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Ao receber um pedido de acesso a documentos que possam comprometer a privacidade de indivíduos ainda vivos, o arquivista deve

A delegar a responsabilidade de decidir sobre o acesso a documentos sensíveis a outro departamento da instituição, sem avaliação própria.
B compartilhar os documentos com o solicitante, desde que ele assine um termo de confidencialidade, independentemente do conteúdo dos documentos.
C permitir o acesso irrestrito aos documentos, com base no principio da transparência e do livre acesso à informação.
D negar todos os pedidos de acesso a documentos que contenham informações pessoais, independentemente do contexto ou justificativa.
E avaliar cuidadosamente o pedido de acesso, garantindo que a privacidade e os direitos dos indivíduos mencionados nos documentos sejam protegidos, conforme as leis e regulamentos aplicáveis.

De acordo com a Resolução CNJ nº 324/2020 e com o Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário (Proname),

A o Comitê do Proname é integrado por representantes de todos os segmentos do Poder Judiciário e apresenta composição mínima constituída por 25 membros, dentre os quais, o Secretário-Geral do CNJ.
B o conjunto de procedimentos, ações e práticas de preservação referentes à produção, à tramitação, ao uso, à avaliação e ao arquivamento de documentos, processos, arquivos, objetos e imóveis do Poder Judiciário é compreendido como Gestão Documental.
C essa Resolução foi criada devido à necessidade de aperfeiçoamento da Recomendação CNJ nº 37/2011, que dispõe sobre o funcionamento do Proname e de seus instrumentos.
D são princípios e diretrizes do Proname, a garantia de acesso a informações necessárias ao exercício de direitos, e a promoção da cidadania por meio do pleno gozo dos direitos civis e políticos da população brasileira.
E o fomento às atividades de preservação, pesquisa e divulgação da história do Poder Judiciário e da história nacional ou regional por meio de criação de Museus, Memoriais, Espaços de Memória ou afins, é considerado Gestão da Memória.

Compete ao Comitê coordenador do Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário (Proname),

A fomentar a interlocução e a cooperação entre as áreas de Arquivo, Museu, Memorial, Biblioteca e Gestão Documental dos órgãos do Poder Judiciário.
B realizar estudos e encaminhar propostas sobre questões relativas à gestão documental e à gestão da memória.
C orientar as unidades judiciarias e administrativas a realizar o processo de análise e avaliação da documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação.
D propor e apoiar ações de capacitação de servidores e magistrados em questões relacionadas à gestão documental e à gestão da memoria.
E elaborar e publicar a politica de gestão documental de processos e documentos em meio digital de todos os órgãos do Poder Judiciário.

Assinale a alternativa que apresenta a principal vantagem do método de ordenação Duplex em relação ao método Simplex para o armazenamento de documentos físicos.

A Permite a manutenção de dois conjuntos de registros ao mesmo tempo, reduzindo a necessidade de espaço de armazenamento
B Facilita a indexação e a busca por palavras-chave em documentos digitalizados
C Proporciona uma ordenação mais eficiente e compacta, permitindo acesso mais rápido aos documentos
D Reduz o custo de digitalização e preservação de documentos ao diminuir a quantidade de cópias

Há uma norma arquivística que detalha o conceito de “entidade responsável pela criação dos documentos” com foco específico em autores, produtores e outras entidades relacionadas, incluindo diretrizes para sua descrição e identificação, em um contexto de gestão e descrição arquivística. Assinale a alternativa que apresenta esta norma.

A ISAD(G) – General International Standard Archival Description
B NOBRADE – Norma Brasileira de Descrição Arquivística
C SAAR(CPF) – International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons, and Families
D Instrumentos de pesquisa arquivística

No contexto do gerenciamento da informação, assinale a alternativa que apresenta um dos principais benefícios associados à implementação de uma estratégia eficaz de gestão de informações para uma organização.

A Aumentar a eficácia da tomada de decisões organizacionais por meio da estruturação e análise sistemática de dados, melhorando a acessibilidade e a utilidade das informações armazenadas
B Reduzir o número de funcionários necessários para a gestão documental, minimizando a necessidade de pessoal especializado
C Promover a eliminação de todos os documentos digitais após um período fixo de cinco anos, independentemente de seu valor informativo ou legal
D Assegurar a retenção permanente de todos os documentos arquivísticos sem qualquer processo de revisão ou avaliação de seu valor contínuo

No contexto do projeto InterPARES, que visa a preservação de registros autênticos criados em sistemas eletrônicos, assinale a alternativa que apresenta a importância do conceito de paradata na documentação de processos de inteligência artificial.

A Paradata se refere exclusivamente à documentação dos resultados finais gerados por sistemas de inteligência artificial, sem considerar os procedimentos e ferramentas utilizados
B Paradata limita-se à documentação dos inputs e outputs dos sistemas de Inteligência Artificial, ignorando o contexto e os processos que levaram à geração desses resultados
C Paradata deve registrar detalhadamente não apenas o algoritmo em si, mas também o contexto completo de aplicação, os procedimentos e ferramentas utilizadas e as decisões tomadas durante a utilização da ferramenta
D Paradata é usada para fornecer um resumo geral dos objetivos dos projetos de Inteligência Artificial, sem a necessidade de registrar detalhes específicos sobre as ferramentas e processos utilizados

Assinale a alternativa que apresenta uma das principais vantagens da digitalização de documentos arquivísticos em relação à microfilmagem.

A A digitalização permite a preservação em formato físico permanente, enquanto a microfilmagem não permite
B A digitalização facilita o acesso remoto e a recuperação rápida dos documentos, enquanto a microfilmagem requer acesso físico ao microfilme
C A digitalização é menos custosa em termos de armazenamento a longo prazo comparada à microfilmagem
D A digitalização fornece um formato de backup que é menos suscetível a danos do que o microfilme

Na gestão de documentos digitais, existem desafios distintos em comparação com a administração de documentos físicos. Um dos principais desafios enfrentados na preservação e manutenção de documentos digitais refere-se à garantia de sua integridade e autenticidade ao longo do tempo. Diferentemente dos documentos físicos, que podem ser protegidos através de condições ambientais controladas e técnicas de conservação física, os documentos digitais precisam enfrentar desafios relacionados à tecnologia em constante evolução e à segurança da informação. Assinale a alternativa que apresenta um dos principais desafios na gestão de documentos digitais em comparação com documentos físicos.

A A dificuldade de armazenamento em grande escala
B O custo elevado de digitalização e armazenamento físico
C A necessidade de garantir a integridade e a autenticidade dos documentos digitais ao longo do tempo
D A facilidade de acesso e busca, que é mais complexa do que em documentos físicos