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ID 49757 Arquivologia Conceitos Fundamentais FCC 2025

Considerando os princípios arquivísticos, o da

A territorialidade prevê que os documentos devem ser mantidos próximos ao local onde foram criados.
B unicidade garante que cada documento de arquivo possua uma única via oficial em circulação.
C ordem original sugere que os documentos devem ser reorganizados frequentemente para melhor acesso.
D organicidade reconhece que os documentos de arquivo são produzidos e acumulados em função das atividades da instituição produtora.
E proveniência determina que os documentos devem ser ordenados e descritos de acordo com a função que exercem na organização.
ID 49756 Arquivologia Conceitos Fundamentais FCC 2025

O conceito de “fundo” no contexto arquivístico é:

A o conjunto de documentos produzidos ou recebidos por uma pessoa física ou jurídica, no exercício de suas atividades e função, independentemente da sua natureza suporte.
B o conjunto de documentos arquivados em função de sua relevância histórica, independentemente de sua origem, forma ou suporte.
C a coleção de documentos produzidos ou acumulados por um individuo, ou família, organizados para fins pessoais, independentemente de serem custodiados por instituição cultural ou não.
D o conjunto de documentos avulsos, sem relação entre si, mantidos em um arquivo, centro de memória ou museu, pela sua importância histórica.
E a lista organizada de todos os documentos digitais que compõem o acervo de uma instituição, independentemente do formato ou do gênero.
ID 49755 Arquivologia Conceitos Fundamentais FCC 2025

O princípio pelo qual é assegurado ao Estado o direito sobre os arquivos públicos, sem limitação de tempo, por serem estes considerados bens de domínio público, é conhecido como princípio da

A integridade.
B indexação.
C inalienabilidade.
D incorporação.
E imprescritibilidade.
ID 49754 Arquivologia Conceitos Fundamentais FCC 2025

Considerando os fundamentos da diplomática contemporânea a prática essencial para identificar corretamente a tipologia documental em arquivos é

A utilizar descrições verbais dos documentos sem a análise de elementos formais e contextuais para identificar sua tipologia.
B examinar o contexto direto, a função administrativa e a estrutura formal dos documentos para identificar sua tipologia.
C analisar a aparência física e os elementos gráficos dos documentos para determinar sua tipologia.
D basear a identificação da tipologia documental exclusivamente nos critérios de preservação e conservação física dos documentos.
E considerar a data tópica dos documentos para determinar sua tipologia, desconsiderando sua função e contexto.
ID 49753 Arquivologia Conceitos Fundamentais FCC 2025

Sobre análise tipológica de documentos arquivísticos, a

A análise tipológica é uma ferramenta exclusiva para a preservação de documentos históricos, não se aplicando aos arquivos correntes.
B tipologia documental agrupa documentos pelo seu formato físico e material de suporte, sem levar em conta seu conteúdo.
C análise tipológica identifica e classifica os documentos com base em suas funções e processos administrativos específicos.
D análise tipológica considera a estrutura dos documentos, desconsiderando o contexto de produção e a função administrativa.
E tipologia documental é irrelevante para a gestão de documentos eletrônicos, sendo aplicável apenas a documentos em suporte papel.
ID 49752 Arquivologia Conceitos Fundamentais FCC 2025

Sobre o uso da indexação na Arquivologia, e os conceitos a ela associados,

A processo de indexação manual não é utilizado na Arquivologia devido à automação completa dos sistemas de gerenciamento de documentos, implementados no final dos anos 1990.
B linguagens de indexação são utilizadas em bibliotecas, museus e centros de referência, não possuindo aplicação na Arquivologia
C indexação é o processo de armazenamento digital de documentos em ordem alfabética para facilitar a recuperação da informação.
D os descritores são termos padronizados utilizados na indexação para representar o conteúdo dos documentos e facilitar a recuperação da informação.
E a indexação pós-coordenada organiza os documentos de acordo com uma hierarquia fixa de descritores, previamente determinada.
ID 49751 Arquivologia Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário FCC 2025

O estudo que leva em consideração a frequência de uso dos documentos por suas entidades produtoras e a identificação de Seus valores primário e secundário é denominado

A Contencioso arquivístico.
B Ciclo vital dos documentos.
C Teoria das Três idades.
D Teoria da informação.
E Avaliação de documentos.
ID 49750 Arquivologia Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário FCC 2025

A relação entre as etapas da gestão de documentos é melhor definida em:

A A produção de documentos é a etapa final da gestão, precedida pela destinação, que determina o descarte imediato ou a guarda permanente, facilitando o fluxo documental.
B A destinação de documentos deve ocorrer simultaneamente à produção. para garantir a conformidade com as políticas de preservaçãoe eliminação.
C O fluxo documental envolve exclusivamente a produção de documentos digitais, não impactando na fase de destinação dos documentos físicos
D O fluxo documental abrange desde a produção até a destinação, envolvendo o uso e a avaliação dos documentos para determinar sua conservação ou eliminação.
E A produção e o uso de documentos são atividades independentes e não afetam o fluxo documental nem a destinação dos documentos.
ID 49749 Arquivologia Conceitos Fundamentais FCC 2025

Um dos objetivos da função Classificação é

A recuperar o contexto original de produção dos documentos.
B recuperar documentos e informações rapidamente.
C definir os prazos de guarda e a destinação dos documentos.
D reduzir a massa documental acumulada pelo organismo.
E autorizar a eliminação criteriosa de documentos.
ID 49748 Arquivologia Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário FCC 2025

Como a elaboração de um plano de classificação é um processo, a primeira etapa a ser realizada é

A detalhar a estrutura e levantar as atribuições das áreas-fim,
B atribuir códigos a cada série documental identificada.
C padronizar o nome das atribuições idênticas dos departamentos.
D determinar as funções, subfunções e atividades dos departamentos.
E estudar a estrutura administrativa e o funcionamento do órgão/entidade.