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Texto associado
No que diz respeito às funções arquivísticas, julgue os itens que se seguem.

A função criação de documentos pressupõe a centralização da produção de documentos institucionais nas áreas de arquivo.

C Certo
E Errado
Texto associado
Considerando as normas nacionais e internacionais de arquivo e de gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

Documento confiável é definido como aquele que foi produzido e(ou) recebido pela pessoa que de fato o produziu ou o recebeu.

C Certo
E Errado
Órgão: Tribunal de Contas do Distrito Federal Cargo: Auditor de Controle Externo - Área: Arquivologia Prova: CESPE/CEBRASPE - TCDF - Auditor de Controle Externo - Área: Arquivologia - 2024
Texto associado
Considerando as normas de descrição arquivística, elaboração de instrumentos de pesquisa e RiC ( records in contexts ), bem como a difusão de documentos, julgue os seguintes itens.

Publicações, promoção de eventos e visitas guiadas são típicas ações de divulgação/difusão nos arquivos.

C Certo
E Errado
Órgão: Tribunal de Contas do Distrito Federal Cargo: Auditor de Controle Externo - Área: Arquivologia Prova: CESPE/CEBRASPE - TCDF - Auditor de Controle Externo - Área: Arquivologia - 2024

Em uma rotina de protocolo, na atividade de recebimento e classificação, a ação que ocorre posteriormente, após a distribuição da correspondência particular, é a:

A abertura da correspondência sigilosa.
B requisição de antecedentes ao arquivo.
C separação da correspondência oficial de caráter ostensivo das de caráter sigiloso.
D leitura da correspondência para a tomada de conhecimento do assunto abordado.

Nos procedimentos gerais para a utilização dos serviços de protocolos, a remessa do processo às unidades que decidirão sobre matéria nele tratada é conhecida como:

A diligência
B despacho
C distribuição
D procedência

As atividades de protocolo, de acordo com Paes

( 1997 ), envolvem cinco setores. O setor responsável pelas rotinas referentes à distribuição da correspondência particular e à abertura da correspondência ostensiva é denominado:

A expedição
B destinação
C registro e movimentação
D recebimento e classificação

Sobre o controle da tramitação de documentos, analisar a sentença. O controle da tramitação consiste em registrar o curso do documento, avulso ou processo, desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa (1ª parte). São as operações destinadas a registrar a localização do documento dentro da instituição. Tal controle pode ser executado somente por meio de cadernos físicos de protocolo (2ª parte). A sentença está:

A Correta somente em sua 1ª parte.
B Correta somente em sua 2ª parte.
C Totalmente correta.
D Totalmente incorreta.

As atividades de protocolo são um conjunto de operações que visam ao controle dos documentos, avulsos ou processos, produzidos ou recebidos, no âmbito dos órgãos e das entidades da Administração Pública Federal. Consideram-se atividades de protocolo:

I. Recebimento.

II. Distribuição.

III. Aviso de classificação.

IV. Registro. Está CORRETO o que se afirma:

A Apenas nos itens I e III.
B Apenas nos itens II, III e IV.
C Apenas nos itens I, II e IV.
D Em todos os itens.

O processo de gestão de informação e documentos segue um trâmite para que possa ser aplicado de forma eficaz, é o que chamamos de protocolo. São fases/etapas do processo de protocolo de documentos:

A Recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos.
B Distribuição, tramitação e expedição de documentos.
C Recebimento, registro, distribuição, tramitação.
D Recebimento, distribuição, tramitação e expedição de documentos.
E Recebimento, registro, distribuição, arquivamento, devolução, tramitação e expedição de documentos.

É o caminho que o documento percorre desde sua entrada na empresa até chegar ao seu destinatário (cumprir sua função).Todas as etapas devem ser seguidas sem erro para que o protocolo consiga localizar o documento. Refere-se a etapa de:

A Registro.
B Recebimento.
C Tramitação.
D Expedição.
E Arquivamento.