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ID 82175 Arquivologia Políticas Públicas IBFC 2024

Sobre a política nacional de arquivos públicos e privados assinale a alternativa correta.

A Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujos sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado, bem como à inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas

B Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, não visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente

C Consideram-se arquivos, apenas os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, excluindo documentos produzidos por pessoa física, independentemente do suporte da informação ou da natureza dos documentos

D São considerados arquivos públicos os conjuntos de documentos produzidos no exercício de suas atividades por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. Por outro lado, os documentos recebidos se enquadram em arquivos privados

E Os arquivos privados não podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse público e social, mesmo que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para a história e desenvolvimento científico nacional

ID 82174 Arquivologia Legislação Arquivística IBFC 2024

Leia as afirmações sobre as normas de funcionamento e estrutura organizacional das instituições governamentais e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).

( ) São componentes essenciais para a prestação digital dos serviços públicos na administração pública: a Base Nacional de Serviços Públicos, as Cartas de Serviços ao Usuário, e as Plataformas de Governo Digital.

( ) O acesso à prestação digital dos serviços públicos será realizado, preferencialmente, por meio do atendimento assistido.

( ) O Poder Executivo federal poderá criar redes de conhecimento, com o objetivo de prospectar novas tecnologias para facilitar a prestação de serviços públicos disponibilizados em meio digital, o fornecimento de informações e a participação social por meios digitais. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.

A V - F - V

B V - V - F

C V - V - V

D F - F - V

E F - F - F

ID 82173 Arquivologia Digitalização de Documentos IBFC 2024

Acerca da digitalização da administração pública e da prestação digital de serviços públicos, assinale a alternativa correta.

A Nos processos administrativos eletrônicos, os atos processuais deverão ser realizados em meio eletrônico, mesmo se o usuário solicitar de forma diversa

B A administração pública utilizará soluções digitais para a gestão de suas políticas finalísticas e administrativas e para o trâmite de processos administrativos eletrônicos

C Os documentos e os atos processuais serão válidos em meio digital mediante o uso de assinatura com reconhecimento de firma em cartório, respeitando os parâmetros de autenticidade, de integridade e de segurança adequados para os níveis de risco em relação à criticidade da decisão, da informação ou do serviço específico, nos termos da lei

D Os atos processuais em meio eletrônico consideram-se realizados após cinco dias do recebimento pelo sistema informatizado de gestão de processo administrativo eletrônico do órgão ou da entidade, o qual não deverá fornecer recibo eletrônico de protocolo que os identifique

E O formato e o armazenamento dos documentos digitais deverão garantir o acesso e a preservação das informações, nos termos da legislação arquivística internacional

ID 82172 Arquivologia Conceitos e Definições IBFC 2024

A respeito dos fundos arquivísticos, assinale a alternativa incorreta .

A Os arquivistas modernos concordam que respeitar os fundos, a proveniência e a ordem original é crucial para preservar a natureza orgânica dos arquivos como evidência de transações

B Um fundo é um conjunto de documentos criados organicamente e/ou acumulados e utilizados por uma pessoa individual ou coletiva no exercício das suas funções e atividades

C A importância do fundo vem de ele ser, consoante com o fato que descrições devem partir do geral para o particular

D A definição de um fundo requer um produtor definido e um sistema de arquivamento de documentos relacionado

E O simples ato de produzir documentos já define necessariamente um fundo

ID 81307 Arquivologia Protocolo IBFC 2024

No contexto digital, assinale a alternativa que apresenta o que caracteriza o protocolo na gestão de documentos eletrônicos.

A A eliminação de documentos após a expedição, o que pode levar à perda de informações valiosas e à falta de rastreabilidade no histórico de documentos

B A automatização do registro, recebimento, distribuição, tramitação e expedição, garantindo rastreabilidade e segurança, facilitando a colaboração e o acesso à informação em tempo real

C O uso exclusivo de papel para o armazenamento de documentos, que limita a acessibilidade e pode causar ineficiências na busca de informações

D A restrição do acesso à informação para evitar fraudes, mas que também pode obstruir a transparência e a eficiência na gestão documental

ID 81306 Arquivologia Classificação de Documentos IBFC 2024

A metodologia para a elaboração do Código de Classificação de Documentos dos Correios, ancorada em Schellenberg

( 2002 ), envolve a classificação dos documentos com base em três elementos principais. Assinale a alternativa que apresenta esses elementos.

A A classificação por assunto, a estrutura do órgão que produz os documentos e a quantidade de documentos a serem arquivados

B A ação a que os documentos se referem, a estrutura do órgão que os produz e o assunto dos documentos

C A digitalização dos documentos, a classificação por assuntos e a eliminação de documentos desatualizados

D O tipo de suporte utilizado para os documentos, a categorização organizacional e o tempo de armazenamento

ID 81305 Arquivologia Automação de Arquivos IBFC 2024

Assinale a alternativa que apresenta a importância de estabelecer critérios claros na seleção documental e como isso pode impactar a gestão da informação em uma organização.

A Facilita a identificação e preservação de documentos significativos, melhorando a eficiência na gestão da informação

B Garante que todos os documentos sejam mantidos, independentemente da sua relevância

C Permite que documentos sejam armazenados sem supervisão, reduzindo a carga de trabalho da equipe de arquivamento

D Aumenta a quantidade de documentos armazenados, promovendo a criação de um acervo maior

ID 81304 Arquivologia Técnicas de Restauração IBFC 2024

Entender as diferenças entre conservação e restauração é fundamental para o cuidado adequado dos documentos. Assinale a alternativa que apresenta a diferença entre conservação e restauração de documentos.

A Conservação é a preservação ativa, enquanto restauração é apenas para documentos antigos

B Ambos os termos são sinônimos e significam a mesma coisa

C Restauração é a eliminação de documentos danificados, enquanto conservação é o armazenamento

D Conservação envolve medidas preventivas, enquanto restauração implica intervenções para recuperar a integridade do documento

ID 81303 Arquivologia Lei n 815991 IBFC 2024

A Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados criada pela Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, estabelece diretrizes para a gestão documental no Brasil. Considerando a legislação arquivística, assinale a alternativa que apresenta o objetivo primário dessa política.

A Assegurar a confidencialidade das informações sensíveis presentes nos arquivos

B Definir normas para a preservação da memória histórica da sociedade brasileira

C Promover a eficiência na gestão documental, assegurando a preservação e o acesso aos arquivos públicos e privados

D Estabelecer diretrizes para a criação de novas unidades de arquivamento em todo o país

ID 81302 Arquivologia Conservação e Preservação de Documentos Eletrônicos IBFC 2024

Em 2024, as instituições brasileiras foram pioneiras na obtenção do certificado ISO 16363, concedido pela Primary Trustworthy Digital Repository Authorisation Body Ltd (PTAB) da Inglaterra. Assinale a alternativa que apresenta o principal benefício desta norma para repositórios digitais.

A Reduzir o custo de armazenamento digital

B Facilitar a eliminação de documentos obsoletos

C Aumentar o número de usuários de repositórios digitais

D Garantir a confiabilidade e a preservação de informações digitais