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ID 82807 Arquivologia Conceitos Fundamentais e Princípios da Arquivologia IBFC 2024

O gerenciamento da informação é um processo basilar para a eficácia organizacional, englobando atividades como coleta, organização, armazenamento e disseminação de dados e conhecimento. Esses processos têm não apenas objetivos práticos, mas também estratégicos, especialmente em um ambiente dinâmico e orientado por dados. Assinale a alternativa que apresenta a importância do gerenciamento da informação para a eficácia organizacional.

A O gerenciamento da informação serve para armazenar documentos em bases de dados, todavia sem considerar sua organização ou acesso

B O gerenciamento da informação é essencial para a coleta e organização de dados, mas não se relaciona com a tomada de decisões

C O gerenciamento da informação promove a disseminação de conhecimento e permite que as organizações se adaptem a um ambiente em constante mudança

D O gerenciamento da informação foca em manter informações em formatos analógicos e digitais ou híbrido e acessíveis apenas a indivíduos de fora da organização

ID 82806 Arquivologia Documentos Digitais, Microfilmagem e Tecnologia Aplicada à Arquivologia IBFC 2024

O modelo OAIS (Open Archival Information System) sigla em inglês para Sistema Aberto de Arquivamento de Informação (SAAI) é uma referência fundamental na preservação digital. Assinale a alternativa que apresenta o que o modelo OAIS define.

A Os requisitos do repositório digital confiável arquivístico (RDC-Arq)

B Um sistema para a gestão de arquivos físicos

C Um modelo de referência para a preservação de informação digital

D Um método de otimização do armazenamento de documentos

ID 82603 Arquivologia Classificação, Organização e Métodos de Arquivamento IBFC 2024

Assinale a alternativa que apresenta a principal vantagem do método de ordenação Duplex em relação ao método Simplex para o armazenamento de documentos físicos.

A Permite a manutenção de dois conjuntos de registros ao mesmo tempo, reduzindo a necessidade de espaço de armazenamento

B Facilita a indexação e a busca por palavras-chave em documentos digitalizados

C Proporciona uma ordenação mais eficiente e compacta, permitindo acesso mais rápido aos documentos

D Reduz o custo de digitalização e preservação de documentos ao diminuir a quantidade de cópias

ID 82602 Arquivologia Descrição Arquivística e Instrumentos de Pesquisa IBFC 2024

Há uma norma arquivística que detalha o conceito de “entidade responsável pela criação dos documentos” com foco específico em autores, produtores e outras entidades relacionadas, incluindo diretrizes para sua descrição e identificação, em um contexto de gestão e descrição arquivística. Assinale a alternativa que apresenta esta norma.

A ISAD(G) – General International Standard Archival Description

B NOBRADE – Norma Brasileira de Descrição Arquivística

C SAAR(CPF) – International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons, and Families

D Instrumentos de pesquisa arquivística

ID 82601 Arquivologia Geral IBFC 2024

No contexto do gerenciamento da informação, assinale a alternativa que apresenta um dos principais benefícios associados à implementação de uma estratégia eficaz de gestão de informações para uma organização.

A Aumentar a eficácia da tomada de decisões organizacionais por meio da estruturação e análise sistemática de dados, melhorando a acessibilidade e a utilidade das informações armazenadas

B Reduzir o número de funcionários necessários para a gestão documental, minimizando a necessidade de pessoal especializado

C Promover a eliminação de todos os documentos digitais após um período fixo de cinco anos, independentemente de seu valor informativo ou legal

D Assegurar a retenção permanente de todos os documentos arquivísticos sem qualquer processo de revisão ou avaliação de seu valor contínuo

ID 82600 Arquivologia Documentos Digitais, Microfilmagem e Tecnologia Aplicada à Arquivologia IBFC 2024

No contexto do projeto InterPARES, que visa a preservação de registros autênticos criados em sistemas eletrônicos, assinale a alternativa que apresenta a importância do conceito de paradata na documentação de processos de inteligência artificial.

A Paradata se refere exclusivamente à documentação dos resultados finais gerados por sistemas de inteligência artificial, sem considerar os procedimentos e ferramentas utilizados

B Paradata limita-se à documentação dos inputs e outputs dos sistemas de Inteligência Artificial, ignorando o contexto e os processos que levaram à geração desses resultados

C Paradata deve registrar detalhadamente não apenas o algoritmo em si, mas também o contexto completo de aplicação, os procedimentos e ferramentas utilizadas e as decisões tomadas durante a utilização da ferramenta

D Paradata é usada para fornecer um resumo geral dos objetivos dos projetos de Inteligência Artificial, sem a necessidade de registrar detalhes específicos sobre as ferramentas e processos utilizados

ID 82599 Arquivologia Documentos Digitais, Microfilmagem e Tecnologia Aplicada à Arquivologia IBFC 2024

Assinale a alternativa que apresenta uma das principais vantagens da digitalização de documentos arquivísticos em relação à microfilmagem.

A A digitalização permite a preservação em formato físico permanente, enquanto a microfilmagem não permite

B A digitalização facilita o acesso remoto e a recuperação rápida dos documentos, enquanto a microfilmagem requer acesso físico ao microfilme

C A digitalização é menos custosa em termos de armazenamento a longo prazo comparada à microfilmagem

D A digitalização fornece um formato de backup que é menos suscetível a danos do que o microfilme

ID 82598 Arquivologia Documentos Digitais, Microfilmagem e Tecnologia Aplicada à Arquivologia IBFC 2024

Na gestão de documentos digitais, existem desafios distintos em comparação com a administração de documentos físicos. Um dos principais desafios enfrentados na preservação e manutenção de documentos digitais refere-se à garantia de sua integridade e autenticidade ao longo do tempo. Diferentemente dos documentos físicos, que podem ser protegidos através de condições ambientais controladas e técnicas de conservação física, os documentos digitais precisam enfrentar desafios relacionados à tecnologia em constante evolução e à segurança da informação. Assinale a alternativa que apresenta um dos principais desafios na gestão de documentos digitais em comparação com documentos físicos.

A A dificuldade de armazenamento em grande escala

B O custo elevado de digitalização e armazenamento físico

C A necessidade de garantir a integridade e a autenticidade dos documentos digitais ao longo do tempo

D A facilidade de acesso e busca, que é mais complexa do que em documentos físicos

ID 82597 Arquivologia Documentos Digitais, Microfilmagem e Tecnologia Aplicada à Arquivologia IBFC 2024

A Gestão Eletrônica de Documentos (GED) é um conjunto de tecnologias e métodos que permite o gerenciamento de documentos digitais, independentemente de sua origem, como papel, imagens, som ou arquivos de texto. Ela visa melhorar a organização, acessibilidade e controle dos documentos, promovendo a automação do ciclo de vida dos documentos e garantindo eficiência e conformidade. Assinale a alternativa que apresenta a principal vantagem do uso de sistemas de gestão eletrônica de documentos (GED) para a gestão de documentos digitais.

A Reduzir o número de documentos em formato físico

B Facilitar a integração de documentos com sistemas de backup

C Garantir a eliminação automática de documentos obsoletos

D Melhorar a organização, a acessibilidade e o controle sobre documentos digitais, aumentando a eficiência e a conformidade

ID 82596 Arquivologia Documentos Digitais, Microfilmagem e Tecnologia Aplicada à Arquivologia IBFC 2024

O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão de Processos e Documentos do Poder Judiciário (Moreq-Jus) é um referencial essencial para a implementação de sistemas de gestão de documentos no contexto jurídico. Esse modelo busca alinhar as práticas de gestão documental com as necessidades específicas do Poder Judiciário, considerando aspectos críticos como conformidade, integridade e eficiência na gestão de processos e documentos. Em contraste, o modelo e-ARQ Brasil fornece diretrizes mais amplas para a gestão arquivística de documentos em diferentes contextos. Assinale a alternativa que apresenta o objetivo principal deste modelo quando aplicado a sistemas informatizados de gestão de documentos do Poder Judiciário.

A Estabelecer um framework de padronização para a digitalização e indexação de documentos judiciais, visando uniformidade nas práticas em todo o sistema judiciário

B Fornecer um conjunto abrangente de requisitos que assegurem a gestão eficiente e integrada de processos e documentos judiciais, promovendo a conformidade normativa e a integridade documental

C Definir diretrizes específicas para a preservação física e digital de documentos judiciais, abordando técnicas de conservação e manutenção de suportes físicos e digitais

D Estabelecer um protocolo detalhado para a eliminação segura e eficiente de documentos judiciais obsoletos, incluindo critérios para avaliação e decisão sobre a retenção ou descarte de documentos