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Os arquivos são fundamentais para a administração de documentos, pois garantem a preservação e o acesso à informação ao longo do tempo. Assinale a alternativa que apresenta qual é a principal função dos arquivos na gestão documental.

A Armazenar documentos indefinidamente, sem critério
B Organizar e preservar documentos para garantir o acesso e a integridade da informação ao longo do tempo
C Produzir documentos novos sem considerar os existentes
D Substituir documentos físicos por versões digitais sem planejamento

A teoria arquivística estabelece diretrizes que orientam a prática de organização e preservação de documentos. Diante do exposto, assinale a alternativa que apresenta o princípio correto.

A O princípio da acessibilidade, que permite que qualquer pessoa tenha acesso a todos os documentos
B O princípio da obsolescência, que estabelece que documentos antigos devem ser descartados
C O princípio da proveniência, que determina que os documentos devem ser organizados de acordo com sua origem e respeitar a entidade que os produziu
D O princípio da uniformidade, que exige que todos os documentos sejam formatados da mesma maneira

Assinale a alternativa que apresenta o conceito que justifica a guarda permanente de um documento em um arquivo.

A O valor probatório, que se refere à capacidade de um documento servir como prova de atividades, mas pode não exigir sua preservação permanente
B O valor informativo, que está ligado à capacidade do documento fornecer informações úteis no futuro, justificando sua guarda permanente
C O valor primário, que se refere à utilidade do documento para as atividades administrativas ou legais de uma instituição, com necessidade de acesso contínuo
D O valor secundário, também chamado de valor arquivístico, que justifica a preservação permanente do documento por sua relevância futura para pesquisa, memória ou estudo

Assinale a alternativa que apresenta como a classificação arquivística de documentos em termos de gênero, espécie e tipo contribui para a organização e preservação da memória institucional em arquivos.

A Garante que os documentos sejam agrupados com base em sua forma, função e contexto de criação
B Facilita a digitalização de todos os documentos, independentemente de sua função
C Estabelece uma categorização unicamente visual para fins estéticos
D Permite o descarte de documentos com base apenas no formato físico

De acordo com Heloísa Liberalli Bellotto, os documentos de arquivo são caracterizados por uma série de atributos específicos que garantem sua confiabilidade e valor arquivístico. Assinale a alternativa que apresenta as características que definem os documentos de arquivo e garantem sua autenticidade e valor contínuo no contexto arquivístico

A Funcionalidade, naturalidade, acessibilidade, relevância e unicidade
B Autenticidade, imparcialidade, naturalidade, inter-relacionamento, organicidade e unicidade
C Naturalidade, autenticidade, imparcialidade, inter-relacionamento e durabilidade
D Autenticidade, reprodutibilidade, temporalidade, inter-relacionamento e naturalidade

Assinale a alternativa que apresenta a principal diferença entre o ciclo de vida dos documentos e a teoria das três idades no que diz respeito à gestão documental.

A O ciclo de vida classifica documentos apenas em termos de formato, enquanto a teoria das três idades se preocupa com o acesso ao arquivo
B O ciclo de vida enfatiza a mudança de valor dos documentos ao longo do tempo, enquanto a teoria das três idades categoriza documentos em estágios de utilização baseados em sua relevância temporal
C O ciclo de vida se concentra na eliminação de documentos, enquanto a teoria das três idades foca na digitalização
D O ciclo de vida é utilizado apenas para documentos eletrônicos, enquanto a teoria das três idades aplica-se somente a documentos físicos

O gerenciamento da informação é um processo basilar para a eficácia organizacional, englobando atividades como coleta, organização, armazenamento e disseminação de dados e conhecimento. Esses processos têm não apenas objetivos práticos, mas também estratégicos, especialmente em um ambiente dinâmico e orientado por dados. Assinale a alternativa que apresenta a importância do gerenciamento da informação para a eficácia organizacional.

A O gerenciamento da informação serve para armazenar documentos em bases de dados, todavia sem considerar sua organização ou acesso
B O gerenciamento da informação é essencial para a coleta e organização de dados, mas não se relaciona com a tomada de decisões
C O gerenciamento da informação promove a disseminação de conhecimento e permite que as organizações se adaptem a um ambiente em constante mudança
D O gerenciamento da informação foca em manter informações em formatos analógicos e digitais ou híbrido e acessíveis apenas a indivíduos de fora da organização

O modelo OAIS (Open Archival Information System) sigla em inglês para Sistema Aberto de Arquivamento de Informação (SAAI) é uma referência fundamental na preservação digital. Assinale a alternativa que apresenta o que o modelo OAIS define.

A Os requisitos do repositório digital confiável arquivístico (RDC-Arq)
B Um sistema para a gestão de arquivos físicos
C Um modelo de referência para a preservação de informação digital
D Um método de otimização do armazenamento de documentos

Leia o texto abaixo e assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas. O ______ refere-se às diferentes fases pelas quais um documento passa, desde sua criação até sua eventual ______ ou guarda permanente. Durante a fase de ______, os documentos são utilizados para cumprir suas funções específicas, enquanto na etapa de ______, ocorre a transferência para arquivos ou sistemas de gestão de documentos. A fase de ______ envolve medidas de conservação física ou digital para documentos de valor permanente. Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.

A Ciclo temporal dos documentos / recuperação / pesquisa / arquivo / digitalização
B Ciclo vital dos documentos / eliminação / uso / arquivo / preservação
C Processo documental / arquivação / pesquisa / acesso / destruição
D Processo documenta / armazenação / uso / arquivo / perpetuação
E Ciclo vital dos documentos / catalogação / pesquisa / acesso / digitalização

Sobre a autenticidade dos documentos arquivísticos, analise as afirmativas abaixo e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).

( ) A autenticidade é uma característica importante para que o documento arquivístico seja considerado prova de uma atividade.

( ) Autenticidade é a credibilidade de um documento enquanto documento, isto é, a qualidade de um documento ser o que diz ser e que está livre de adulteração ou qualquer outro tipo de corrupção.

( ) A autenticidade dos documentos arquivísticos envolve cinco aspectos diferentes: legal, diplomático, probatório, administrativo e histórico. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.

A V - V - F
B F - F - V
C F - V - V
D V - F - F
E V - V - V