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CEBRASPE 51.363 questões FGV 25.316 questões FCC 24.632 questões AOCP 23.456 questões IBFC 11.190 questões VUNESP 10.983 questões Instituto Quadrix 9.793 questões FUNDATEC 9.088 questões IBADE 7.820 questões CESGRANRIO 6.013 questões OBJETIVA 4.740 questões CONSULPLAN 4.174 questões FEPESE 3.585 questões IADES 3.439 questões IESES 2.627 questões SELECON 2.377 questões IDECAN 1.907 questões MS CONCURSOS 1.485 questões Instituto Legalle 1.281 questões FAFIPA 1.161 questões FUMARC 842 questões ACAFE 551 questões INSTITUTO AOCP 430 questões NUCEPE 378 questões FUNIVERSA 348 questões FAURGS 203 questões FIOCRUZ 48 questões MACKENZIE 48 questões CETRO 17 questões
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ID 89813 Arquivologia Geral IBFC 2019

O principal objetivo da conservação é estender a vida útil dos materiais. Combater as causas de deterioração pode prolongar a vida útil de livros e documentos. Acerca das condutas, em relação à conservação dos materiais, assinale a alternativa incorreta.

A Aplicar um tratamento de conservação dentro do limite do necessário e orientar-se pelo absoluto respeito à integridade estética, histórica e material de uma obra
B Adotar o princípio da proveniência, uma vez que, o material de arquivo não pode ser submetido a qualquer procedimento ou tratamento que não possa ser desfeito, caso necessário
C Formular um diagnóstico do estado geral de conservação da obra e uma proposta quanto aos métodos e materiais que poderão ser utilizados durante o tratamento
D Documentar todos os registros históricos porventura encontrados, sem destruí-los, falsificá-los ou removê-los
Órgão: Prefeitura de Cuiabá MT Cargo: Profissional Nível Médio Oficial Administrativo Prova: IBFC - Prefeitura de Cuiabá MT - Profissional Nível Médio Oficial Administrativo - 2019
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ID 89798 Arquivologia Geral IBFC 2019

A virtualização de documentos antigos permite que eles sejam integrados a novos arquivos dentro de um sistema de gerenciamento eletrônico, melhorando a análise de dados pela organização. A respeito deste assunto, assinale a alternativa incorreta.

A A segurança de um documento virtual é normalmente muito baixa, pois ele está suscetível a intempéries e acidentes, como chuvas, incêndios, derramamento de líquidos, entre outros riscos que recaem sobre equipamentos. Isto já não ocorre com os documentos físicos
B Dá para cruzar informações de diferentes momentos do negócio para o desenvolvimento de estratégias, para a busca de oportunidades e até para uma tomada de decisão mais eficiente
C Por meio de uma pesquisa rápida, feita pelo nome do documento ou por seu conteúdo, é possível achar informações antigas que podem originar novas ideias ou contribuir para lidar com situações atuais, facilitando a gestão do negócio
D Arquivos virtuais podem ser alojados em sistemas remotos protegidos por empresas terceirizadas, especialistas no assunto
ID 89760 Arquivologia Geral IBFC 2019

Empresas e organizações possuem documentos que precisam ser consultados e administrados de forma rápida e organizada. Quanto à serventia da digitalização de documentos, assinale a alternativa incorreta.

A Facilidade de acesso e de distribuição dos documentos e preservação do arquivo físico
B Redução de tempo das atividades que requerem a análise de documentos
C Redução de custo com recuperação e duplicação
D Aumento de tempo e elevação de custo
ID 89707 Arquivologia Geral IBFC 2019

Arquivos físicos e digitais produzem gastos. Tornar a gestão deles eficiente é necessário para que não gerem despesas/custos elevados para as organizações. Sobre os gastos proporcionados pelos arquivos físicos, analise as afirmativas abaixo.

I. HDs externos, servidores e DVDs.

II. Conservação e manutenção de papéis e de espaço para alocação deles.

III. Gerenciamento de suportes físicos, como estantes, armários, cofres etc. Assinale a alternativa correta

A Apenas a afirmativa I está correta
B Apenas as afirmativas II e III estão corretas
C As afirmativas I, II e III estão corretas
D Apenas a afirmativa III está correta
ID 89682 Arquivologia Geral IBFC 2019

Os arquivos virtuais precisam de investimentos em um sistema eficiente, em servidores/mídias para armazenamento e em profissionais qualificados para geri-los. Sobre esse tipo de arquivo, assinale a alternativa incorreta.

A Investimentos em digitalização tendem a gerar retornos maiores em médio e longo prazo
B A produção de novos arquivos nesse formato tem um custo bem menor do que nos meios físicos
C Torna-se imprescindível dispor de mais espaços físicos, elevar despesas com energia elétrica e pessoal
D Em um servidor eficiente é possível armazenar milhões de documentos
ID 71592 Arquivologia Geral IADES 2019

Assinale a alternativa que indica o primeiro passo para a elaboração de uma política pública de arquivo.

A Diagnóstico da situação arquivística
B Política de avaliação de documentos
C Requisitos para o sistema informatizado
D Política de classificação de documentos
E Programa de gestão de documentos
ID 71570 Arquivologia Geral IADES 2019

Considerando-se os requisitos obrigatórios para um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (Sigad), é correto afirmar que um Sigad

A deve permitir que usuários autorizados tornem inativa uma classe em que não sejam mais classificados documentos.
B tem de incluir e ser compatível com o plano de classificação do órgão ou entidade.
C pode prever pesquisa e navegação na estrutura do plano de classificação por meio de uma interface gráfica.
D deve ser capaz de importar e exportar, total ou parcialmente, um plano de classificação.
E deve possibilitar a consulta ao plano de classificação, a partir de qualquer atributo ou combinação de atributos, e gerar relatório com os resultados obtidos.