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Em relação a protocolo, julgue o item. O setor de registro e movimentação funciona como um centro de distribuição e redistribuição de documentos, em que o primeiro passo é preparar a ficha de protocolo em duas vias.

A Certo
B Errado
Órgão: Órgão não informado Cargo: CREFONO 1a Região Profissional Administrativo Prova: Instituto Quadrix - Órgão não informado - CREFONO 1a Região Profissional Administrativo - 2020

Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item. Os tipos de arquivamento são categorizados pela forma dos móveis, e não pela posição em que se dispõem fichas e documentos. São eles: horizontal e vertical.

A Certo
B Errado
Órgão: Órgão não informado Cargo: CREFONO 1a Região Profissional Administrativo Prova: Instituto Quadrix - Órgão não informado - CREFONO 1a Região Profissional Administrativo - 2020

No que concerne às fases do arquivamento: técnicas; sistemas; e métodos, julgue o item. A importância das etapas de levantamento e análise se faz sentir, de modo marcante, no momento em que o especialista escolhe entre os dois métodos de arquivamento a serem adotados no arranjo da documentação corrente.

A Certo
B Errado
Órgão: Órgão não informado Cargo: CREFONO 1a Região Profissional Administrativo Prova: Instituto Quadrix - Órgão não informado - CREFONO 1a Região Profissional Administrativo - 2020

No que concerne às fases do arquivamento: técnicas; sistemas; e métodos, julgue o item. O levantamento de dados deve ter início com o exame dos estatutos, dos regimentos, dos regulamentos, das normas, dos organogramas e dos demais documentos constitutivos da instituição mantenedora do arquivo a ser contemplado pela coleta de informações sobre sua documentação.

A Certo
B Errado
Órgão: Órgão não informado Cargo: CREFONO 1a Região Profissional Administrativo Prova: Instituto Quadrix - Órgão não informado - CREFONO 1a Região Profissional Administrativo - 2020

No que concerne às fases do arquivamento: técnicas; sistemas; e métodos, julgue o item. A respeito da fase do planejamento, para que um arquivo, em todos os estágios de sua evolução, possa cumprir seus objetivos, torna-se indispensável a formulação de um plano arquivístico que leve em consideração as necessidades da instituição a que pretende servir.

A Certo
B Errado
Órgão: Órgão não informado Cargo: CREFONO 1a Região Profissional Administrativo Prova: Instituto Quadrix - Órgão não informado - CREFONO 1a Região Profissional Administrativo - 2020

Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item. Quanto ao gênero, os documentos podem ser: escritos ou textuais; cartográficos; iconográficos; filmográficos; sonoros; micrográficos; e informáticos. A documentação escrita ou textual apresenta tipos físicos ou espécies documentais restritas.

A Certo
B Errado
Órgão: Órgão não informado Cargo: CREFONO 1a Região Profissional Administrativo Prova: Instituto Quadrix - Órgão não informado - CREFONO 1a Região Profissional Administrativo - 2020

Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item. O uso do arquivamento horizontal é desaconselhável nos arquivos correntes, uma vez que, para se consultar qualquer documento, é necessário retirar os que se encontram sobre ele, o que dificulta a localização da informação.

A Certo
B Errado
Órgão: Órgão não informado Cargo: CREFONO 1a Região Profissional Administrativo Prova: Instituto Quadrix - Órgão não informado - CREFONO 1a Região Profissional Administrativo - 2020

No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item. A organização de arquivos, como a de qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. São elas: levantamento de dados; análise dos dados coletados; planejamento; e implantação e acompanhamento.

A Certo
B Errado

No que concerne às fases do arquivamento: técnicas; sistemas; e métodos, julgue o item. O sistema consiste em descentralizar somente os arquivos com as demais atividades de controle, isto é, os arquivos setoriais encarregam-se do arquivamento propriamente dito.

A Certo
B Errado
Órgão: Órgão não informado Cargo: CREFONO 1a Região Profissional Administrativo Prova: Instituto Quadrix - Órgão não informado - CREFONO 1a Região Profissional Administrativo - 2020

No que concerne às fases do arquivamento: técnicas; sistemas; e métodos, julgue o item. A organização de arquivos pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. São elas: levantamento de dados; análise dos dados coletados; planejamento; implantação; e acompanhamento.

A Certo
B Errado
Órgão: Órgão não informado Cargo: CREFONO 1a Região Profissional Administrativo Prova: Instituto Quadrix - Órgão não informado - CREFONO 1a Região Profissional Administrativo - 2020