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ID 82181 Arquivologia Classificação, Organização e Métodos de Arquivamento IBFC 2024

Leia o texto abaixo sobre sistemas e métodos de arquivamento e assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas. “O processo de arquivamento não se resume meramente em armazenar documentos, mas, de forma crucial, deve considerar a necessidade de facilitar a pronta localização desses documentos quando demandado. Dessa forma, é imprescindível empregar métodos que aprimorem essa localização. O método alfabético integra o sistema de arquivamento, enquanto no método numérico essa consulta é realizada de forma . No método numérico , numera-se o documento, e não a pasta. No método , a documentação, após ser dividida em classes de acordo com o plano de classificação, é submetida a uma numeração sequencial simples, aplicada tanto às classes gerais quanto às suas subdivisões” Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.

A direto / indireta / cronológico / simples

B indireto / direta / específico / decimal

C direto / indireta / cronológico / duplex

D indireto / direta / simples / simples

E indireto / direta / específico / duplex

ID 82180 Arquivologia Classificação de Arquivos IBFC 2024

Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos. Ao identificar se um documento é ostensivo ou sigiloso, os profissionais de arquivologia podem aplicar políticas específicas para a preservação, controle e divulgação desses documentos, garantindo conformidade com regulamentos e requisitos legais relacionados à segurança da informação. Diante do exposto assinale a alternativa correta.

A A distinção entre documentos ostensivos e sigilosos refere-se ao nível de confidencialidade e/ou restrição de acesso

B Documentos ostensivos são exclusivamente relacionados a assuntos confidenciais, enquanto os sigilosos são de acesso público

C A diferença entre documentos ostensivos e sigilosos está na sua organização física, não na natureza da informação

D Documentos ostensivos são usados apenas para comunicação interna nas organizações, enquanto os sigilosos são para divulgação externa

E Documentos ostensivos são sempre digitais, enquanto documentos sigilosos são exclusivamente físicos, em papel

ID 82179 Arquivologia Documentos Digitais, Microfilmagem e Tecnologia Aplicada à Arquivologia IBFC 2024

O progresso tecnológico alterou substancialmente a forma de documentar informações, resultando na produção de documentos em formato digital e seu armazenamento em meios ópticos e/ou magnéticos. Contudo, é importante observar que tais benefícios não são isentos de desafios, sendo percebidos apenas nos últimos anos alguns problemas inerentes a essa abordagem. Em relação a esses desafios, assinale a alternativa incorreta .

A A informação digital pode ser facilmente acessada por meio do computador, mas é necessário que o dispositivo esteja equipado com um software capaz de interpretar a trilha de bits gravada no suporte

B A facilidade de reprodução e a proliferação de cópias tornam desafiador identificar uma versão completa ou final de um documento arquivístico digital

C A distribuição ampla da informação pelas redes compromete a aplicação efetiva dos direitos autorais

D A implementação de tecnologias digitais nos processos documentais não traz benefícios notáveis, uma vez que não contribui de fato para melhorias na produtividade e agilidade na recuperação de documentos arquivísticos.

E Materiais digitais estão suscetíveis a vírus, falhas e obsolescência tecnológica

ID 82178 Arquivologia Documentos Digitais, Microfilmagem e Tecnologia Aplicada à Arquivologia IBFC 2024

O contraste entre documentos em suporte convencional e documentos digitais destaca-se como uma reflexão sobre as transformações ocorridas no ambiente documental. Em relação às especificidades dos documentos digitais que os diferenciam dos documentos em suporte convencional, assinale a alternativa correta.

A O conteúdo e forma dos documentos digitais estão intimamente ligados ao suporte, e, portanto, são inseparáveis

B O documento digital se caracteriza pela estabilidade do suporte, da forma e do conteúdo

C No documento digital o conteúdo é diretamente acessível à leitura, dispensando intermediários

D A preservação de um documento digital é centrada na estabilização do suporte

E A instabilidade de um documento digital ocorre devido à fragilidade intrínseca do suporte, à obsolescência tecnológica e à facilidade de intervenção humana

ID 82177 Arquivologia Conservação, Preservação e Restauração de Documentos IBFC 2024

Os ambientes híbridos envolvem a integração de abordagens convencionais de preservação de documentos com estratégias digitais para garantir a durabilidade, acessibilidade e autenticidade das informações ao longo do tempo. Acerca desse assunto, assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas. “Os documentos necessitam dos metadados para garantir o acesso no longo prazo, já os documentos precisam de metadados para auxiliar em sua busca.” Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.

A Digitais / administrativos / tradicionais / estruturais

B Digitais / administrativos e estruturais / tradicionais / descritivos

C Tradicionais / descritivos e estruturais / digitais / administrativos

D Tradicionais / administrativos e estruturais / digitais / descritivos

E Tradicionais / administrativos / digitais / estruturais e descritivos

ID 82176 Arquivologia Conservação, Preservação e Restauração de Documentos IBFC 2024

Considerando a seleção de documentos para preservação, é necessário avaliar e aplicar critérios para a escolha adequada desses documentos. Diante do exposto assinale a alternativa incorreta .

A Documentos que têm relevância para a história e cultura de uma sociedade, região ou país são frequentemente selecionados para preservação

B A contribuição do documento para a compreensão da história, da identidade cultural e do desenvolvimento da sociedade é um critério importante

C Documentos que são conhecidos e populares na comunidade são preferencialmente selecionados para preservação

D A condição física do documento e sua capacidade de ser preservado a longo prazo são fatores a serem avaliados

E A diversidade e representatividade dos documentos em relação a diferentes épocas, grupos sociais, eventos e formas de expressão cultural são consideradas

ID 82175 Arquivologia Geral IBFC 2024

Sobre a política nacional de arquivos públicos e privados assinale a alternativa correta.

A Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujos sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado, bem como à inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas

B Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, não visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente

C Consideram-se arquivos, apenas os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, excluindo documentos produzidos por pessoa física, independentemente do suporte da informação ou da natureza dos documentos

D São considerados arquivos públicos os conjuntos de documentos produzidos no exercício de suas atividades por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. Por outro lado, os documentos recebidos se enquadram em arquivos privados

E Os arquivos privados não podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse público e social, mesmo que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para a história e desenvolvimento científico nacional

ID 82174 Arquivologia Legislação Arquivística e Acesso à Informação IBFC 2024

Leia as afirmações sobre as normas de funcionamento e estrutura organizacional das instituições governamentais e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).

( ) São componentes essenciais para a prestação digital dos serviços públicos na administração pública: a Base Nacional de Serviços Públicos, as Cartas de Serviços ao Usuário, e as Plataformas de Governo Digital.

( ) O acesso à prestação digital dos serviços públicos será realizado, preferencialmente, por meio do atendimento assistido.

( ) O Poder Executivo federal poderá criar redes de conhecimento, com o objetivo de prospectar novas tecnologias para facilitar a prestação de serviços públicos disponibilizados em meio digital, o fornecimento de informações e a participação social por meios digitais. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.

A V - F - V

B V - V - F

C V - V - V

D F - F - V

E F - F - F

ID 82173 Arquivologia Documentos Digitais, Microfilmagem e Tecnologia Aplicada à Arquivologia IBFC 2024

Acerca da digitalização da administração pública e da prestação digital de serviços públicos, assinale a alternativa correta.

A Nos processos administrativos eletrônicos, os atos processuais deverão ser realizados em meio eletrônico, mesmo se o usuário solicitar de forma diversa

B A administração pública utilizará soluções digitais para a gestão de suas políticas finalísticas e administrativas e para o trâmite de processos administrativos eletrônicos

C Os documentos e os atos processuais serão válidos em meio digital mediante o uso de assinatura com reconhecimento de firma em cartório, respeitando os parâmetros de autenticidade, de integridade e de segurança adequados para os níveis de risco em relação à criticidade da decisão, da informação ou do serviço específico, nos termos da lei

D Os atos processuais em meio eletrônico consideram-se realizados após cinco dias do recebimento pelo sistema informatizado de gestão de processo administrativo eletrônico do órgão ou da entidade, o qual não deverá fornecer recibo eletrônico de protocolo que os identifique

E O formato e o armazenamento dos documentos digitais deverão garantir o acesso e a preservação das informações, nos termos da legislação arquivística internacional

ID 82172 Arquivologia Conceitos Fundamentais e Princípios da Arquivologia IBFC 2024

A respeito dos fundos arquivísticos, assinale a alternativa incorreta .

A Os arquivistas modernos concordam que respeitar os fundos, a proveniência e a ordem original é crucial para preservar a natureza orgânica dos arquivos como evidência de transações

B Um fundo é um conjunto de documentos criados organicamente e/ou acumulados e utilizados por uma pessoa individual ou coletiva no exercício das suas funções e atividades

C A importância do fundo vem de ele ser, consoante com o fato que descrições devem partir do geral para o particular

D A definição de um fundo requer um produtor definido e um sistema de arquivamento de documentos relacionado

E O simples ato de produzir documentos já define necessariamente um fundo