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ID 109450 Arquivologia Documentos Digitais, Microfilmagem e Tecnologia Aplicada à Arquivologia OBJETIVA 2024

A microfilmagem é um processo de captura e armazenamento de documentos em filme fotográfico. Esse método é amplamente utilizado em arquivos, bibliotecas e instituições governamentais para a preservação de documentos históricos, registros legais, financeiros, entre outros. Sobre esse processo, analisar os itens.

I. Essa técnica permite que grandes volumes de documentos sejam reduzidos a pequenos rolos ou folhas de filme economizando espaço físico considerável.

II. A qualidade da imagem no microfilme não se deteriora com o tempo, e sua resolução pode facilmente capturar pequenos detalhes em quaisquer documentos.

III. Microfilmes são difíceis de alterar sem deixar evidências, tornando-os uma opção segura para armazenar documentos importantes. Está CORRETO o que se afirma:

A Apenas nos itens I e II.

B Apenas nos itens I e III.

C Apenas nos itens II e III.

D Em todos os itens.

ID 109449 Arquivologia Geral OBJETIVA 2024

Arranjo, descrição e publicação, conservação e referência são atividades de qual tipo de arquivo?

A Arquivo corrente.

B Arquivo permanente.

C Arquivo intermediário.

D Arquivo ativo.

ID 109448 Arquivologia Geral OBJETIVA 2024

A gestão de documentos requer planejamento, organização, controle e um espaço adequado, seja ele físico ou digital, para trazer benefícios à instituição. Sobre os principais objetivos da gestão de documentos, assinalar a alternativa CORRETA.

A Evitar situações de perda, vazamentos, desatualização ou danos das informações.

B Manter a permanência do documento, mesmo após o término do prazo de guarda dos documentos.

C Garantir que a informação seja de difícil acesso aos colaboradores.

D Reduzir a produtividade no processamento de assinaturas.

ID 109447 Arquivologia Tipologia Documental OBJETIVA 2024

Tipologia documental é a configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou. Nesse sentido, são exemplos de tipologia documental:

I. Ata de reunião.

II. Contrato de prestação de serviço.

III. Certidão de nascimento.

IV. Boletim escolar. Está CORRETO o que se afirma:

A Em todos os itens.

B Apenas nos itens I e II.

C Apenas nos itens I e III.

D Apenas nos itens II e III.

ID 109195 Arquivologia Conceitos Fundamentais e Princípios da Arquivologia OBJETIVA 2024

Os documentos de arquivo possuem características que os diferenciam dos demais documentos, sendo uma delas a organicidade. Sobre essa característica, assinalar a alternativa CORRETA.

A Os documentos de arquivo são produzidos e acumulados em razão das funções e atividades desenvolvidas pelo órgão ou entendida, o que os contextualiza no conjunto a que pertencem.

B O documento de arquivo é único no conjunto documental de que faz parte, porque o conjunto de suas relações com os demais documentos do grupo é sempre único.

C O documento tem a capacidade de sustentar os fatos que atesta; está relacionado com a veracidade de seu conteúdo.

D O documento é autêntico, ou seja, é livre de adulterações.

ID 109193 Arquivologia Conceitos Fundamentais e Princípios da Arquivologia OBJETIVA 2024

Sobre a autenticidade dos documentos, analisar os itens.

I. Autenticidade é sinônimo de fidedignidade; se relaciona ao momento em que o documento é produzido e à veracidade de seu conteúdo.

II. A autenticidade dos documentos digitais é ameaçada constantemente, haja vista a facilidade de serem manipulados sem deixar vestígio, sendo mais afetados por ações de adulteração e supressão.

III. A manutenção da autenticidade dos documentos digitais envolve procedimentos de controle de transmissão e de preservação. Está CORRETO o que se afirma:

A Apenas nos itens I e II.

B Apenas nos itens I e III.

C Apenas nos itens II e III.

D Em todos os itens.

ID 109191 Arquivologia Protocolo e Gestão de Correspondências OBJETIVA 2024

Sobre o controle da tramitação de documentos, analisar a sentença. O controle da tramitação consiste em registrar o curso do documento, avulso ou processo, desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa (1ª parte). São as operações destinadas a registrar a localização do documento dentro da instituição. Tal controle pode ser executado somente por meio de cadernos físicos de protocolo (2ª parte). A sentença está:

A Correta somente em sua 1ª parte.

B Correta somente em sua 2ª parte.

C Totalmente correta.

D Totalmente incorreta.

ID 109190 Arquivologia Teoria das três idades OBJETIVA 2024

A teoria das três idades é a teoria que define os arquivos como correntes, intermediários ou permanentes. O arquivo corrente é o conjunto de documentos:

A Em tramitação, ou não, que, por seu valor primário, é objeto de consulta frequente.

B Preservados em caráter definitivo em função de seu valor secundário.

C Com uso pouco frequente e que aguarda destinação final.

D Que são descartados por não ter utilidade.

ID 109189 Arquivologia Protocolo e Gestão de Correspondências OBJETIVA 2024

As atividades de protocolo são um conjunto de operações que visam ao controle dos documentos, avulsos ou processos, produzidos ou recebidos, no âmbito dos órgãos e das entidades da Administração Pública Federal. Consideram-se atividades de protocolo:

I. Recebimento.

II. Distribuição.

III. Aviso de classificação.

IV. Registro. Está CORRETO o que se afirma:

A Apenas nos itens I e III.

B Apenas nos itens II, III e IV.

C Apenas nos itens I, II e IV.

D Em todos os itens.

ID 109188 Arquivologia Tipologia Documental OBJETIVA 2024

Os documentos de valor permanente são:

A Alienáveis e imprescritíveis.

B Inalienáveis e prescritíveis.

C Alienáveis e prescritíveis.

D Inalienáveis e imprescritíveis.