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CEBRASPE 51.363 questões FGV 25.316 questões FCC 24.632 questões AOCP 23.456 questões IBFC 11.190 questões VUNESP 10.983 questões Instituto Quadrix 9.793 questões FUNDATEC 9.088 questões IBADE 7.820 questões CESGRANRIO 6.013 questões OBJETIVA 4.740 questões CONSULPLAN 4.174 questões FEPESE 3.585 questões IADES 3.439 questões IESES 2.627 questões SELECON 2.377 questões IDECAN 1.907 questões MS CONCURSOS 1.485 questões Instituto Legalle 1.281 questões FAFIPA 1.161 questões FUMARC 842 questões ACAFE 551 questões INSTITUTO AOCP 430 questões NUCEPE 378 questões FUNIVERSA 348 questões FAURGS 203 questões FIOCRUZ 48 questões MACKENZIE 48 questões CETRO 17 questões

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ID 81145 Arquivologia Definições Fases da Gestão de Documentos IBFC 2024

De acordo com o desenvolvimento histórico dos arquivos e as práticas arquivísticas estabelecidas, há uma fase que representa o processo crítico de transição dos arquivos de uma organização que está sendo liquidada para a criação e a gestão de um arquivo histórico permanente. Assinale a alternativa que apresenta esta fase.

A Fase de Classificação

B Fase de Transferência

C Fase de Descarte

D Fase de Recolhimento

ID 81144 Arquivologia Protocolo IBFC 2024

No contexto do protocolo de documentos, assinale a alternativa que apresenta a principal função do registro de um documento.

A Identificar o responsável pela elaboração do documento

B Assegurar a rastreabilidade e a integridade do documento ao longo de seu ciclo de vida

C Facilitar a eliminação de documentos que não têm mais valor

D Determinar o formato de digitalização para arquivos eletrônicos

ID 81143 Arquivologia Ciências Auxiliares Diplomática IBFC 2024

Sobre os conceitos de Diplomática e a natureza do documento público, assinale a alternativa correta.

A A Diplomática é responsável por definir a actio como o conteúdo material do documento e a conscriptio como o ato jurídico formal que o legitima, sem que haja influência direta dos princípios do Direito na constituição do documento público

B A actio no contexto da Diplomática refere-se exclusivamente à transferência do documento para um suporte material, enquanto a conscriptio diz respeito à sua criação e produção sem levar em consideração o contexto jurídico ou a validade semântica do documento

C O documento público, por sua essência, resulta da combinação entre actio (ação, fato, ato) e conscriptio (transferência para um suporte e meio semântico e juridicamente credível), e essa combinação está intrinsecamente ligada aos ditames do Direito, diferenciando-se dos documentos no sentido genérico que não estão sujeitos às mesmas exigências jurídicas

D Os conceitos de actio e conscriptio na Diplomática são irrelevantes para a compreensão dos documentos públicos, pois a essência dos documentos públicos é determinada unicamente pelos princípios do Direito e não pela combinação de elementos documentários

ID 81142 Arquivologia Ciclo Vital Teoria das Três Idades IBFC 2024

Dentro de um sistema de classificação arquivística, assinale a alternativa que apresenta a função primordial da Tabela de Temporalidade, considerando sua interação com os processos de gestão de documentos e a conformidade com regulamentações e políticas institucionais.

A Classificar documentos de acordo com sua natureza e formato, proporcionando uma categorização inicial que facilita a organização física e digital dos registros, sem considerar a temporalidade ou a necessidade de retenção a longo prazo

B Definir a estrutura hierárquica dos arquivos com base no protocolo de recebimento dos documentos e no prazo de quarentena, estabelecendo um sistema organizacional para o armazenamento e recuperação dos registros sem considerar a temporalidade dos documentos e sua relevância ao longo do tempo

C Organizar documentos com base em critérios de relevância e prioridade, focando em sua importância imediata e operacional para a organização, sem fornecer diretrizes sobre a duração da retenção ou os procedimentos para a eliminação ou preservação de longo prazo

D Estabelecer os prazos de retenção e destinação dos documentos arquivísticos, determinando a duração pela qual cada tipo de documento deve ser mantido e os procedimentos para sua eliminação ou preservação permanente, alinhando-se às regulamentações legais e às políticas institucionais de gestão documental

ID 81141 Arquivologia Avaliação de Documentos IBFC 2024

Assinale a alternativa que apresenta o principal critério utilizado na avaliação documental para a seleção de documentos a serem preservados permanentemente.

A O custo e valor de armazenamento dos documentos

B A quantidade de documentos disponíveis para avaliação

C A facilidade de acesso aos documentos digitais

D A relevância e o valor legal ou administrativo dos documentos

ID 81140 Arquivologia Classificação dos Arquivos IBFC 2024

Considerando a classificação e a gestão de documentos dentro de um sistema arquivístico, assinale a alternativa que apresenta uma característica distintiva dos documentos classificados como "documentos de arquivo" em relação a outros tipos de documentos, levando em conta sua função, valor e período de retenção.

A Documentos de arquivo são produzidos para fins temporários e são eliminados após um curto período, refletindo uma função operacional imediata sem a necessidade de retenção a longo prazo

B Documentos de arquivo sempre foram exclusivamente digitais e não possuem formato físico, o que facilita seu armazenamento e acesso sem a necessidade de preservação física

C Documentos de arquivo são mantidos por seu valor histórico, legal e administrativo e têm uma vida útil mais longa, sendo preservados por sua importância duradoura e potencial relevância futura

D Documentos de arquivo são destinados apenas à comunicação interna e não têm valor externo, limitando sua importância ao contexto da gestão interna e sem consideração para consultas externas ou pesquisa histórica

ID 81139 Arquivologia IBFC 2024

Assinale a alternativa que apresenta a principal função do Pacote de Submissão no modelo OAIS (Open Archival Information System).

A Facilitar o envio e a validação inicial dos dados para o sistema de preservação, incluindo o registro e a verificação dos documentos submetidos

B Facilitar a eliminação e destruição dos documentos digitais

C Facilitar o envio e a validação inicial dos dados para o sistema de gestão, incluindo o registro e a verificação dos documentos submetidos

D Gerenciar a distribuição de documentos para usuários externos

ID 81138 Arquivologia Classificação de Documentos IBFC 2024

No contexto da classificação e gestão documental, a distinção entre tipo documental e espécie documental contribui para a organização e preservação de documentos. Assinale a alternativa que apresenta esta distinção.

A O tipo documental define a estrutura física dos documentos, enquanto a espécie documental especifica a função dos documentos dentro da organização

B O tipo documental se refere à categoria geral do documento com base na ação que o gerou, enquanto a espécie documental se refere ao formato específico e características dos documentos, ajudando na organização e preservação de acordo com suas características e propósito

C O tipo documental se refere à forma do registro dos documentos, enquanto a espécie documental se concentra apenas na data de criação dos documentos

D O tipo documental e a espécie documental são intercambiáveis e podem ser usados para descrever qualquer documento sem distinção

ID 81137 Arquivologia Classificação dos Arquivos IBFC 2024

Heloisa Belotto no livro: Arquivos Permanentes: tratamento documental, apresenta uma característica importante dos documentos arquivísticos e explica que essa característica contribui para sua gestão e preservação ao longo do tempo. Assinale a alternativa que apresenta essa característica.

A Documentos arquivísticos são identificados por sua permanência e valor evidencial e informativo ao longo do tempo. Essa característica é essencial para a gestão e preservação porque garante que documentos que possuem valor histórico, legal ou administrativo sejam mantidos e acessíveis para futuras gerações, permitindo a continuidade da memória institucional e a transparência nas ações e decisões passadas

B Documentos arquivísticos são classificados principalmente com base na sua data de criação, o que facilita a organização temporal dos arquivos, mas não necessariamente reflete seu valor ou importância a longo prazo

C Documentos arquivísticos são definidos por sua capacidade de serem facilmente convertidos em formatos digitais, garantindo que a tecnologia moderna possa ser utilizada para sua preservação e acessibilidade

D Documentos arquivísticos são identificados exclusivamente por sua função administrativa imediata, com foco na eficiência operacional, sem considerar sua importância para o contexto histórico ou legal a longo prazo

ID 81136 Arquivologia Certificação Digital ICPBrasil IBFC 2024

Sobre a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP/Brasil), é correto afirmar que:

A a ICP/Brasil é responsável apenas pela criptografia assimétrica dos documentos digitais

B a ICP/Brasil não inclui a assinatura digital como parte do seu sistema de certificação

C a ICP/Brasil realiza a certificação apenas para documentos físicos

D a ICP/Brasil estabelece um sistema de certificação digital para garantir a autenticidade e a integridade dos documentos digitais no Brasil