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Texto associado
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

A tabela de temporalidade determina os prazos de arquivamento corrente e intermediário, e a utilização dela é condicionada à aprovação por autoridade competente.

C Certo
E Errado
Órgão: Procuradoria Geral do Distrito Federal Cargo: Técnico Jurídico - Área Apoio Administrativo Prova: CESPE/CEBRASPE - PGDF - Técnico Jurídico - Área Apoio Administrativo - 2021
Texto associado
O diagnóstico da situação arquivística é a primeira etapa para a implementação de programas de gestão de documentos. Sobre os diagnósticos e a gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

O diagnóstico da situação arquivística do tipo maximalista colabora na implementação de programas de gestão de documentos nas instituições.

C Certo
E Errado
Texto associado
A legislação brasileira reconhece a gestão de documentos de arquivo como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elemento de prova e informação. Acerca da arquivologia, julgue os itens que se seguem.

A classificação de documentos de arquivo do tipo estrutural é elaborada a partir de funções, atividades e tarefas.

C Certo
E Errado

No processo de avaliação, o valor primário diz respeito

A aos pareceres emitidos por historiadores.
B à presença do documento em uma tabela de temporalidade.
C aos documentos produzidos por órgãos diretivos.
D aos documentos representativos das atividades finalísticas.
E às razões de criação de um documento.

Na estrutura organizacional da Manaus Previdência, o Setor de Arquivo está alocado na área dos órgãos de

A execução.
B gestão deliberativa.
C fiscalização.
D administração superior.
E assessoramento direto.

Diariamente, empresas e organizações recebem correspondências e documentos. São convites, contratos, contas a pagar, correspondências particulares de funcionários etc. Tudo deve ser registrado, expedido para o setor ou o funcionário a que se destina e, finalmente, conforme o caso, arquivado. É no protocolo que se inicia a gestão documental. O protocolo é o serviço encarregado do recebimento, do registro, da classificação, da distribuição, do controle da tramitação e da expedição de documentos. Sendo assim, assinale a alternativa que apresenta tarefa(s) que não faz(em) parte dos serviços de protocolo.

A abrir e ler toda e qualquer correspondência recebida
B carimbar, com data e número de protocolo, o documento no espaço reservado para esse fim (em geral, no canto superior direito)
C registrar, em ficha própria, para onde o documento será encaminhado e o código atribuído a ele quando foi classificado
D verificar se há antecedentes dessa correspondência no arquivo e, se houver, providenciar a juntada ou a inserção de documentos
E receber de volta documentos vindos dos locais para onde originalmente foram enviados, anotar, em suas respectivas fichas de protocolo, o novo destino que eles terão e providenciar o reenvio
Órgão: Órgão não informado Cargo: CREFITO 13a Região Assistente Administrativo Prova: Instituto Quadrix - Órgão não informado - CREFITO 13a Região Assistente Administrativo - 2021

A respeito de protocolo e arquivo, julgue o item. As atividades de protocolo, expedição e arquivo corrente são integradas, com vistas à racionalização de tarefas comuns. As atividades dos arquivos correntes são divididas em quatro setores: protocolo; expedição; arquivamento; e destinação.

A Certo
B Errado

Julgue o item. No método de arquivamento alfabético, primeiramente devem ser escritos os nomes individuais e, logo após, os prenomes.

A Certo
B Errado
Órgão: Órgão não informado Cargo: CRP MS Assessor Técnico da Comissão de Ética Prova: Instituto Quadrix - Órgão não informado - CRP MS Assessor Técnico da Comissão de Ética - 2021

A respeito de protocolo e arquivo, julgue o item. A posição em que são dispostos os documentos, e não a forma dos móveis, distinguirá os tipos de arquivamento (horizontal ou vertical). No tipo horizontal, os documentos são dispostos um atrás do outro, permitindo sua rápida consulta.

A Certo
B Errado