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CEBRASPE 51.363 questões FGV 25.316 questões FCC 24.632 questões AOCP 23.456 questões IBFC 11.190 questões VUNESP 10.983 questões Instituto Quadrix 9.793 questões FUNDATEC 9.088 questões IBADE 7.820 questões CESGRANRIO 6.013 questões OBJETIVA 4.740 questões CONSULPLAN 4.174 questões FEPESE 3.585 questões IADES 3.439 questões IESES 2.627 questões SELECON 2.377 questões IDECAN 1.907 questões MS CONCURSOS 1.485 questões Instituto Legalle 1.281 questões FAFIPA 1.161 questões FUMARC 842 questões ACAFE 551 questões INSTITUTO AOCP 430 questões NUCEPE 378 questões FUNIVERSA 348 questões FAURGS 203 questões FIOCRUZ 48 questões MACKENZIE 48 questões CETRO 17 questões
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ID 81307 Arquivologia Protocolo IBFC 2024

No contexto digital, assinale a alternativa que apresenta o que caracteriza o protocolo na gestão de documentos eletrônicos.

A A eliminação de documentos após a expedição, o que pode levar à perda de informações valiosas e à falta de rastreabilidade no histórico de documentos
B A automatização do registro, recebimento, distribuição, tramitação e expedição, garantindo rastreabilidade e segurança, facilitando a colaboração e o acesso à informação em tempo real
C O uso exclusivo de papel para o armazenamento de documentos, que limita a acessibilidade e pode causar ineficiências na busca de informações
D A restrição do acesso à informação para evitar fraudes, mas que também pode obstruir a transparência e a eficiência na gestão documental
ID 81144 Arquivologia Protocolo IBFC 2024

No contexto do protocolo de documentos, assinale a alternativa que apresenta a principal função do registro de um documento.

A Identificar o responsável pela elaboração do documento
B Assegurar a rastreabilidade e a integridade do documento ao longo de seu ciclo de vida
C Facilitar a eliminação de documentos que não têm mais valor
D Determinar o formato de digitalização para arquivos eletrônicos
ID 76423 Arquivologia Protocolo IBADE 2024

É incontestável que o serviço de protocolo é fundamental para a eficiência e a transparência de qualquer organização. Nesse sentido, é correto afirmar que a definição de protocolo:

A trata-se da administração do tráfego de informações digitais em uma corporação, uma prática frequente na era moderna.
B trata-se da gestão do fluxo de documentos dentro de uma organização, uma ação comum na etapa corrente.
C trata-se da coordenação das atividades de equipe dentro de uma empresa, uma tarefa recorrente na gestão de recursos humanos.
D trata-se da monitorização do consumo de energia em um estabelecimento, uma ação habitual na gestão ambiental.
E trata-se da supervisão da produção e distribuição de produtos em uma indústria, uma operação típica no processo de manufatura.
ID 76422 Arquivologia Protocolo IBADE 2024

Sobre o protocolo, é correto afirmar que, das assertivas expostas, são aquelas que pertencem a rotina das atividades de protocolo, podendo ser adotadas no recebimento e classificação. I – Receber a correspondência. II – Separar a correspondência oficial do particular. III - Distribuir a correspondência particular. IV – Separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso.

A I, II e III.
B I, II e IV.
C I, III e IV.
D II, III e IV.
E I, II, III e IV.
ID 75286 Arquivologia Protocolo IBADE 2024

Considerando as técnicas de protocolo e seu objetivo de gerenciar documentos e correspondências de maneira taxativa, identifique a alternativa que descreve uma prática comum para assegurar a organização e o controle desses documentos.

A Utilização de armazenamento em nuvem.
B Digitalização de arquivos.
C Implementação de softwares de gestão.
D Criação de backups regulares.
E Indexação e catalogação.
ID 75225 Arquivologia Protocolo IBADE 2024

Na área administrativa, o setor de protocolo desempenha um papel fundamental ao gerir o trânsito de documentos dentro da empresa, sendo sua principal função em um ambiente corporativo:

A arquivar documentos jurídicos.
B receber, registrar e distribuir documentos.
C catalogar documentos históricos da empresa.
D realizar a elaboração de contratos.
E gerir as relações com fornecedores.
ID 13404 Arquivologia Protocolo CEBRASPE 2024

No que diz respeito aos procedimentos adotados pelo protocolo, documentos particulares e sigilosos devem ser

A protocolados, separados e entregues ao destinatário.
B registrados no protocolo sem controle de entrega.
C abertos, registrados e controlados em todas as etapas de protocolo.
D imediatamente abertos com vistas à identificação de sua procedência.
E classificados de acordo com o código de assuntos adotado no órgão.
ID 13338 Arquivologia Protocolo CEBRASPE 2024

Embora as atribuições de um serviço de protocolo possam ser alteradas de uma instituição para outra, são comumente atribuídas a protocolos institucionais as atividades de

A recebimento, registro, distribuição e descarte de documentos.
B produção, tramitação, apensamento e expedição de documentos.
C produção, registro, juntada, tramitação e expedição de documentos.
D reconstituição, juntada, tramitação e expedição de documentos.
E recebimento, registro, avaliação e distribuição de documentos.