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Medeiros e Hernandes

( 2010 ) definem que os arquivos públicos são conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por órgãos governamentais, em nível federal, estadual ou municipal, em decorrência de suas atividades administrativas, judiciárias ou legislativas. Segundo os autores, os conjuntos de documentos atuais, em curso, que são objeto de consultas e pesquisas frequentes, são denominados arquivos:

A Correntes.
B Temporários.
C Permanentes.
D Privados.

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística

( 2005 ), a digitalização é o processo:

A Pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação.
B De produção de cópia de um documento no conteúdo e na forma, mas não necessariamente em suas dimensões.
C De eliminação por fragmentação mecânica.
D De conversão de um documento para o formato digital por meio de dispositivo apropriado, como um escâner.

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística

( 2005 ), a produção de imagens fotográficas de um documento em formato altamente reduzido é chamada de:

A Amostragem.
B Microfilmagem.
C Fotogrametria.
D Fotografia.

Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística

( 2005 ), assinale a alternativa INCORRETA.

A Arquivologia é a disciplina que estuda as funções do arquivo e os princípios e técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e utilização dos arquivos. Também chamada arquivística.
B Arranjo é a sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.
C Avaliação é o ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, documento anteriormente sujeito a grau de sigilo.
D Eliminação é a destruição de documentos que, na avaliação, foram considerados sem valor permanente. Também chamada expurgo de documentos.

Receber e organizar documentos é uma das funções de recepcionistas e mensageiros. Para realizar essa tarefa com excelência, esses profissionais devem, EXCETO:

A Receber os documentos físicos e digitais com pontualidade, seja por e-mail, site, correio, etc.
B Fazer a triagem dos assuntos e direcioná-los para as pessoas ou aos setores responsáveis.
C Analisar os documentos, abrindo envelopes e pacotes destinados a outras pessoas a fim de ajudar a resolver as demandas.
D Organizar e arquivar documentos de forma que continuem disponíveis caso necessário.

"Os arquivos - na sua missão de preserv81 e conservar o patrimônio cultural documental - são fontes de informação e conhecimento que proporcionam a gestão adequada do patrimônio documental e iconográfico relativo á memória de uma nação ". (Toutain, 2012, p. 18) Para que os arquivos cumpram tal missão, é necessário

A restringir o uso de arquivos documentais a pesquisadores profissionais, excluindo o público em geral.
B utilizar exclusivamente tecnologias analógicas para a conservação do patrimônio documental.
C proibir o acesso público aos arquivos, preservando a segurança da informação.
D organizá-los e conservá-los para servir de referência de informação, prova, testemunho e fonte de pesquisa.
E priorizar a destruição de documentos antigos para dar espaço a novos arquivos.

O código de referência é um dos elementos de descrição obrigatórios da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (Nobrade). Para sua formação é necessário registrar, obrigatoriamente, os códigos do pais da

A entidade custodiadora e da unidade de descrição, respectivamente.
B entidade custodladora e da unidade de descrição. previamente configuradas por norma Internacional.
C entidade custodiadora e da unidade de descrição, aleatoriamente.
D unidade de descrição, da entidade custodiadora e da unidade de arquivamento.
E unidade federativa, da entidade custodiadora e da unidade de descrição.

De acordo com o Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), considera-se atribuição de redes de arquivos públicos o incentivo ao estabelecimento de parcerias e intercâmbios entre seus membros. o Arquivo Nacional e outros integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), dirigidos ao compartilhamento de experiências, boas praticas e

A definição dos representantes ad hoc em fóruns e colegiados.
B indicação da coordenação geral da rede.
C soluções para problemas comuns, com foco na redução de desigualdades.
D soluções para problemas específicos dos integrantes da rede.
E divisão dos arquivos de acordo com características comuns dos Integrantes da rede.

Considerando a relação existente entre as funções arquivísticas, a análise da organização dos documentos de arquivo na administração pública brasileira refere-se, especificamente,

A à teoria das três idades e ao princípio de respeito aos fundos.
B ao conceito de classificação e sua aplicação na realidade.
C aos conceitos de identificação arquivística e difusão de acervos.
D à seleção de documentos para avaliação e eliminação de documentos.
E aos conceitos de classificação e conservação de acervos.