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Certo arquivo público recebeu a incumbência de preservar documentos digitais relacionados a processos administrativos eletrônicos. Durante a análise desses documentos, a equipe de arquivistas identificou que parte deles estava armazenada em formatos proprietários, sem metadados arquivísticos completos, e em servidores que não possuíam redundância de armazenamento. A administração, visando reduzir custos, sugeriu que bastaria manter cópias impressas dos documentos digitais considerados mais relevantes.

A partir da situação hipotética precedente, assinale, com base nas diretrizes da política nacional de preservação digital de documentos arquivísticos, a opção em que se apresenta a conduta que deve ser adotada pela equipe de arquivistas.

A manter os documentos digitais em formatos proprietários, desde que haja backup em mídia física, dispensando-se metadados arquivísticos
B preservar apenas os documentos digitais de valor histórico, eliminando-se os administrativos, já que não têm relevância futura
C implementar estratégias de preservação digital que incluam uso de formatos sustentáveis, manutenção de metadados arquivísticos e redundância de armazenamento
D aceitar a proposta da administração e imprimir os documentos digitais mais relevantes, pois a preservação em papel garante autenticidade e reduz custos
Órgão: Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas Cargo: Analista Técnico II - Área: Arquivologia Prova: CESPE/CEBRASPE - SEBRAE - Analista Técnico II - Área: Arquivologia - 2026
Texto associado
Julgue os itens subsecutivos, no que se refere a repositórios arquivísticos digitais confiáveis e a políticas de preservação digital.

Segundo os critérios internacionais, uma das diretrizes de um repositório arquivístico digital confiável (RDC-Arq) é a sua capacidade de implementar um sistema de armazenamento que permita a eliminação irreversível de documentos considerados obsoletos pelo gestor do repositório, mesmo sem autorização normativa.

C Certo
E Errado

A prática considerada essencial para a preservação de arquivos permanentes a longo prazo, garantindo a integridade física e informativa dos documentos, é

A a utilização de materiais de conservação e acondicionamento de qualidade arquivística.
B o armazenamento de documentos digitais em múltiplos formatos e plataformas de armazenamento, com planos de migração peridodicas.
C a digitalização de todos os documentos físicos com descarte dos originais.
D o armazenamento de documentos em locais com umidade relativa entre 40% e 80%.
E a exposição de documentos históricos à luz ultravioleta para fins de esterilização.
Texto associado
Acerca da preservação digital, julgue os seguintes itens.

Um repositório digital confiável deve ser capaz de manter autênticos os materiais digitais, de preservá-los e prover acesso a eles pelo tempo necessário, observados os seguintes fatores relativos às responsabilidades organizacionais e de curadoria dos repositórios: escopo dos materiais depositados, gerenciamento do ciclo de vida e preservação, atuação junto a uma ampla gama de parceiros, questões legais relacionadas com a propriedade dos materiais armazenados e implicações financeiras.

C Certo
E Errado
Órgão: Tribunal de Contas do Distrito Federal Cargo: Auditor de Controle Externo - Área: Arquivologia Prova: CESPE/CEBRASPE - TCDF - Auditor de Controle Externo - Área: Arquivologia - 2024

No âmbito da segurança da informação, aquele que zela pelas atividades de armazenamento, administração e preservação de um sistema estruturante que não lhe pertence é chamado de

A autoridade certificadora.
B controlador.
C gestor de mudanças.
D operador.
E custodiante.

No âmbito da política de preservação digital fomentada pelo Arquivo Nacional, a técnica de migração pela qual os dados mudam de um formato para outro sem que se altere a cadeia de bits do documento é chamada de

A conversão.
B transferência.
C recolhimento.
D remasterização.
E representação.
Texto associado
No que se refere às funções arquivísticas de criação, aquisição, difusão e preservação, julgue os itens que se seguem.

A preservação dos documentos pelo arquivista é afetada, principalmente, pelas dificuldades de emulação.

C Certo
E Errado

O documento arquivístico digital é o documento digital reconhecido e tratado como documento arquivístico. A migração é o conjunto de procedimentos e técnicas para assegurar a capacidade de os objetos digitais serem acessados face às mudanças tecnológicas. A migração consiste na transferência de um objeto digital:
I. de um suporte que está se tornando obsoleto, fisicamente deteriorado ou instável para um suporte mais novo;
II. de um formato obsoleto para um formato mais atual ou padronizado;
III. de uma plataforma computacional em vias de descontinuidade para outra mais moderna. A migração pode ocorrer por preservação e acesso.

Pode-se afirmar que:

A somente I está correta.
B somente II está correta.
C somente III está correta.
D há apenas duas afirmativas corretas.
E todas estão corretas.