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A respeito do recebimento, da armazenagem e da distribuição de materiais, julgue os seguintes itens.

O processo de recebimento de matéria-prima nas instalações da fábrica é finalizado com a recepção do representante do fornecedor e o procedimento de cadastramento no sistema.

C Certo
E Errado

Como é denominado o ato pelo qual o material encomendado é entregue ao órgão público no local previamente designado, não implicando aceitação?

A Pagamento
B Devolução
C Utilização
D Reprovação
E Recebimento

Como é denominado o ato de verificar se a quantidade declarada pelo fornecedor na nota fiscal corresponde àquela solicitada no empenho?

A Conferência qualitativa
B Fiscalização sanitária
C Conferência quantitativa
D Controle de estoque
E Compra programada

Julgue o item a seguir, relativo a gestão e fiscalização de contratos. Na chegada de materiais comprados por uma empresa privada, cabe ao seu setor de recepção proceder apenas à conferência da nota fiscal e do pedido de compra.

A Certo
B Errado

A atuação do departamento de compras orienta-se por atitudes éticas e ações de pesquisa contínuas que envolvem atividades
de suprimentos e apoio, como, por exemplo:

A Coleta e análise de preços.
B Desenvolvimento de fornecedores.
C Acompanhamento de pedido.
D Solicitação de compras.
E Diligenciamento.
Órgão: Assembléia Legislativa do Amapá Cargo: Assistente Legislativo Atividade Administrativa e Operacional Especialidade: Assistente Administrativo Prova: FCC - ALE AP - Assistente Legislativo Atividade Administrativa e Operacional Especialidade: Assistente Administrativo - 2020

Recebimento é a atividade intermediária entre as tarefas de compra e pagamento ao fornecedor, sendo de sua responsabilidade a conferência dos materiais destinados à empresa. Entre as atribuições básicas do recebimento estão coordenar e controlar as atividades de recebimento e devolução de materiais e:

I. analisar a documentação recebida, verificando se a compra foi autorizada;
II. controlar os volumes declarados na Nota Fiscal e no Manifesto de Transporte com os volumes a serem efetivamente recebidos;
III. proceder à conferência visual, verificando as condições da embalagem quanto a possíveis avarias na carga transportada e, se for o caso, apontando as ressalvas nos respectivos documentos.

Pode-se afirmar que:

A somente I está correta.
B somente II está correta.
C somente II está correta.
D há apenas duas afirmativas corretas.
E todas estão corretas.

Fiscalizar pagamentos de anuidades, negociar dívidas, conferência e recebimento de materiais – todas essas atividades envolvem as rotinas administrativas e financeiras. É essencial que o Assistente Administrativo faça a distinção entre recibo e nota fiscal. Sobre o tema, leia as afirmativas.

I. A nota fiscal é um documento que comprova a existência de um ato comercial (compra e venda de mercadoria ou prestação de serviços); já o recibo é um documento que comprova o recebimento de determinado valor pela venda ou compra de mercadoria ou prestação de algum serviço. Às vezes, também tem a função de controle fiscal.
II. Um recibo difere-se da nota fiscal por não ser oficial e/ou servir para a arrecadação de impostos do governo. Isso significa que uma empresa não pode deixar de emitir nota fiscal por ter emitido um recibo, pois o mesmo não é para tal finalidade.
III. As notas fiscais são utilizadas exclusivamente pelas empresas, que devem pagar o ISS sobre o valor total dos serviços prestados.

Pode-se afirmar que:

A somente I está correta.
B somente II está correta.
C somente III está correta.
D há duas afirmativas corretas.
E todas estão corretas.