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ID 82185 Arquivologia Conservação IBFC 2024

Considerando a importância dos arquivos públicos na preservação e gestão eficiente de documentos, assinale a alternativa incorreta sobre as razões que motivaram sua instituição.

A A necessidade de aumentar a eficiência governamental evitando perdas e confusões nos documentos públicos foi motivadora para a instituição de arquivos públicos

B A importância de preservar documentos para fins culturais que possuem relevância no desenvolvimento de um país, reforça a necessidade de se instituir os arquivos públicos

C A relevância dos arquivos públicos para a determinação das várias relações sociais, econômicas e políticas foi uma das razões para se instituir os arquivos públicos

D A instituição de arquivos públicos foi adotada também devido a necessidade de se guardar documentos que provam obrigações financeiras e legais que protegem o governo.

E A criação de arquivos públicos teve como objetivo fomentar a produção de obras literárias de ficção, incentivando escritores a utilizarem documentos públicos como fonte de inspiração para suas narrativas imaginárias

ID 82184 Arquivologia Classificação dos Arquivos IBFC 2024

A classificação de documentos públicos tem como objetivo facilitar o seu uso corrente, contribuindo para uma gestão mais eficiente da informação. Analise as afirmativas abaixo e de valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).

( ) Frequentemente, a classificação de documentos públicos está relacionada aos assuntos provenientes da análise de um campo específico de conhecimento.

( ) Os documentos públicos podem ser classificados com base na organização, sendo fisicamente divididos em várias seções, ou seja descentralizados.

( ) Em casos excepcionais, os documentos públicos podem ser classificados com base na função. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo:

A V - F - F

B V - V - V

C F - F - V

D F - V - F

E V - V - F

ID 82183 Arquivologia Arquivo e Outros Órgãos de Documentação IBFC 2024

Embora arquivos e bibliotecas compartilhem o propósito de organizar informações, existem algumas diferenças fundamentais entre eles. A respeito dessas diferenças, assinale a alternativa correta.

A A biblioteca armazena documentos de caráter oficial, administrativo e histórico, enquanto o arquivo contém principalmente obras publicadas e outros materiais destinados à leitura e pesquisa

B O objetivo principal do arquivo é a preservação e organização de documentos para fins administrativos, legais, históricos, enquanto a biblioteca tem como objetivo principal fornecer acesso público a materiais para informação, educação e pesquisa

C A biblioteca lida com uma variedade de formatos, incluindo papel, eletrônico e outros meios, dependendo da evolução tecnológica e da natureza da organização, enquanto o arquivo lida principalmente com documentos impressos, podendo, em algumas exceções, incluir materiais digitais, audiovisuais e outros formatos

D Ao contrário dos arquivos, os materiais da biblioteca são objetos de coleção, ou seja, são produtos e subprodutos das funções e das atividades de uma organização pública ou privada

E Tanto a biblioteconomia como a arquivologia estabeleceram um padrão internacional onde os materiais são organizados por códigos padronizados

ID 82182 Arquivologia Gestão de Documentos Eletrônicos GDE IBFC 2024

A respeito do gerenciamento eletrônico de documentos (GED), assinale a alternativa incorreta .

A O GED torna os documentos disponíveis para o usuário e permite a recuperação de documentos através de estruturas eletrônicas como discos magnéticos e ópticos

B Em um sistema de GED, emprega-se a Tecnologia da Informação para capturar, armazenar, localizar e gerenciar versões digitais das informações

C O propósito desse sistema é converter dados, habitualmente disponíveis em formatos digitais para formatos convencionais

D Para a conversão dos documentos, são utilizados scanners especiais

E Dentro da perspectiva da Arquivística, o GED desempenha o papel de gestor das rotinas, agilizando a localização, classificação e avaliação documental

ID 82181 Arquivologia Organização de Arquivos Métodos de Arquivamento IBFC 2024

Leia o texto abaixo sobre sistemas e métodos de arquivamento e assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas. “O processo de arquivamento não se resume meramente em armazenar documentos, mas, de forma crucial, deve considerar a necessidade de facilitar a pronta localização desses documentos quando demandado. Dessa forma, é imprescindível empregar métodos que aprimorem essa localização. O método alfabético integra o sistema de arquivamento, enquanto no método numérico essa consulta é realizada de forma . No método numérico , numera-se o documento, e não a pasta. No método , a documentação, após ser dividida em classes de acordo com o plano de classificação, é submetida a uma numeração sequencial simples, aplicada tanto às classes gerais quanto às suas subdivisões” Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.

A direto / indireta / cronológico / simples

B indireto / direta / específico / decimal

C direto / indireta / cronológico / duplex

D indireto / direta / simples / simples

E indireto / direta / específico / duplex

ID 82180 Arquivologia Classificação dos Arquivos IBFC 2024

Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos. Ao identificar se um documento é ostensivo ou sigiloso, os profissionais de arquivologia podem aplicar políticas específicas para a preservação, controle e divulgação desses documentos, garantindo conformidade com regulamentos e requisitos legais relacionados à segurança da informação. Diante do exposto assinale a alternativa correta.

A A distinção entre documentos ostensivos e sigilosos refere-se ao nível de confidencialidade e/ou restrição de acesso

B Documentos ostensivos são exclusivamente relacionados a assuntos confidenciais, enquanto os sigilosos são de acesso público

C A diferença entre documentos ostensivos e sigilosos está na sua organização física, não na natureza da informação

D Documentos ostensivos são usados apenas para comunicação interna nas organizações, enquanto os sigilosos são para divulgação externa

E Documentos ostensivos são sempre digitais, enquanto documentos sigilosos são exclusivamente físicos, em papel

ID 82179 Arquivologia Documentos Digitais Eletrônicos IBFC 2024

O progresso tecnológico alterou substancialmente a forma de documentar informações, resultando na produção de documentos em formato digital e seu armazenamento em meios ópticos e/ou magnéticos. Contudo, é importante observar que tais benefícios não são isentos de desafios, sendo percebidos apenas nos últimos anos alguns problemas inerentes a essa abordagem. Em relação a esses desafios, assinale a alternativa incorreta .

A A informação digital pode ser facilmente acessada por meio do computador, mas é necessário que o dispositivo esteja equipado com um software capaz de interpretar a trilha de bits gravada no suporte

B A facilidade de reprodução e a proliferação de cópias tornam desafiador identificar uma versão completa ou final de um documento arquivístico digital

C A distribuição ampla da informação pelas redes compromete a aplicação efetiva dos direitos autorais

D A implementação de tecnologias digitais nos processos documentais não traz benefícios notáveis, uma vez que não contribui de fato para melhorias na produtividade e agilidade na recuperação de documentos arquivísticos.

E Materiais digitais estão suscetíveis a vírus, falhas e obsolescência tecnológica

ID 82178 Arquivologia Documentos Digitais Eletrônicos IBFC 2024

O contraste entre documentos em suporte convencional e documentos digitais destaca-se como uma reflexão sobre as transformações ocorridas no ambiente documental. Em relação às especificidades dos documentos digitais que os diferenciam dos documentos em suporte convencional, assinale a alternativa correta.

A O conteúdo e forma dos documentos digitais estão intimamente ligados ao suporte, e, portanto, são inseparáveis

B O documento digital se caracteriza pela estabilidade do suporte, da forma e do conteúdo

C No documento digital o conteúdo é diretamente acessível à leitura, dispensando intermediários

D A preservação de um documento digital é centrada na estabilização do suporte

E A instabilidade de um documento digital ocorre devido à fragilidade intrínseca do suporte, à obsolescência tecnológica e à facilidade de intervenção humana

ID 82177 Arquivologia Conservação IBFC 2024

Os ambientes híbridos envolvem a integração de abordagens convencionais de preservação de documentos com estratégias digitais para garantir a durabilidade, acessibilidade e autenticidade das informações ao longo do tempo. Acerca desse assunto, assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas. “Os documentos necessitam dos metadados para garantir o acesso no longo prazo, já os documentos precisam de metadados para auxiliar em sua busca.” Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.

A Digitais / administrativos / tradicionais / estruturais

B Digitais / administrativos e estruturais / tradicionais / descritivos

C Tradicionais / descritivos e estruturais / digitais / administrativos

D Tradicionais / administrativos e estruturais / digitais / descritivos

E Tradicionais / administrativos / digitais / estruturais e descritivos

ID 82176 Arquivologia Preservação IBFC 2024

Considerando a seleção de documentos para preservação, é necessário avaliar e aplicar critérios para a escolha adequada desses documentos. Diante do exposto assinale a alternativa incorreta .

A Documentos que têm relevância para a história e cultura de uma sociedade, região ou país são frequentemente selecionados para preservação

B A contribuição do documento para a compreensão da história, da identidade cultural e do desenvolvimento da sociedade é um critério importante

C Documentos que são conhecidos e populares na comunidade são preferencialmente selecionados para preservação

D A condição física do documento e sua capacidade de ser preservado a longo prazo são fatores a serem avaliados

E A diversidade e representatividade dos documentos em relação a diferentes épocas, grupos sociais, eventos e formas de expressão cultural são consideradas