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De acordo com as regras de alfabetação, um documento que o COREN-RR recebe da empresa “Home Care Lídia da Silva Cuidados de Enfermagem Ltda.”, segundo Paes

( 1997 ), deverá ser arquivado da seguinte maneira:

A Home Care Lídia da Silva Cuidados de Enfermagem Ltda.
B Cuidados de Enfermagem, Home Care Lídia da Silva Ltda.
C Lídia da Silva, Home Care Cuidados de Enfermagem Ltda.
D Silva, Lídia da, Home Care Cuidados de Enfermagem Ltda.

O método numérico de arquivamento, amplamente utilizado em arquivos especiais e especializados, que consiste em atribuir a cada documento ou grupo de documentos um número em ordem crescente, de acordo com sua entrada no arquivo, é denominado:

A unitermo
B variadex
C decimal
D duplex

As atividades de protocolo, de acordo com Paes

( 1997 ), envolvem cinco setores. O setor responsável pelas rotinas referentes à distribuição da correspondência particular e à abertura da correspondência ostensiva é denominado:

A expedição
B destinação
C registro e movimentação
D recebimento e classificação

De acordo com suas características, forma e conteúdo, os documentos podem ser classificados quanto ao gênero e à natureza do assunto. Quanto à natureza do assunto, classificam-se em ostensivos ou sigilosos. Assim, o documento classificado como sigiloso, cujo assunto requeira alto grau de segurança e cujo teor ou característica pode ser do conhecimento de pessoas que, sem estar intimamente ligadas ao seu estudo e manuseio, sejam autorizadas a dele tomar conhecimento funcionalmente, é o documento classificado como:

A secreto
B reservado
C confidencial
D ultra-secreto

Nas operações de arquivamento, a etapa que corresponde ao arquivamento propriamente dito, em que os documentos são colocados literalmente dentro de suas respectivas pastas, caixas, estantes ou arquivos, é conhecida como:

A guarda
B estudo
C expedição
D codificação

Qual é a principal função do registro de recebimento em um sistema de controle de entrega de correspondência?

A Confirmar a entrega da correspondência ao destinatário correto, evitando erros de endereçamento e devoluções.
B Permitir o rastreamento da correspondência desde o envio até a entrega, fornecendo informações precisas sobre a localização em tempo real.
C Gerar relatórios estatísticos sobre o volume de correspondências entregues, permitindo a análise de desempenho e a identificação de possíveis gargalos.
D Registrar a data e a hora da entrega, permitindo o cálculo do tempo médio de entrega e a identificação de atrasos.

Documento permanente é aquele que garante, indefinidamente, a identidade de cada aluno, a regularidade e a autenticidade de sua vida escolar e não poderá ser descartado ou inutilizado. É um exemplo de documento permanente:

A Histórico escolar.
B Declaração de frequência escolar.
C Portaria disciplinar.
D Autorização de entrada.