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CEBRASPE 51.363 questões FGV 25.316 questões FCC 24.632 questões AOCP 23.456 questões IBFC 11.190 questões VUNESP 10.983 questões Instituto Quadrix 9.793 questões FUNDATEC 9.088 questões IBADE 7.820 questões CESGRANRIO 6.013 questões OBJETIVA 4.740 questões CONSULPLAN 4.174 questões FEPESE 3.585 questões IADES 3.439 questões IESES 2.627 questões SELECON 2.377 questões IDECAN 1.907 questões MS CONCURSOS 1.485 questões Instituto Legalle 1.281 questões FAFIPA 1.161 questões FUMARC 842 questões ACAFE 551 questões INSTITUTO AOCP 430 questões NUCEPE 378 questões FUNIVERSA 348 questões FAURGS 203 questões FIOCRUZ 48 questões MACKENZIE 48 questões CETRO 17 questões
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ID 82603 Arquivologia Organização de Arquivos Métodos de Arquivamento IBFC 2024

Assinale a alternativa que apresenta a principal vantagem do método de ordenação Duplex em relação ao método Simplex para o armazenamento de documentos físicos.

A Permite a manutenção de dois conjuntos de registros ao mesmo tempo, reduzindo a necessidade de espaço de armazenamento
B Facilita a indexação e a busca por palavras-chave em documentos digitalizados
C Proporciona uma ordenação mais eficiente e compacta, permitindo acesso mais rápido aos documentos
D Reduz o custo de digitalização e preservação de documentos ao diminuir a quantidade de cópias
ID 82181 Arquivologia Organização de Arquivos Métodos de Arquivamento IBFC 2024

Leia o texto abaixo sobre sistemas e métodos de arquivamento e assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas. “O processo de arquivamento não se resume meramente em armazenar documentos, mas, de forma crucial, deve considerar a necessidade de facilitar a pronta localização desses documentos quando demandado. Dessa forma, é imprescindível empregar métodos que aprimorem essa localização. O método alfabético integra o sistema ______ de arquivamento, enquanto no método numérico essa consulta é realizada de forma ______. No método numérico ______, numera-se o documento, e não a pasta. No método ______, a documentação, após ser dividida em classes de acordo com o plano de classificação, é submetida a uma numeração sequencial simples, aplicada tanto às classes gerais quanto às suas subdivisões” Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.

A direto / indireta / cronológico / simples
B indireto / direta / específico / decimal
C direto / indireta / cronológico / duplex
D indireto / direta / simples / simples
E indireto / direta / específico / duplex
ID 75230 Arquivologia Organização de Arquivos Métodos de Arquivamento IBADE 2024

O processo de organização de um arquivo documental tem como principal objetivo garantir que os documentos estejam acessíveis e organizados de acordo com sua utilização. O método mais comum de classificação de arquivos, utilizado para organizar documentos de acordo com sua temática, cronologia ou características específicas, é o:

A método de arquivamento geográfico.
B método alfabético.
C método de arquivamento por assunto.
D método decimal.
E método de arquivamento cronológico.
ID 75229 Arquivologia Organização de Arquivos Métodos de Arquivamento IBADE 2024

Em termos de arquivamento, há diversas técnicas que podem ser aplicadas para garantir que os documentos fiquem armazenados de maneira eficiente e acessível. A técnica de arquivamento que consiste em armazenar os documentos por ordem de tempo ou data, sendo ideal para documentos periódicos, é:

A arquivamento vertical.
B arquivamento alfabético.
C arquivamento cronológico.
D arquivamento horizontal.
E arquivamento por cor.
ID 75959 Arquivologia Organização de Arquivos Métodos de Arquivamento IBADE 2023

Márcia trabalha como administradora no setor de vendas da empresa X. Com a chegada de 15 (quinze) caixas de cadastro de clientes, Márcia se organizou para arquivar os cadastros. Primeiro, ela separou os cadastros com base na inicial do nome de cada cliente e os colocou em ordem. Depois, ela separou os cadastros com base na quantidade de produtos que aqueles clientes já compraram. O primeiro da lista era o cliente que mais comprou nos anos de 2019 a 2022 e o último era o cliente que menos comprou no mesmo período. Por fim, Márcia organizou os cadastros considerando a data de cadastro de cada cliente. Considerando a situação narrada, assinale os métodos de arquivamento utilizados consecutivamente por Márcia.

A Arquivamento geográfico, arquivamento numérico simples e arquivamento cronológico por dados
B Arquivamento alfabético direito, arquivamento numérico simples e arquivamento cronológico por dados
C Arquivamento alfabético indireto, arquivamento numérico simples e arquivamento geográfico
D Arquivamento por temas, arquivamento alfabético indireto e arquivamento cronológico por dados
E Arquivamento alfabético direto, arquivamento numérico por blocos e arquivamento geográfico