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Assinale a alternativa que apresenta uma das principais etapas do protocolo de documentos em uma organização.

A Registrar e distribuir documentos de acordo com as normas e procedimentos estabelecidos para garantir o controle e a rastreabilidade
B Realizar a digitalização imediata de todos os documentos recebidos
C Armazenar documentos sem a necessidade de registro formal
D Eliminar documentos recebidos após uma análise inicial
Texto associado
O texto II é um fragmento de um modelo de correspondência oficial disponível no Manual de Redação da Presidência da República. Considere o fragmento, para responder à questão. Texto II Assunto: Apresentação de novas funcionalidades do Sidof – Módulo I. _____________________, 1 A chefia para Assuntos Jurídicos da Casa Civil da Presidência da República aprimorou o Sistema de Geração e Tramitação de Documentos Oficiais – Sidof, com a inserção de novas funcionalidades. Os novos recursos do sistema serão apresentados aos servidores em módulos organizados por esta chefia. 2 Convido os servidores do [nome do Ministério] para assistir à apresentação do primeiro módulo, a ser realizada em 10 de setembro de 2018, às 9h30, no Auditório desta chefia. 3 Para assegurar o credenciamento, solicito a esse órgão a indicação dos servidores que trabalham com o Sidof, até 28 de agosto de 2018, por meio do endereço eletrônico [endereço eletrônico]: [...] (Disponível em: https://www4.planalto.gov.br/centrodeestudos/assuntos/man ual-de-redacao-da-presidencia-da-republica/manual-deredacao.pdf . Adaptado. Acesso em 10/08/20240)

O último parágrafo do texto é introduzido por uma preposição que confere à oração em que se encontra o valor semântico de:

A finalidade.
B causa.
C consequência.
D meio.
Texto associado
Focar numa pegada com resiliência (Ruy Castro) Mas só se você 'subir o sarrafo', for 'assertivo' e tiver uma visão 'imersiva' da coisa Já reparou que, a todo momento, lê-se ou se escuta que alguém "bateu o martelo"? Um desavisado achará que, pela quantidade de gente que "bate o martelo", vivemos sob uma sinfonia de marteladas. Mas é claro que, ao "bater o martelo", o sujeito apenas se decidiu por isto ou aquilo. É um martelo simbólico . E quando se diz que fulano "apostou todas as suas fichas" em alguma coisa? Significa somente que o cidadão botou suas esperanças nessa alguma coisa. Não é como no tempo dos cassinos, em que se garantia que eles tinham uma sala dos suicidas, um lugar discreto onde o jogador que perdera de verdade suas últimas fichas podia dar um tiro no ouvido sem ser incomodado. "Apostar as fichas" sem meter a mão no bolso é mole. E "subir o sarrafo"? Até há pouco, usava-se "baixar o sarrafo" — ou seja, dar uma surra em alguém. O sarrafo podia ser um porrete, uma vara, um relho, quem sabe até uma cadeira. Hoje, ao contrário, o normal é "subir o sarrafo", ou seja, estabelecer uma meta mais difícil do que a que se vinha praticando. O curioso é que, quando se "sobe o sarrafo" numa prova de salto em altura, e o atleta não consegue saltá-lo, o sarrafo cai lá de cima e ninguém diz que ele "baixou o sarrafo". [...] (Disponível em: https://www1.folha.uol.com.br/colunas/ruycastro/2024/10/focar numa-pegada-com-resiliencia.shtml. Acesso em 09/10/2024)

Os pronomes relativos exercem função sintática nas orações a que pertencem. Assinale a alternativa que apresenta a função exercida pelo pronome relativo no trecho “em que se garantia” (1º§).

A Objeto indireto.
B Adjunto adverbial.
C Complemento nominal.
D Sujeito.
Texto associado
Focar numa pegada com resiliência (Ruy Castro) Mas só se você 'subir o sarrafo', for 'assertivo' e tiver uma visão 'imersiva' da coisa Já reparou que, a todo momento, lê-se ou se escuta que alguém "bateu o martelo"? Um desavisado achará que, pela quantidade de gente que "bate o martelo", vivemos sob uma sinfonia de marteladas. Mas é claro que, ao "bater o martelo", o sujeito apenas se decidiu por isto ou aquilo. É um martelo simbólico . E quando se diz que fulano "apostou todas as suas fichas" em alguma coisa? Significa somente que o cidadão botou suas esperanças nessa alguma coisa. Não é como no tempo dos cassinos, em que se garantia que eles tinham uma sala dos suicidas, um lugar discreto onde o jogador que perdera de verdade suas últimas fichas podia dar um tiro no ouvido sem ser incomodado. "Apostar as fichas" sem meter a mão no bolso é mole. E "subir o sarrafo"? Até há pouco, usava-se "baixar o sarrafo" — ou seja, dar uma surra em alguém. O sarrafo podia ser um porrete, uma vara, um relho, quem sabe até uma cadeira. Hoje, ao contrário, o normal é "subir o sarrafo", ou seja, estabelecer uma meta mais difícil do que a que se vinha praticando. O curioso é que, quando se "sobe o sarrafo" numa prova de salto em altura, e o atleta não consegue saltá-lo, o sarrafo cai lá de cima e ninguém diz que ele "baixou o sarrafo". [...] (Disponível em: https://www1.folha.uol.com.br/colunas/ruycastro/2024/10/focar numa-pegada-com-resiliencia.shtml. Acesso em 09/10/2024)

A construção “pela quantidade de gente que ‘bate o martelo’” (1º§), no contexto em que encontra, introduz um valor semântico de ______. Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.

A modo.
B comparação.
C causa.
D concessão.

Leia o texto abaixo e assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas. O ______ refere-se às diferentes fases pelas quais um documento passa, desde sua criação até sua eventual ______ ou guarda permanente. Durante a fase de ______, os documentos são utilizados para cumprir suas funções específicas, enquanto na etapa de ______, ocorre a transferência para arquivos ou sistemas de gestão de documentos. A fase de ______ envolve medidas de conservação física ou digital para documentos de valor permanente. Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.

A Ciclo temporal dos documentos / recuperação / pesquisa / arquivo / digitalização
B Ciclo vital dos documentos / eliminação / uso / arquivo / preservação
C Processo documental / arquivação / pesquisa / acesso / destruição
D Processo documenta / armazenação / uso / arquivo / perpetuação
E Ciclo vital dos documentos / catalogação / pesquisa / acesso / digitalização

Sobre a autenticidade dos documentos arquivísticos, analise as afirmativas abaixo e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).

( ) A autenticidade é uma característica importante para que o documento arquivístico seja considerado prova de uma atividade.

( ) Autenticidade é a credibilidade de um documento enquanto documento, isto é, a qualidade de um documento ser o que diz ser e que está livre de adulteração ou qualquer outro tipo de corrupção.

( ) A autenticidade dos documentos arquivísticos envolve cinco aspectos diferentes: legal, diplomático, probatório, administrativo e histórico. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.

A V - V - F
B F - F - V
C F - V - V
D V - F - F
E V - V - V

Considerando a importância dos arquivos públicos na preservação e gestão eficiente de documentos, assinale a alternativa incorreta sobre as razões que motivaram sua instituição.

A A necessidade de aumentar a eficiência governamental evitando perdas e confusões nos documentos públicos foi motivadora para a instituição de arquivos públicos
B A importância de preservar documentos para fins culturais que possuem relevância no desenvolvimento de um país, reforça a necessidade de se instituir os arquivos públicos
C A relevância dos arquivos públicos para a determinação das várias relações sociais, econômicas e políticas foi uma das razões para se instituir os arquivos públicos
D A instituição de arquivos públicos foi adotada também devido a necessidade de se guardar documentos que provam obrigações financeiras e legais que protegem o governo.
E A criação de arquivos públicos teve como objetivo fomentar a produção de obras literárias de ficção, incentivando escritores a utilizarem documentos públicos como fonte de inspiração para suas narrativas imaginárias

A classificação de documentos públicos tem como objetivo facilitar o seu uso corrente, contribuindo para uma gestão mais eficiente da informação. Analise as afirmativas abaixo e de valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).

( ) Frequentemente, a classificação de documentos públicos está relacionada aos assuntos provenientes da análise de um campo específico de conhecimento.

( ) Os documentos públicos podem ser classificados com base na organização, sendo fisicamente divididos em várias seções, ou seja descentralizados.

( ) Em casos excepcionais, os documentos públicos podem ser classificados com base na função. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo:

A V - F - F
B V - V - V
C F - F - V
D F - V - F
E V - V - F

Embora arquivos e bibliotecas compartilhem o propósito de organizar informações, existem algumas diferenças fundamentais entre eles. A respeito dessas diferenças, assinale a alternativa correta.

A A biblioteca armazena documentos de caráter oficial, administrativo e histórico, enquanto o arquivo contém principalmente obras publicadas e outros materiais destinados à leitura e pesquisa
B O objetivo principal do arquivo é a preservação e organização de documentos para fins administrativos, legais, históricos, enquanto a biblioteca tem como objetivo principal fornecer acesso público a materiais para informação, educação e pesquisa
C A biblioteca lida com uma variedade de formatos, incluindo papel, eletrônico e outros meios, dependendo da evolução tecnológica e da natureza da organização, enquanto o arquivo lida principalmente com documentos impressos, podendo, em algumas exceções, incluir materiais digitais, audiovisuais e outros formatos
D Ao contrário dos arquivos, os materiais da biblioteca são objetos de coleção, ou seja, são produtos e subprodutos das funções e das atividades de uma organização pública ou privada
E Tanto a biblioteconomia como a arquivologia estabeleceram um padrão internacional onde os materiais são organizados por códigos padronizados

A respeito do gerenciamento eletrônico de documentos (GED), assinale a alternativa incorreta .

A O GED torna os documentos disponíveis para o usuário e permite a recuperação de documentos através de estruturas eletrônicas como discos magnéticos e ópticos
B Em um sistema de GED, emprega-se a Tecnologia da Informação para capturar, armazenar, localizar e gerenciar versões digitais das informações
C O propósito desse sistema é converter dados, habitualmente disponíveis em formatos digitais para formatos convencionais
D Para a conversão dos documentos, são utilizados scanners especiais
E Dentro da perspectiva da Arquivística, o GED desempenha o papel de gestor das rotinas, agilizando a localização, classificação e avaliação documental