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Em relação à avaliação documental, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) É uma das funções arquivísticas que contribui para a identificação do valor do documento para a instituição.

( ) É nessa função que é gerada a Tabela de Classificação, instrumento de gestão de arquivos de uma instituição.

( ) A ausência dessa função em uma determinada instituição é fundamental para realizar uma destinação coerente de documentos de arquivo (eliminação ou guarda permanente), sem acarretar em riscos para a preservação e o resgate da memória institucional. A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

A F - V - F.
B V - V - F.
C V - F - F.
D F - F - V.
E V - V - V.

Assinale a alternativa que NÃO apresenta um método de arquivamento de documentos.

A Numérico
B Geográfico
C Alfabético
D Ideográfico
E Democrático
Órgão: Órgão não informado Cargo: Prefeitura de Cristinápolis SE Assistente Administrativo Prova: FUNDATEC - Órgão não informado - Prefeitura de Cristinápolis SE Assistente Administrativo - 2020

Em relação aos arquivos permanentes, analise as assertivas abaixo:

I. O Arquivo Nacional

( 2005 ) define arranjo como sendo a sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização de documentos de um arquivo e de uma biblioteca, de acordo com um plano de classificação.

II. A descrição de documentos de arquivo é uma das funções arquivísticas que está relacionada com a fase permanente.

III. Segundo Bellotto

( 2007 ), é importante não deixar de compreender que o mesmo princípio que norteia o trabalho de classificação no âmbito dos arquivos não se perca na organização dos arquivos permanentes. Quais estão corretas?

A Apenas I.
B Apenas II.
C Apenas I e III.
D Apenas II e III.
E I, II e III.

Assinale a alternativa que relaciona atividades típicas do setor de protocolo de uma organização.

A Recepção, classificação, registro e revisão ortográfica de documentos.
B Recepção, classificação, distribuição e formatação de documentos.
C Recepção, classificação, distribuição e redação de documentos.
D Recepc?a?o, classificac?a?o, registro e distribuic?a?o de documentos.
E Recepc?a?o, classificac?a?o, redação e formatação de documentos.
Órgão: Órgão não informado Cargo: Prefeitura de Coronel Freitas SC Auxiliar Administrativo Prova: FEPESE - Órgão não informado - Prefeitura de Coronel Freitas SC Auxiliar Administrativo - 2020

Assinale a alternativa que relaciona corretamente duas atividades típicas do setor de expedição de correspondências em uma organização:

A Redação e descarte de correspondências.
B Redação e formatação de correspondências.
C Redação e tradução de correspondências.
D Redação e encaminhamento de correspondências.
E Registro e encaminhamento de correspondências.
Órgão: Órgão não informado Cargo: Prefeitura de Coronel Freitas SC Auxiliar Administrativo Prova: FEPESE - Órgão não informado - Prefeitura de Coronel Freitas SC Auxiliar Administrativo - 2020

Assinale a alternativa que lista corretamente métodos de arquivamento tipicamente usados nas organizações:

A Alfabético, Partidário e Numérico.
B Alfabético, Acionário e Numérico.
C Alfabético, Ideológico e Numérico.
D Alfabético, Geográfico e Numérico.
E Ideológico, Numérico e Internacional.
Órgão: Órgão não informado Cargo: Prefeitura de Coronel Freitas SC Auxiliar Administrativo Prova: FEPESE - Órgão não informado - Prefeitura de Coronel Freitas SC Auxiliar Administrativo - 2020

As guias divisórias dos arquivos têm a finalidade de facilitar a busca de documentos e seu posterior arquivamento. Quanto à sua função, a subdivisão da guia secundária denomina-se guia

A subsidiária.
B especial.
C primária.
D conjunta.
E suporte.

Analise as assertivas a seguir sobre atividades de protocolo e assinale a alternativa que indica qual(is) está(ão) CORRETA(S):

I. Protocolo é o conjunto de operações que visam o controle dos documentos que tramitam no órgão público.

II. O protocolo assegura a imediata localização e recuperação dos documentos.

III. A atividade de protocolo é típica dos documentos que estão em fase corrente.

IV. Registro é um procedimento no qual o protocolo cadastra os dados básicos dos documentos em um sistema de controle

A Apenas I está correta.
B Apenas II está correta.
C Apenas I, III e IV estão corretas.
D Apenas II, III e IV estão corretas.
E Todas estão corretas.

A gestão de documentos compreende três fases (Produção, Utilização e Destinação). Assinale a alternativa que apresenta uma atividade que pertence à fase Utilização:

A Determinar o prazo de guarda.
B Definir os documentos que serão objeto de arquivamento permanente e os que deverão ser eliminados.
C Elaborar normas de acesso.
D Criação de documentos.
E Prevenir para que documentos não essenciais não sejam produzidos.