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61 questões encontradas

ID 77944 Arquivologia IBADE 2024

Na gestão de documentos e informações, os arquivos desempenham um papel crucial. Levando em consideração sua relevância tanto no contexto histórico quanto funcional, qual a principal finalidade dos arquivos?

A Armazenar exclusivamente documentos de valor histórico.

B Garantir a preservação da memória institucional e facilitar o acesso à informação.

C Concentrar registros financeiros organizacionais.

D Coletar dados pessoais para análise demográfica.

E Gerenciar bibliotecas e centros de documentação.

ID 77943 Arquivologia Classificação dos Arquivos IBADE 2024

Ao classificar arquivos, diversos critérios são aplicados para organizar e gerenciar documentos eficientemente. Qual das opções abaixo NÃO é tradicionalmente utilizado na classificação arquivística?

A Conforme a localização geográfica dos documentos.

B Baseando-se na natureza dos documentos.

C De acordo com a frequência de uso.

D Segundo o tipo de suporte da informação.

E Pela forma física do documento.

ID 77942 Arquivologia Ciclo Vital Teoria das Três Idades IBADE 2024

A Teoria das Três Idades é um conceito fundamental na arquivologia, estruturando o ciclo de vida dos documentos. Qual das seguintes opções descreve corretamente essa teoria?

A Divide os documentos conforme sua idade histórica, digital e geológica.

B Classifica os documentos em fases de criação, manutenção e descarte.

C Segmenta os documentos em arquivos corrente, intermediário e permanente, baseando-se em seu ciclo de vida.

D Organiza os documentos em etapas de digitalização, microfilmagem e armazenamento na nuvem.

E Categoriza os documentos por século, década e ano de produção.

ID 77941 Arquivologia IBADE 2024

No contexto da terminologia arquivística, qual denominação se dá ao conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma pessoa física ou jurídica, no exercício de suas atividades, independente do formato ou suporte?

A Coleção.

B Fundo.

C Acervo.

D Repositório.

E Catálogo.

ID 77940 Arquivologia Princípios Arquivísticos IBADE 2024

Na arquivologia, qual princípio da classificação documental se baseia na estrutura organizacional da entidade produtora dos documentos, refletindo suas funções e atividades?

A Proveniência.

B Pertinência.

C Originalidade.

D Ordem natural.

E Territorialidade.

ID 77939 Arquivologia IBADE 2024

Identificar e controlar agentes de degradação é vital para a preservação de documentos em arquivos. Qual das seguintes alternativas não é considerado um agente de degradação de documentos?

A Luz.

B Umidade.

C Temperatura.

D Digitalização.

E Poluição.

ID 77938 Arquivologia IBADE 2024

Dentro das técnicas de conservação preventiva, qual é a prática recomendada para a higienização de documentos físicos em arquivos?

A Uso intensivo de produtos químicos para remover manchas.

B Exposição direta à luz solar para eliminar mofo.

C Limpeza a seco com pincéis macios para remover poeira e detritos.

D Imersão em água para desinfecção.

E Aplicação de calor para esterilização.

ID 77937 Arquivologia IBADE 2024

A microfilmagem e a digitalização são tecnologias aplicadas aos arquivos com diversas finalidades. Qual o principal objetivo da utilização dessas tecnologias?

A Substituir totalmente os documentos físicos para economizar espaço.

B Facilitar o acesso e a disseminação da informação, além de contribuir para a preservação dos documentos originais.

C Reduzir o valor de investimento em conservação documental.

D Aumentar a segurança dos arquivos, eliminando a necessidade de controle de acesso.

E Gerar renda adicional por meio da venda de cópias digitais.

ID 77936 Arquivologia IBADE 2024

O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é uma prática que utiliza recursos de tecnologia da informação. A vantagem primária da implementação de um sistema de GED é:

A aumento significativo na utilização de papel e impressões;

B centralização do controle de documentos exclusivamente no departamento de TI;

C redução na eficiência operacional devido à complexidade dos sistemas;

D melhoria na organização, busca, recuperação e segurança da informação;

E isolamento dos documentos em formatos proprietários e incompatíveis.

ID 77935 Arquivologia IBADE 2024

A legislação arquivística brasileira estabelece diretrizes para a gestão de documentos e arquivos. Um dos principais objetivos dessa legislação é:

A limitar o acesso público aos documentos governamentais;

B padronizar exclusivamente os métodos de arquivamento digital;

C assegurar a preservação do patrimônio documental e facilitar o acesso à informação;

D incentivar a privatização dos arquivos públicos;

E reduzir os investimentos em preservação e conservação de documentos.