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De acordo com a legislação arquivística, é competência do Arquivo Nacional

A propor ao CONARQ a articulação entre órgãos do poder público e instituições responsáveis pela formulação de políticas nacionais em ciência e tecnologia.
B monitorar a execução de planos nacionais de desenvolvimento de arquivos.
C implementar a política nacional de arquivos.
D zelar pelos dispositivos legais que orientam o acesso aos arquivos públicos.
E promover a atualização do cadastro nacional de arquivos.

Considerando-se a perspectiva arquivística contemporânea, é correto afirmar que o sistema de arquivos é

A um banco de dados digital que substitui integralmente os arquivos físicos em qualquer instituição.
B um conjunto de documentos acumulados sem critérios definidos, mantidos apenas para fins históricos.
C um modelo de armazenamento físico e digital de documentos, sem relação com a estrutura organizacional.
D uma estrutura composta por elementos interdependentes, voltada à gestão documental dentro de uma organização.
E um agrupamento de arquivos pessoais e institucionais reunidos por afinidade temática.

Assinale a opção que apresenta as atribuições de um serviço de protocolo.

A recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos
B recebimento, registro, classificação, controle da tramitação, expedição e descarte de documentos
C recebimento, registro, classificação, tarjamento, controle da tramitação e expedição de documentos
D recebimento, registro, classificação, controle da tramitação, conservação e expedição de documentos
E recebimento, registro, classificação, avaliação, controle da tramitação e expedição de documentos

Assinale a opção que corresponde a uma das principais contribuições da gestão de documentos como prática estratégica da arquivologia.

A desconsideração do contexto institucional na classificação documental
B centralização dos arquivos em instituições privadas
C eliminação de documentos sem critérios técnicos, visando à economia de espaço
D substituição da classificação funcional por critérios estéticos
E valorização da função administrativa dos documentos para sua organização e avaliação

Assinale a opção correta acerca da diferença entre política, programa e plano de gestão de documentos arquivísticos em uma instituição pública.

A A política estabelece diretrizes gerais, o programa organiza ações sistemáticas e o plano detalha metas e cronogramas.
B O plano é mais abrangente que a política e o programa, pois define toda a estrutura arquivística da instituição.
C A política e o plano são equivalentes, enquanto o programa é opcional e depende da legislação local.
D A política define ações pontuais, o programa executa metas específicas e o plano estabelece princípios gerais.
E O programa é o documento que orienta toda a gestão documental, enquanto a política e o plano são instrumentos operacionais.
Texto associado
No que diz respeito ao diagnóstico da situação arquivística institucional e à realidade arquivística brasileira, julgue os próximos itens.

O Índice de Maturidade em Gestão de Documentos (iMGD) visa identificar o grau de adesão de órgãos e entidades da administração a normativos e boas práticas de gestão de documentos elencados como componentes no modelo.

C Certo
E Errado
Texto associado
A respeito do protocolo e das atividades a ele relacionadas, julgue os itens a seguir.

O uso da informática possibilitou a substituição do registro e controle manual da tramitação por sistemas automatizados, que são criados por meio da utilização de campos de recuperação diferentes dos definidos em fichas e livros de protocolo.

C Certo
E Errado
Texto associado
Acerca do processo de microfilmagem de documentos, julgue os itens a seguir.

Os documentos da mesma série que forem eventualmente omitidos quando da microfilmagem serão reproduzidos posteriormente e inseridos no filme original.

C Certo
E Errado