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ID 128830 Arquivologia Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário CEBRASPE 2020

Acerca das funções arquivísticas de classificação, avaliação e descrição, julgue o item que se segue.

Dois métodos de avaliação de documentos de arquivo são a teoria dos valores de Schellenberg e a abordagem canadense denominada avaliação funcional.

A Certo

B Errado

ID 128718 Arquivologia Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário CEBRASPE 2020

No que diz respeito a recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, julgue o item subsequente.

Apenas quando se tratar de servidores da alta administração será feita a emissão de documentos de caráter particular pelo órgão ou pela entidade da administração pública federal.

A Certo

B Errado

ID 128713 Arquivologia Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário CEBRASPE 2020

Acerca das funções arquivísticas de classificação, avaliação e descrição, julgue o item que se segue.

No Brasil, os planos de classificação de documentos de arquivo são elaborados exclusivamente de acordo com uma análise funcional dos negócios da instituição, fundamentada em normas internacionais.

A Certo

B Errado

ID 128692 Arquivologia Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário CEBRASPE 2020

No que diz respeito a recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, julgue o item subsequente.

O Número Único de Protocolo (NUP) deve ser, necessariamente, atribuído pelos órgãos da administração pública federal a todos os processos e documentos avulsos

A Certo

B Errado

ID 128685 Arquivologia Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário CEBRASPE 2020

Julgue os itens a seguir, com relação à gestão de documentos e da implementação de programas de gestão de documentos na administração pública federal.

O esquema de classificação aprovado para o Poder Executivo federal adota a mecânica do Sistema de Classificação Decimal de Dewey (CDD), utilizado em bibliotecas.

A Certo

B Errado

ID 128612 Arquivologia Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário CEBRASPE 2020

Acerca das funções arquivísticas de classificação, avaliação e descrição, julgue o item que se segue.

O resultado do processo de avaliação pode ser concretizado na tabela de temporalidade, no plano de destinação ou no plano de arquivos.

A Certo

B Errado

ID 128484 Arquivologia Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário CEBRASPE 2020

Julgue os itens a seguir, com relação à gestão de documentos e da implementação de programas de gestão de documentos na administração pública federal.

Os instrumentos de classificação e temporalidade relativos às atividades finalísticas podem ser aplicados assim que estejam aprovados pela Comissão de Avaliação de Documentos da instituição do Poder Executivo federal a que se referem.

A Certo

B Errado

ID 128481 Arquivologia Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário CEBRASPE 2020

Com relação à classificação de documentos e aos instrumentos de gestão arquivística, assinale a opção correta.

A A classificação de documentos é exclusivamente uma organização física do acervo, enquanto a eliminação é uma organização intelectual.

B O código de classificação de documentos apresenta a identificação dos prazos de guarda dos documentos.

C A listagem de eliminação de documentos é suficiente para que a documentação selecionada seja descartada, sem a necessidade de autorização.

D O código de classificação de documentos estabelece critérios para a microfilmagem de documentos e para o recolhimento de documentos.

E A classificação de documentos é uma atividade que deve retratar a vida das instituições, sendo fiel às suas estruturas e funções.

ID 128465 Arquivologia Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário CEBRASPE 2020

No que diz respeito a recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, julgue o item subsequente.

É obrigatória a autuação do documento avulso para a formação de processo se o assunto tratado requerer análises ou pareceres.

A Certo

B Errado

ID 128459 Arquivologia Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário CEBRASPE 2020

Julgue os itens a seguir, com relação à gestão de documentos e da implementação de programas de gestão de documentos na administração pública federal.

O estabelecimento de prazos de guarda de documentos arquivísticos na tabela de temporalidade deve primar pela observância às questões de memória.

A Certo

B Errado