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Devem ser considerados para o armazenamento, além do arquivamento e controle da informação:

A as características da arte e do volume.
B o grau e a estimativa de conforto.
C o período previsto para a liberação da informação.
D as eventuais necessidades de desclassificação e destruição da informação.
E as perdas por destruição, furto ou sinistro.

Acerca dos principais objetivos da área de Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais, assinale a alternativa correta.

A Os custos de produção, expedição e transportes não são afetados diretamente pela continuidade de fornecimento.
B As despesas com pessoal não fazem parte dos principais objetivos da área de Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais.
C A área de materiais é responsável apenas pela qualidade de materiais e serviços provenientes de fornecedores externos.
D As relações com os fornecedores, sejam elas favoráveis ou não, são alheias aos objetivos almejados pela área de Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais.
E O preço baixo implica em melhor utilização do capital, aumentando o retorno sobre os investimentos e reduzindo o valor do capital de giro.

Existem vários tipos de estruturas para estocagem de materiais, cada um atendendo às necessidades de armazenamento e movimentação inerentes a cada empresa. Acerca das estruturas para estocagem, assinale a afirmativa incorreta.

A As estantes são ideais para áreas de armazenamento de materiais de diversos tipos e tamanhos, porém com pequeno porte e peso, tendo como desvantagem o baixo aproveitamento do espaço vertical.
B O porta-paletes é ideal para a guarda de produtos sobre paletes, em áreas que permitem o aproveitamento do espaço vertical e o uso de empilhadeiras, sendo contraindicado para produtos com alto giro, peso, formato e cargas variadas.
C O drive-In/drive-out é uma variante do sistema de porta-paletes indicada para a guarda de produtos em grande quantidade, pouca variedade e alto giro.
D Os cantilever são utilizados para armazenar varas, tubos, calhas, perfis metálicos ou não metálicos com comprimento e formas variados, permitindo o fácil acesso aos materiais além do aproveitamento do espaço vertical.
E O drive-In/drive-out permite a entrada da empilhadeira em seu interior possibilitando alta densidade, com redução ou mesmo a eliminação dos corredores entre as estruturas.

O processo de tomar decisões para resolver problemas e aproveitar oportunidades tem cinco fases. Assinale a alternativa que apresente corretamente estas cinco fases, da primeira até a última.

A diagnostico; alternativas; avaliação; decisão; execução
B avaliação; diagnóstico; alternativas; execução; decisão
C problema; alternativas; diagnóstico; avaliação; decisão
D problema; diagnóstico; alternativas; decisão; avaliação
E problema; avaliação; alternativas; diagnóstico; decisão

Segundo Razzolini Filho, “um sistema de armazenamento implica na exigência de espaço físico para promover a guarda de materiais”. (Razzolini Filho, Edelvino. Administração de Material e Patrimônio. Ed. IEDES, 2012, p. 113). Nesse contexto, assinale a alternativa que não contém um motivo básico para manter um espaço físico de armazenagem.

A redução de custos de transporte e produção
B coordenar suprimento e demanda
C atender as necessidades da produção
D atender as demandas da área de marketing
E atender as exigências do departamento pessoa

Sobre arquivamento e ordenação de documentos de arquivo, assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas. "Arquivo _____ são documentos que possivelmente poderão ser utilizados no futuro e que devem ser guardados por longo período. _____,refere-se à maneira de representar o documento de acordo com o seu suporte. No método de arquivamento _____ o principal elemento é o assunto. O método geográfico de arquivamento é classificado como integrante do sistema _____."

A Ativo / Espécie / ideográfico / direto
B Morto / Gênero / ideográfico / direto
C Morto /Espécie / alfabético / indireto
D Ativo / Gênero / ideográfico / indireto
E Morto / Espécie / alfabético / direto

Gabarito: c) Análise das afirmativas:

( ) Compras à prazo e baixo giro de estoque são alguns dos objetivos da administração de materiais. Verdadeiro (V) - Um dos objetivos da administração de materiais é garantir que as compras sejam feitas de forma estratégica, visando prazos e condições de pagamento vantajosas, além de buscar manter um giro de estoque adequado para evitar excessos ou faltas de materiais.

( ) O Almoxarifado é o responsável pela guarda física dos materiais em estoque. Verdadeiro (V) - O almoxarifado é o setor responsável por armazenar e controlar os materiais em estoque, garantindo sua integridade e disponibilidade quando necessário.

( ) Avaliar outras empresas como possíveis fornecedores e supervisionar os almoxarifados da empresa são exemplos de responsabilidades da administração de materiais. Verdadeiro (V) - A administração de materiais envolve a seleção de fornecedores, avaliação de propostas, negociações de contratos, bem como a supervisão e controle dos almoxarifados para garantir a eficiência na gestão dos materiais.

( ) A padronização/normalização é um subsistema de apoio ao qual cabe a obtenção de menor número de variedades existentes de determinado tipo de material, por meio de unificação e especificação dos mesmos, propondo medidas de redução de estoques. Falso (F) - A padronização/normalização é um subsistema que busca estabelecer padrões e normas para os materiais utilizados na empresa, visando a redução de custos, a melhoria da qualidade e a facilitação do controle de estoques, mas não necessariamente a redução do número de variedades de materiais. Portanto, a sequência correta é: V, V, V, F, correspondente à alternativa c).

A F, V, V, F
B V, V, V, F
C F, V, V, V
D V, F, V, F
E V, V, F, V

A metodologia de gestão de materiais denominada Curva ABC preconiza

A classificação dos itens de acordo com os custos de produção, sendo os da categoria “A”, os de menor custo, correspondentes a 70% do total dos itens.
B a seleção de três categorias de itens de estoque: de consumo; de manutenção e permanentes, demandando gestão mais efetiva dos primeiros, que apresentam maior giro de reposição.
C o estoque mínimo, com reposição dos materiais de acordo com o fluxo de utilização, salvo para os de abastecimento, benfeitorias e itens de consumo.
D priorização da gestão de itens de estoque de acordo com critério de perecibilidade e durabilidade, classificados de acordo com três níveis de criticidade.
E maior ênfase na gestão de estoque dos itens de maior valor de demanda (produtos acabados) ou consumo (insumos), classificados como “A”, e que correspondem a 20% do total dos itens de estoque.

A atuação do departamento de compras orienta-se por atitudes éticas e ações de pesquisa contínuas que envolvem atividades de suprimentos e apoio, como, por exemplo:

A Coleta e análise de preços.
B Desenvolvimento de fornecedores.
C Acompanhamento de pedido.
D Solicitação de compras.
E Diligenciamento.

O almoxarifado de uma Assembleia Legislativa tem uma demanda anual de um determinado item de estoque que é de 18.000 unidades. Sabendo que esse item é pedido em quantidades de 500 unidades, o número de pedidos emitidos por mês será de

A 9
B 18
C 36
D 3
E 15