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Considerando-se a conceituação e caracterização dos documentos de arquivo, avaliar se as afirmativas são certas (C) ou erradas (E) e assinalar a sequência correspondente.

( ) Documento é toda unidade de registro de informação, qualquer que seja o suporte ou formato.

( ) Todo documento é uma fonte de informação, como livros, revistas, jornais, manuscritos e fotografias.

( ) Entende-se por formato o material no qual são registradas as informações, enquanto suporte é o conjunto das características físicas de apresentação das técnicas de registro e da estrutura de informação de um documento.

A C - C - E.
B E - E - C.
C C - E - C.
D E - C - E.

São objetivos da gestão de documentos:

I. Contribuir para o acesso e conservação dos documentos de guarda permanente, por seu valor probatório, científico e histórico.

II. Assegurar a eliminação dos documentos que não tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para pesquisa.

III. Permitir o aproveitamento racional dos recursos humanos, materiais e financeiros. Está CORRETO o que se afirma:

A Apenas nos itens I e II.
B Apenas nos itens I e III.
C Apenas nos itens II e III.
D Em todos os itens.

São objetivos da gestão de documentos:

I. Contribuir para o acesso e conservação dos documentos de guarda permanente, por seu valor probatório, científico e histórico.

II. Assegurar a eliminação dos documentos que não tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para pesquisa.

III. Permitir o aproveitamento racional dos recursos humanos, materiais e financeiros. Está CORRETO o que se afirma:

A Apenas nos itens I e II.
B Apenas nos itens I e III.
C Apenas nos itens II e III.
D Em todos os itens.

Esse princípio estabelece que os documentos devem ser mantidos e organizados de acordo com a origem administrativa ou de criação. Isso significa que os documentos produzidos ou recebidos por uma entidade ou um indivíduo devem ser mantidos juntos e não devem ser misturados com documentos de outras fontes. O trecho diz respeito ao seguinte princípio da arquivologia:

A Princípio da Prova.
B Princípio da Proveniência.
C Princípio da Unicidade.
D Princípio da Individualização.

A gestão de documentos é um conjunto de processos que envolve armazenamento, organização e uso inteligente dos arquivos da empresa. Com base em alguns métodos de armazenamento de arquivos, relacionar as colunas e assinalar a sequência correspondente.

( 1 ) Numérico.

( 2 ) Geográfico.

( 3 ) Ideográfico.

( ) Leva em conta o local ou a origem dos arquivos.

( ) Também chamado de temático, foca exclusivamente nos assuntos dos documentos.

( ) Uma de suas variações analisa a sequência cronológica dos arquivos.

A 1 - 2 - 3.
B 1 - 3 - 2.
C 2 - 3 - 1.
D 3 - 2 - 1.

O processo de gestão de informação e documentos segue um trâmite para que possa ser aplicado de forma eficaz, é o que chamamos de protocolo. São fases/etapas do processo de protocolo de documentos:

A Recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos.
B Distribuição, tramitação e expedição de documentos.
C Recebimento, registro, distribuição, tramitação.
D Recebimento, distribuição, tramitação e expedição de documentos.
E Recebimento, registro, distribuição, arquivamento, devolução, tramitação e expedição de documentos.

É o caminho que o documento percorre desde sua entrada na empresa até chegar ao seu destinatário (cumprir sua função).Todas as etapas devem ser seguidas sem erro para que o protocolo consiga localizar o documento. Refere-se a etapa de:

A Registro.
B Recebimento.
C Tramitação.
D Expedição.
E Arquivamento.

São aqueles documentos cujo teor devem ser de conhecimento do público em geral e disponibilizado para consulta sem restrições. São denominados documentos:

A Restritos.
B Sigilosos.
C Ostensivos.
D Ultrassecretos.
E Abertos.

Qual o nome do valor que um documento tem para a atividade administrativa do órgão, na medida em que informa, fundamenta ou prova seus atos?

A Valor legal.
B Valor administrativo.
C Valor probatório.
D Valor fiscal.
E Valor histórico.

O que é a reprodução dos dados do documento destinado a controlar a movimentação deste e fornecer dados de suas características fundamentais aos interessados?

A Recebimento de documento.
B Autuação de processo.
C Reprodução de documento.
D Registro do documento.
E Tramitação de processo.