arquivos elaboram seus códigos de classificação a partir das atividades desenvolvidas pela instituição, de forma que cada empresa adotará códigos específicos, de acordo com os tipos de documentos gerados por suas atividades rotineiras.
ID 182679 Arquivologia Função e Finalidades dos Arquivos Instituto Quadrix 2016

Basicamente, a função do arquivo é guardar e organizar os documentos acumulados pela instituição a que pertencem, de forma a facilitar sua localização, quando necessário. Uma boa organização dos arquivos permite que a instituição ganhe tempo e otimize seus recursos. Nesse ambiente, alguns conceitos devem ser de conhecimento do Assistente Administrativo.

Analise os conceitos a seguir.

I. Conjunto de todas as atividades que envolvem o controle dos documentos da instituição, desde a sua criação até o seu destino final (eliminação ou guarda permanente).
II. Conjunto organizado de documentos acumulados por uma pessoa ou instituição ao longo de suas atividades.
III. Conjunto de documentos mantidos sob a guarda de um arquivo.
Assinale a alternativa que contém a sequência correta conceitos descritos.

A Documentação arquivística, acervo, estágio documental
B Gestão de Documentos, arquivo, acervo.
C Protocolo, acervo, ciclo documental.
D Gestão de Documentos, acervo, protocolo.
E Protocolo, arquivo, ciclo documental.