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ID 111377 Arquivologia Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento SELECON 2025

Existem alguns métodos utilizados para arquivar documentos, dentre eles o método numérico que considera como fator mais importante:

A a ordem alfabética dos documentos
B a data que os documentos foram gerados
C o número atribuído a cada documento gerado
D o local, lugar ou setor no qual os documentos foram gerados
ID 62667 Arquivologia Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento FUNDATEC 2025

Receber e organizar documentos é uma das funções de recepcionistas e mensageiros. Para realizar essa tarefa com excelência, esses profissionais devem, EXCETO:

A Receber os documentos físicos e digitais com pontualidade, seja por e-mail, site, correio, etc.
B Fazer a triagem dos assuntos e direcioná-los para as pessoas ou aos setores responsáveis.
C Analisar os documentos, abrindo envelopes e pacotes destinados a outras pessoas a fim de ajudar a resolver as demandas.
D Organizar e arquivar documentos de forma que continuem disponíveis caso necessário.
ID 112171 Arquivologia Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento SELECON 2024

Dentre os métodos padronizados, temos o Variadex, que tem como característica:

A agrupar assuntos correlatos sob títulos gerais e dispostos alfabeticamente.
B utilizar a variante alfabética, introduzindo cores como elementos auxiliares.
C possibilitar a expansão ilimitada das classes.
D atribuir assuntos de um único termo.
ID 112067 Arquivologia Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento SELECON 2024

A sistematização utiliza diferentes métodos de arquivos, chamados de técnicas de arquivamento. Os métodos básicos de arquivamento são:

A decimal, espacial e alfabético
B numérico, cronológico e espacial
C alfabético, numérico e cronológico
D alfanumérico, numérico e por assunto
ID 108314 Arquivologia Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento OBJETIVA 2024

A gestão de documentos é um conjunto de processos que envolve armazenamento, organização e uso inteligente dos arquivos da empresa. Com base em alguns métodos de armazenamento de arquivos, relacionar as colunas e assinalar a sequência correspondente.

( 1 ) Numérico.

( 2 ) Geográfico.

( 3 ) Ideográfico.

( ) Leva em conta o local ou a origem dos arquivos.

( ) Também chamado de temático, foca exclusivamente nos assuntos dos documentos.

( ) Uma de suas variações analisa a sequência cronológica dos arquivos.

A 1 - 2 - 3.
B 1 - 3 - 2.
C 2 - 3 - 1.
D 3 - 2 - 1.
ID 84468 Arquivologia Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento IBFC 2024

Os métodos de arquivamento são divididos em duas grandes classes: básicos e padronizados. Podemos dividir os métodos básicos em alguns tipos. São eles, exceto :

A alfabético
B geográfico
C índice
D numérico
E ideográfico
ID 65537 Arquivologia Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento FUNDATEC 2024

Paes

( 2012 ) define que um dos métodos de arquivamento é o mais simples, desde que o elemento principal a ser considerado seja o nome. É um método direto, porque a pesquisa é feita diretamente, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento. Qual é o nome desse método de arquivamento?

A Método alfabético.
B Método geográfico.
C Método numérico simples.
D Método duplex.
E Método numérico cronológico.
ID 64801 Arquivologia Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento FUNDATEC 2024

Gilberto, servidor da Prefeitura Municipal de Bagé, tem, entre suas atribuições, a tarefa de classificar documentos para serem arquivados em pastas em arquivos físicos. Gilberto arquivou diversos documentos tendo por base os nomes de determinadas pessoas. Sendo assim, segundo Bond e Oliveira

( 2011 ), e considerando o método de arquivamento alfabético, qual foi o arquivamento INCORRETO efetuado por Gilberto?

A Maria Júlia Vasconcelos, ele arquivou: Vasconcelos, Maria Júlia.
B Ricardo Monte Verde, ele arquivou: Monte Verde, Ricardo.
C Carlos Santo Cristo, ele arquivou: Santo Cristo, Carlos.
D Luciana de Almeida, ele arquivou: Almeida, Luciana de.
E João de Abreu Sobrinho, ele arquivou: Sobrinho, João de Abreu.
ID 64744 Arquivologia Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento FUNDATEC 2024

Para Paes

( 2012 ), o método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura de entidade. Segundo a autora, pode-se dividir os métodos de arquivamento em duas classes: básicos e padronizados. Nesse sentindo, os métodos básicos de arquivamento são:

I. Alfabético.

II. Geográfico.

III. Numérico.

IV. Ideográfico. Quais estão corretos?

A Apenas I e III.
B Apenas II e IV.
C Apenas I, II e III.
D Apenas II, III e IV.
E I, II, III e IV.