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Na organização de arquivos, diversos métodos de arquivamento são utilizados para facilitar a recuperação e o gerenciamento de documentos. Cada método tem características únicas que o tornam adequado para tipos específicos de informação. Considerando os sistemas e métodos de arquivamento, qual a principal característica que define o método geográfico?

A Organização dos documentos por assunto.
B Classificação baseada na data de criação do documento.
C Arranjo dos documentos conforme a localização geográfica relacionada ao conteúdo.
D Uso de cores para diferenciar categorias de documentos.
E Armazenamento dos documentos baseado em ordem alfabética de nomes de pessoas.

A Arquivologia, como disciplina, estabelece princípios fundamentais para a organização e gestão eficazes de arquivos. Esses princípios orientam as práticas de arquivamento e ajudam a preservar a integridade e o valor histórico dos documentos. Os princípios fundamentais que regem a organização e a gestão de arquivos, segundo os fundamentos da Arquivologia são:

A centralização e uniformização;
B digitalização e eliminação;
C proveniência e ordem original;
D classificação por assunto e frequência de uso;
E ordenação cronológica e por relevância.

A gestão de documentos ao longo de seu ciclo de vida é crucial para assegurar sua preservação e acessibilidade. A Teoria das Três Idades é um conceito fundamental na Arquivologia, dividindo o ciclo de vida dos documentos em fases distintas. A Teoria das Três Idades contribui para a gestão eficaz dos documentos ao longo do tempo:

A priorizando a digitalização de todos os documentos na fase corrente;
B segregando documentos baseados exclusivamente na sua antiguidade;
C definindo as fases de arquivo corrente, intermediário e permanente para otimizar o armazenamento e o acesso;
D enfatizando a destruição de documentos considerados obsoletos após a fase intermediária;
E promovendo a venda de documentos antigos para instituições de pesquisa.

A terminologia arquivística é rica e específica, refletindo a diversidade de documentos e as práticas de gestão associadas a eles. Um termo frequentemente utilizado é 'documento orgânico', que tem um significado particular no contexto arquivístico. Na terminologia arquivística, o que define um 'documento orgânico'?

A Um documento produzido artificialmente para simular a idade histórica.
B Documentos que contêm informações sobre biologia ou ciências naturais.
C Qualquer registro produzido ou recebido por uma entidade no curso de suas atividades.
D Documentos relacionados exclusivamente à agricultura orgânica.
E Registros digitais que crescem em tamanho com o tempo.

Documentos armazenados em arquivos enfrentam diversas ameaças que podem comprometer sua preservação a longo prazo. Identificar e controlar os agentes de degradação é uma parte essencial da conservação de documentos. Nesse contexto, quais são os principais agentes físicos de degradação que podem afetar a preservação de documentos em arquivos?

A Luz, umidade, temperatura e poluentes atmosféricos.
B Insetos, roedores, fungos e bactérias.
C Processos digitais, como a criptografia e compressão de dados.
D Uso frequente e manuseio descuidado por parte dos usuários.
E Mudanças tecnológicas e obsolescência digital.
Texto associado
A respeito do diagnóstico da situação arquivística e da realidade arquivística brasileira, julgue os itens que se seguem.

No diagnóstico em relação às massas documentais acumuladas, devem-se observar a existência ou a ausência de padronização de uso de mobiliário e embalagens.

C Certo
E Errado
Texto associado
Sou feliz pelos amigos que tenho. Um deles muito sofre pelo meu descuido com o vernáculo. Por alguns anos ele sistematicamente me enviava missivas eruditas com precisas informações sobre as regras da gramática, que eu não respeitava, e sobre a grafia correta dos vocábulos, que eu ignorava. Fi-lo sofrer pelo uso errado que fiz de uma palavra no último Quarto de Badulaques . Acontece que eu, acostumado a conversar com a gente das Minas Gerais, falei em “varreção” — do verbo “varrer”. De fato, tratava-se de um equívoco que, num vestibular, poderia me valer uma reprovação. Pois o meu amigo, paladino da língua portuguesa, se deu ao trabalho de fazer um xerox da página 827 do dicionário. O certo é “varrição”, e não “varreção”. Mas estou com medo de que os mineiros da roça façam troça de mim, porque nunca os ouvi falar de “varrição”. E se eles rirem de mim não vai me adiantar mostrar-lhes o xerox da página do dicionário. Porque para eles não é o dicionário que faz a língua. É o povo. E o povo, lá nas montanhas de Minas Gerais, fala “varreção”, quando não “barreção”. O que me deixa triste sobre esse amigo oculto é que nunca tenha dito nada sobre o que eu escrevo, se é bonito ou se é feio. Toma a minha sopa, não diz nada sobre ela, mas reclama sempre que o prato está rachado.
Rubem Alves. Internet: (com adaptações).

A respeito dos sentidos e dos aspectos linguísticos do texto anterior, julgue os seguintes itens.

Considerando-se os sentidos do texto, é correto afirmar que, nos dois últimos períodos, o autor faz uma reflexão sobre a dicotomia forma e conteúdo, a partir da opinião de seu amigo sobre seu texto.

C Certo
E Errado
Texto associado
No que diz respeito a recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, julgue os itens subsequentes.

Apenas quando se tratar de servidores da alta administração será feita a emissão de documentos de caráter particular pelo órgão ou pela entidade da administração pública federal.

C Certo
E Errado
Texto associado
Considerando o Decreto n.º 10.020/2019, que dispõe sobre a Comissão Especial dos ex-Territórios Federais de Rondônia, do Amapá e de Roraima (CEEXT), julgue os itens a seguir.

O presidente geral da CEEXT e seu substituto são escolhidos e designados pelo secretário especial de desburocratização, gestão e governo digital do Ministério da Economia, enquanto os presidentes de cada câmara da CEEXT e seus substitutos são escolhidos por eleição entre seus pares.

C Certo
E Errado
Texto associado
Acerca das funções arquivísticas de classificação, avaliação e descrição, julgue os itens que se seguem.

O princípio da proveniência, em seus dois graus, é o ponto de partida para a classificação de documentos de arquivo.

C Certo
E Errado